Som småföretagare måste du registrera dina finansiella transaktioner. Men bokföring är inte lätt, och alla tecken pekar på bokföringsprogram. Varför använda bokföringsprogram? Molnbaserad bokföringsprogramvara kan vara ett billigt, tidsbesparande alternativ för att spåra ditt företags ekonomi.

Molnet

Tror du att förstå "molnet" är över ditt huvud? [pun intended] Molnet är en tjänst som tillhandahålls på Internet. Istället för att arbeta från hårddisken lagrar du information på Internet.

Molnredovisning låter dig lagra din bokföringsdata online. Du behöver en internetanslutning för att komma åt dina register. Du kan komma åt dina register var som helst med en Internetanslutning. Du kanske till och med kan göra din bokföring från en mobil enhet.

Cloud-redovisningsprogramvara låter dig generera dina finansiella rapporter utan en revisor. Om du använder en revisor kan du fortfarande registrera information med molnbaserad programvara. Molnprogramvara kan också hjälpa dig att dela data med din revisor.

Välja molnredovisningsprogramvara

Det finns många faktorer att tänka på när du överväger molnbaserad bokföringsprogramvara. Här är åtta frågor du vill ställa.

1. Passar programvaran min budget?

Moln bokföringsprogram varierar i kostnad. Beroende på dina behov kan du hitta kvalitetsprogramvara för under $25 per månad. När du har prenumererat på programvaran betalar du inte för att underhålla den.

Leta efter ett mjukvaruföretag som uppdaterar programvaran gratis. Till exempel tar vissa molnbaserade programvaruföretag inte betalt för att uppdatera programvaran när programvaran ändras.

2. Kommer programvaran att spara mig tid?

Att balansera dina konton tar tid. Ju mer tid du lägger på din bokföring, desto mindre tid lägger du på att växa ditt företag.

Programvaran beräknar siffror åt dig. Din redovisningsinformation organiseras automatiskt. Du slösar inte tid på att fysiskt arkivera eller söka efter uttalanden.

3. Hur svår är programvaran att använda?

Leta runt efter användarvänlig programvara för molnredovisning. Vissa program låter dig prova en demo eller registrera dig för en gratis provperiod.

Programvara som utformats speciellt för småföretag kan vara lättare att använda. Programvara för småföretag kan utesluta funktioner för stora företag som du inte behöver.

4. Är programvaran kompatibel med mitt företag?

Varje litet företag har unika redovisningsbehov. Vissa företag behöver branschspecifika funktioner.

En byggföretagsägare kan till exempel vilja ha programvara som spårar kostnaderna för enskilda projekt. Bestäm om ditt företag behöver branschspecifik bokföringsprogramvara.

5. Vad behöver jag göra med programvaran?

Ta reda på vilka bokföringsfunktioner du behöver för ditt företag. Hitta programvara som uppfyller dessa behov. Du vill inte betala för extra funktioner som du aldrig kommer att använda.

Bestäm också om du behöver fler funktioner när ditt företag växer. Ta reda på om programvaruleverantören har tilläggsfunktioner som uppfyller dina behov.

Du kanske vill att din molnbaserade bokföringsprogramvara ska:

• Skapa fakturor
• Lagra kundinformation
• Spåra utgifter
• Betala räkningar
• Förbered bokslut

6. Finns det ett kundtjänstteam tillgängligt?

Vissa företag för molnredovisningsprogram erbjuder dig hjälp från kundtjänstrepresentanter.

Du kanske kan nå en kundtjänstrepresentant via telefon, e-post eller onlinechatt. Kommer programvaruföretagets servicerepresentanter att svara på dina specifika frågor? Ta också reda på om din tid med en kundrepresentant är begränsad.

7. Hur säker är min information?

Molnbokföringsprogram bör skydda din bokföringsinformation (t.ex. kundkontakter och kontonummer).

Servicerepresentanter ska inte ha tillgång till din personliga information eller lösenord. Programvaruföretaget bör vara förbundet och försäkrat.

8. Kan min data gå förlorad?

Molnbaserad redovisning kan förhindra att din redovisningsdata går förlorad eller förstörs. Du lagrar inte din information på din dators hårddisk.

Istället lagrar du din information på internet och kan komma åt den från vilken dator som helst. Du kommer inte att förlora dina bokföringsuppgifter om din dator kraschar.

Är du intresserad av att använda molnbaserad bokföringsprogramvara? Prova vår lättanvända bokföringsprogram gratis idag!

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 18 november 2015.