En kris medför svåra utmaningar, men störningar kan också avslöja enorma möjligheter. Vissa företag kan behöva faktiskt öka produktionen, eller så kan det finnas lager eller utrustning tillgänglig till låga priser. Under tider som dessa kan tillräckliga likvida medel hjälpa ditt företag att proaktivt dra nytta av nya möjligheter.

Jag tog kontakt med Dan Graff, en direktör, kundrådgivare på Sullivan, Bruyette, Speros &Blayney, ett oberoende finansiellt rådgivningsföretag i Virginia. Dan hjälper företagare och entreprenörer att navigera i viktiga ekonomiska frågor som påverkar deras företags- och privatekonomi.

Jag intervjuade Dan om kassareserver och hur företagsägare kan använda dessa för att dra fördel av alla förändringar vi nu upplever:

Hur mycket i kassareserv bör jag ha?

Helst bör du ha fyra hinkar med kassareserver:

1. Driftskonto – En bra tumregel för detta konto är 1-2 månader av dina normala affärskostnader. Detta driftskonto kan hjälpa till att undvika smärtsamma kortvariga uppsägningar, permitteringar eller lönesänkningar.
2. Nödfond – Denna fond skulle i allmänhet ha 3-6 månader i reserver för att klara av en längre storm utan att behöva utnyttja andra tillgångar.
3. Avsättning för skatt – Den här kategorin bör i allmänhet ha 1-2 fjärdedelar av skattebetalningar reserverade.
4. Möjlighetsfond – Denna fond beror på dina mål (och finansiella reserver) men skulle helst ha tillräckligt med pengar för att dra nytta av en större möjlighet. Till exempel kan dessa pengar möjliggöra köp av en konkurrent eller en fastighetsplats med stor rabatt. Ditt företag kan göra om för att dra nytta av en ny efterfrågan (som destillerier som har börjat tillverka handsprit). Denna avsatta fond gör att du snabbt kan hoppa på möjligheter.

Om jag behöver kontanter, vart ska jag gå?

Naturligtvis är dessa medel ett idealiskt scenario. Så vart kan du gå för att bygga upp dina kassareserver?

• Ta nytta av din affärskredit. Även om ditt affärsvärde sannolikt är som störst, kanske du vill överväga att samarbeta med din bankman om en ny eller utökad kredit. Efter krisen 2008 satte många banker senare ett tak för företagskrediter. Ansök om så mycket du kan och rita på den här linjen för att visa aktivitet.
• Utnyttja alla tillgängliga belopp enligt CARES Act . Även om du mår bra för tillfället, ansök om ett Paycheck Protection Program-lån (PPP) och använd de tillgängliga pengarna för att skapa kontantreserver för framtiden.
• Personliga investeringskonton (ej pensionering) . Om du säljer från en portfölj är det generellt sett bättre att sälja obligationer på en nedåtgående marknad istället för aktier. Prata med din personliga ekonomiska rådgivare.
• Ansök om en aktiepost . Även om detta kan verka kontraintuitivt, kan det vara en bra idé att ansöka om en Home Equity-kredit nu på ditt hem eller annan fastighet. Genom att agera kan du nu få din fastighet utvärderad i ett starkt värderat skick och ger dig tillgång till kontanter om du behöver det, till förmånliga räntor.

Ska du utnyttja din personliga 401K eller rulla över 401K?

Det här alternativet kan vara mycket mer riskabelt av flera skäl. För det första riskerar du nu din framtid och familjereserver. Dessutom är 401K ofta skyddade i händelse av konkurs.

Nyckeln är att sammanställa ett team av din skatterevisor, personliga finansrådgivare, din bankman och den person som sköter din ekonomi för att prata om alternativ. Det kan ofta vara fördelaktigt att ha en relation med en mindre bank (under 10 miljarder USD) på grund av minskade regulatoriska krav och en bättre förståelse för dina individuella behov och utmaningar. Prata med ditt team för att fatta ett rationellt beslut om gränser nu. Du kan sedan utforma en spelplan i förväg och genomföra den. På så sätt kan du arbeta för att omvandla utmaningar till möjligheter.