En beredskapsbudget är en budget som täcker oväntade utgifter under ett projekts gång, oavsett om det är affärsrelaterat eller personligt. Det kan ses som en budget som används om en beredskapsplan behöver implementeras. När du bygger ett hem använder en majoritet av byggprojekten och personliga projekt en 10-procentig oförutsedda budgetsats. Det finns dock tillfällen då det skulle vara bäst att ha en reservkudde för olika rader i en budget för att täcka oväntade kostnader som kan uppstå under projektets varaktighet.
Identifiera posterna i projektets budget. Identifiera de separata kostnader som kan uppstå under projektets varaktighet. För att bygga ett hus kan sådana kostnader vara gips, tak, sidospår, el eller färg. Det är idealiskt att ha en uttömmande lista över objekt som ingår i ditt projekt. Ju mer komplett listan är, desto bättre kommer din beredskapsbudget att bli när den är klar och desto mindre oväntade kostnader kommer att sätta projektet bakom sig.
Ställ in en beredskapsfrekvens. En oförutsedda ränta är en takt med vilken du kommer att "fylla" din budget. Som en allmän regel är 10-15 % vanligt förekommande och indikerar att projektet förväntar sig att överskrida budgeten med cirka 10-15 %. Du ställer in kursen baserat på din komfortnivå, men att vara för liberal på kursen och sätta den lågt kan vara skadligt för din ekonomi. Att sätta räntan för högt kan också vara ett hinder för ditt projekt eftersom du kommer att behöva avsätta mer pengar än nödvändigt för att starta.
Identifiera potentiella risker i ditt projekt. Att hålla ett schema är ofta viktigt i husbyggnadsprojekt. Om gjutning av grunden kan bli försenad med en vecka på grund av väderhinder, måste du boka om entreprenörer för att komma efter att grunden har gjutits. Denna risk bör inkluderas i din oförutsedda budget.
Beräkna den totala kostnaden som dina potentiella risker kan kosta ditt projekt. Dessa kostnader är bara uppskattningar och behöver inte vara exakta.
Exempel:schemaläggningsrisker 2 000 USD väderrisker 5 000 USD
Ange ett belopp för din oförutsedda budget. Om dina totala kostnader understiger din oförutsedda nivå, avsätt ett extra belopp som är kopplat till oväntade kostnader och risker som inte kan förutses. Till exempel har vi en oförutsedda budget på 15 000 USD men bara avsatt 7 000 USD för specifika risker som kan uppstå. Vi lägger till det ytterligare beloppet på $8 000 för att täcka kostnader som vi inte kan förutse.
Exempel:schemaläggningsrisker 2 000 USD väderrisker 5 000 USD Andra risker 8 000 USD
Total oförutsedda budget:$15 000
Om du inte vill identifiera särskilda risker och förbereda en beredskapsbudget för en rad, kan du sluta vid steg 2 och sätta din beredskapsbudget på 15 000 USD för exemplet som ges. Men eftersom de flesta företag föredrar identifiering av specifika risker snarare än en klumpsummabegäran, tenderar identifiering av rader att hjälpa till att motivera extra belopp som begärs för en oförutsedda budget.
