Laptop kreditkortsläsare ansluts med en USB-sladd.

Bildkredit:Stockbyte/Stockbyte/Getty Images

Även om det kan verka komplicerat att koppla ett kreditkort till en bärbar dator, är de designade för att anslutas med minimalt krångel på bara några minuter. Datorn fungerar som kreditkortsterminal och maskinen som kopplas in fungerar som ingång och kortläsare. Kreditkortsmaskiner med tre spår kan också läsa magnetremsor för körkort.

Typer

Det finns flera olika typer av kreditkortsterminaler som kan kopplas in i en dator. Den ena är en grundläggande knappsats och kortläsare utan display; det är vanligtvis lätt, bärbart och billigt. Skrivskyddade displayterminaler låter kunden se vad han har knappat in och kostnaden för sin transaktion, men han kan inte skriva på displayen. Vissa större kreditkortsterminaler har ingångsdisplayer som kan spela in signaturer så att du inte behöver låta kunden signera en papperskopia av kreditkortskvittot.

Anslutning och programvara

Anslut kreditkortsmaskinen till den bärbara datorn genom att ansluta USB-kabeln som är ansluten till kortläsaren till en öppen USB-port på den bärbara datorn. Kontrollera dokumentationen som följde med enheten för att avgöra vilken typ av USB-port den behöver för att fungera. De flesta modeller drar ström från USB-anslutningen och behöver inte anslutas till ett uttag. Vissa kreditkortsmaskiner som fungerar med bärbara datorer är plug and play, så de är installerade och fungerar med systemet så snart du ansluter de två enheterna. Andra kräver mjukvaruinstallation innan de fungerar. Om din kreditkortsmaskin levereras med en skiva, placera den i datorn och följ anvisningarna för att installera programvaran innan du bearbetar en transaktion.

Säkerhet

När du handlar efter en maskin, leta efter en som erbjuder både SSL-säkerhet och är PCI-kompatibel. SSL-säkerhet krypterar informationen som skickas från kreditkortsterminalen till processorn så att en obehörig källa inte kan läsa och spara den. PCI-efterlevnad innebär att du följer säkerhetsprocedurerna och protokollen som anges av kreditkortsföretagen vars betalningar din process. Listor över godkända PIN-inmatningsenheter och betalningsprogram finns tillgängliga från PCI Security Standards Council (se länkar i Resurser).

Säljarkonton

Om du inte har programvara på din dator för att acceptera betalningar, skapa ett säljarkonto för att hantera dina betalningar. Tjänster som PayPal, Authorize.net och PayLeap kontrollerar båda att transaktionen är giltig och hanterar pengarna som överförs från kundens konto till ditt. Anslut kreditkortsmaskinen till ditt handlarkonto från programvaran som kör kortläsaren. Tjänsten du väljer måste vara PCI-kompatibel – att använda en betalningsprocessor från tredje part betyder inte att du inte behöver vara PCI-kompatibel.

Internetanslutning

Kreditkortsmaskiner anslutna till en bärbar dator kräver en internetanslutning för att kunna hantera transaktioner i realtid. Hastigheten på din anslutning avgör hur lång tid det tar att bearbeta transaktionen. USBSwiper säger att den genomsnittliga bearbetningstiden är två till fyra minuter, men att den kan variera beroende på anslutningen i ditt område. För att säkerställa PCI-kompatibilitet, aktivera alltid lösenordsskydd på din trådlösa router och använd en som krypterar data.

Datorkompatibilitet och säkerhet

Ett problem du kan ha när du kopplar en kreditkortsmaskin till din bärbara dator är en konflikt mellan operativsystem och programvara. Inte alla kreditkortsmaskiner använder programvara som är designad för de senaste operativsystemen. Det är viktigt att använda programvara som skapats för att fungera med din dator; om de två inte är kompatibla kan det hända att kreditkortsautomaten inte fungerar eller att du förlorar funktioner.

För att hålla kundernas data säker bör din dator skyddas från hot utifrån. Installera ett antivirusprogram på datorn och kör det regelbundet för att upptäcka och ta bort hot. Aktivera din programvarubrandvägg -- du kan använda både en routerbrandvägg och en datorbrandvägg samtidigt.