Budgeteringen är tuff. Det är inte bara att ta reda på vad du har som kommer in och går ut. Den större utmaningen är att hålla jämna steg med de små fluktuationerna i de dagliga utgifterna.

Visst, du kan räkna ut hur mycket du ska spendera på hyran och om du ska ta den semestern. Dessa stora rader faller förvånansvärt lätt på plats med tanke på hur mycket av dina utgifter de står för. Det som blir svårare är att hålla reda på varje resa till CVS (CVS ) - Få CVS Health Corporation-rapport , varje liter mjölk och varje åktur på Lyft  (LYFT ) - Skaffa Lyft, Inc. Klass A-rapport (för att inte tala om de extra 20 % dricks som Square (SQ ) - Get Square, Inc. Class A Report vill att du ska betala för varje jobb från slaktare till bagare till ljusstaketillverkare).

Att göra och hålla en budget har vissa utmaningar. Men det är värt besväret, och det bästa stället att börja är med flexibilitet.

Vad är en flexibel budget?

Det finns två sätt att se på en flexibel budget.

Företagsekonomi

I affärer är en flexibel budget en som du justerar baserat på förändrade kostnader och intäkter. Du bygger upp din budget i början av räkenskapsåret och tar hänsyn till hur mycket pengar ditt företag har, behöver och förväntar sig att tjäna.

Genom att flexa sin budget kan ett företag förutse och (viktigare) tillgodose sina behov. Till exempel kan ett säsongsbetonat företag skapa en flexibel budget som förutser förändrade personalnivåer när kunderna kommer och går under året. Eller så kan ett företag som bedriver produktutveckling möjliggöra större forskningsinvesteringar vid stark försäljning.

Personlig ekonomi

Resten av den här artikeln kommer att fokusera på den personliga ekonomin för flexibel budgetering eftersom... ja, det är mycket mer relevant för oss andra.

En flexibel personlig budget är den individuella motsvarigheten till denna process. I det här fallet skapar du en personlig budget utifrån din ekonomi, inkomster, behov och utgifter. Sedan justerar du det utifrån hur dina utgifter förändras under året. Det är i allmänhet bäst att hantera din budget på månadsbasis eftersom det är så de flesta faktureringscykler fungerar.

En flexibel budget kräver mer uppmärksamhet än en fast, men kommer i längden vara värt det. Med en flexibel budget kan du flytta runt dina utgifter i händelse av en fenderbockare eller ha lite roligare med lite extra pengar. Ännu viktigare är att dina utgifter inte kommer att vara desamma från en månad till en annan. Om du köper ett par nya jeans i september är oddsen att du inte behöver ett till i oktober. Det är inte så många som köper en telefon två månader i rad.

Flexibel budgetering gör att du kan anpassa dina besparingar och utgifter baserat på hur du faktiskt lever ditt liv, inte baserat på en hypotetisk skiss över hur du ska leva det.

Så skapar du en flexibel budget

Det kan argumenteras att. den svåraste delen med att göra en budget är att ta hänsyn till alla sätt du kommer att spendera dina pengar. Räknas matvaror annorlunda än kaffe? Är kläder sin egen kategori, och vad ska du göra med ett engångsköp av en James Patterson-roman?

Börja med att skapa kategorier

Alla har olika synsätt. Ett bra sätt att börja är att förenkla.

Organisera dina utgifter i breda kategorier som du spårar lättare än hundra små rader.

Skapa till exempel en kategori "Dagliga utgifter". Sedan, under det, redogör du för dina matvaror, kaffe, tunnelbanebiljetter och alla andra småsaker du köper på en daglig basis. Använd "Underhållning" för dina icke-nödvändiga saker som en barflik, gå på bio, konsertbiljetter och liknande. "Shopping" kommer att stå för dina engångsköp, allt från elektronik till böcker eller en ny jacka. Den viktigaste skillnaden är att dagliga utgifter täcker de saker du köper rutinmässigt medan Shopping täcker de saker du köper en gång.

Placera dina räkningar i kategorin Månatliga räkningar. Det här är avsnittet som står för verktyg, betalningar av studielån, bilbetalningar och andra fasta utgifter som du inte enkelt kan ändra. Bostäder bör ockupera sin egen kategori; för hyresgäster kommer det sannolikt att ha lite mer än "Rent."

Ordna efter behov

Separera sedan dina utgiftskategorier efter saker du kan ändra och saker du inte kan.