Att vara vuxen har sina fördelar. . . och utmaningar. När du är liten drömmer du om dagen då du får köra din egen bil, ha ditt eget hus och vara uppe så sent du vill. Men du tänker aldrig på de inte så roliga delarna – som att betala skatt, dra ut en tand eller få ditt körkort förnyat. Åh, och vad sägs om att ta reda på hur man säkert organiserar viktiga dokument som du ska hålla fast vid genom åren?
Att någon gång be din 75-åriga mamma att över natten en kopia av ditt födelsebevis klipper det helt enkelt inte längre. Så hur fan vet du skillnaden mellan de viktiga dokumenten och de som ska gå direkt till dokumentförstöraren?
Oroa dig inte – vi har dig täckt. Låt oss prata om vilka dokument som ska skyddas, vilka dokument som ska slängas, och varför bakom båda besluten.
Viktiga dokument är de papper du behöver ha kvar "för säkerhets skull." Du kommer förmodligen sällan någonsin behöva använda dem om inte en stor livshändelse inträffar, som att köpa ett hus, skaffa barn, byta namn eller upprätta ett testamente.
Men det är i dessa viktiga (men sällsynta) tider som du kommer att inse att du behöver en viktig dokumentorganisatör någonstans så att du lätt kan hitta dem. Så vilka är de viktigaste dokumenten att hänga på? De inkluderar:
Allt annat är nog bara rörigt. Börja strimla! Men Hej . . . undrar du varför du behöver behålla så många dokument runt? Speciellt som papperskopior? Vi förstår!
Vi vet att att arkivera digitala kopior av alla dessa viktiga dokument på en hårddisk kan tyckas vara det bästa alternativet – inga lösa papper, ingen röra och inga bekymmer. Men det är alltid en bra idé att ha en papperskopia till hands, arkiverad på ett säkert sätt för säkerhets skull. Har du någonsin hört några tragiska historier om trasiga hårddiskar? Förlorade bärbara datorer? Kraschade datorer? Dessa saker händer varje dag, och när de gör det betyder det ofta att viktiga dokument nu är borta för alltid. Om du är osäker, skriv ut den (och förvara den på ett säkert ställe).
Så när du gör din vårstädning, se till att spara papperskopior av dokumenten vi listade ovan på ett säkert ställe. Och nej, vi pratar inte om den där "säkra platsen" som är så säker att du aldrig kommer ihåg var den är.
Vi pratar om en viktig dokumentarrangör med några robusta försvar – som ett brandsäkert dokumentskåp, låsbox eller skåp. Investera också i vissa mappar och etiketter, så att du kan hålla alla dina dokument kategoriserade tydligt. På så sätt kan du eller någon familjemedlem lätt hitta dem.
Det är fantastiskt att få den där viktiga arrangören på plats! Känns det inte redan renare och säkrare? Nu när du vet hur du ska skilja de viktiga dokumenten från de mindre viktiga dokumenten, måste du veta hur länge du ska ha dem kvar.
Kontoutdrag:Vad är de ens bra för? Det är frestande att kasta dem direkt i närmaste papperskorg så fort du får dem. Men inte så snabbt! De är ett bra sätt att se alla dina månatliga transaktioner på ett enkelt ställe. Så nästa gång du får en av dessa dåliga pojkar på posten, ta några minuter och leta efter något utöver det vanliga. Det är ett enkelt sätt att se efter röda flaggor som kan varna dig för identitetsstöld.
Ser allt normalt ut? Oj! Arkivera nu det uttalandet i ett brandsäkert kassaskåp och förvara det i minst ett år. Detsamma gäller alla dina lönebesked. Du kan behöva dem för att ge bevis på inkomst när du gör ett stort köp eller för att bestrida misstänkt beteende som dyker upp på dina konton senare.
Federal Trade Commission föreslår att du behåller dina betalda (och obestridda) medicinska räkningar i minst ett år. Lyssna:Folk gör misstag. Den där praktikanten på sjukhusets faktureringsavdelning? De har förmodligen inte lärt sig detaljerna i sitt jobb än, så du kanske eller kanske inte får samma räkning två gånger. Men dina medicinska räkningar kommer väl till pass som en registrering av vilka räkningar du redan har betalat. Sedan kan du vänligen meddela faktureringsavdelningen att du har blivit dubbelt smutsig. Och om du inte har betalat eller om du bestrider räkningen, vill du behålla dessa register tills dammet lägger sig och allt är löst.
Inte länge – om du inte vet du har en resa till DMV på gång och behöver bevisa din identitet eller bostadsort. I sådana fall vill du ha förra månadens elräkningar med ditt namn och din adress i centrum. Annars, ha kul med att göra din egen konfetti med dokumentförstöraren.
Sju år. Japp – sju! Du vet aldrig när du kan behöva dem. Kanske vill IRS göra en revision. Kanske kommer du att köpa ett nytt hus och behöver bevisa att du har varit ansvarig på ekonomiavdelningen. Man vet verkligen aldrig! Så det är bäst att hålla allt skatterelaterat runt . . . för säkerhets skull.
Strimla de där sossarna nu! Såvida du inte arbetar från ditt hemmakontor, gör hemförbättringar eller något annat du kan få en skattelättnad på, behöver du verkligen inte dem. Så fortsätt och ta den där högen med kvitton du har samlat in från dina veckovisa inköp och strimla dem. Det här med minimalism kan vara väldigt roligt!
Och bara ifall du undrar om du skulle föra garantiregister, kvitton för stora biljetter (som den nya TV:n) och till och med bevis på hemreparationer – ja, du bör behåll dem tills garantin går ut, du säljer den TV:n eller flyttar hemifrån. Släpp dem sedan som om de är varma (i papperskorgen).
Det beror på. Du borde verkligen behålla saker som titlar, handlingar, inteckningsutdrag och till och med försäkringar så länge du äger din egendom (eller under hela lånetiden). Och när du säger hasta la vista till den bolånebetalningen och ditt hem betalas av, kommer du att bli överlycklig – men du kommer fortfarande att vilja behålla de lånedokumenten i minst 10 år.
Om du kör runt en bil till låns, är det dags att betala av det där! Men när det kommer till dina lånbetalningar, kontraktsdetaljer, titlar och försäkringsbevis, vill du hålla fast vid dem i minst 10 år. . . för säkerhets skull. Skulder kommer inte ofta tillbaka för att förfölja dig, men det är det alltid en bra idé att vara förberedd. Proffstips:Betala av all den gamla skulden och säg adjö för gott med Financial Peace. Du kommer att andas en djup suck av lättnad när den äntligen är borta!
Vi nämnde flera viktiga personliga rekord ovan. Exempel är saker som ditt födelsebevis, vigselbevis, socialförsäkringskort, pensionskonton, livförsäkringsdokument, testamente och fullmakter. Du måste behålla alla dessa saker – för alltid.
Medan ditt födelsebevis, vigselbevis och socialförsäkringskort är viktigast när du lever , kommer dina nära och kära att behöva enkel tillgång till ditt testamente, fullmakter, livstestamente och livförsäkringar (som livstid och funktionsnedsättning) om du någon gång inte kan tala för dig själv eller efter att du är borta.
När det gäller testamenten, fullmakter, livstestamenten, livförsäkringar (som livstid eller funktionshinder) och till och med information om dina pensionskonton, gör du inte vill skicka dina familjemedlemmar och nära och kära på en rensningsjakt för att ta reda på vad de ska göra med din personliga egendom.
Här är tumregeln:Om du tror att du kan behöva det, om det är en personlig identifieringshandling, om det är något som har med din ekonomi att göra, eller om det skyddar din framtid (som livförsäkring eller testamente), håll fast vid det! Och kom ihåg att strimla alla dokument med personlig information innan du slänger det i soptunnan. Du vet aldrig vem som kan få tag på det!
Det täcker allt du behöver veta om vad viktiga dokument är och hur länge du behöver dem till hands. Men det finns något annat du behöver veta – det bästa sättet att hålla dina värdefulla dokument säkra och sunda!
Ramsey Vault ger sinnesfrid eftersom det håller din viktiga information säker och tillgänglig." Och om du inte är i närheten är det en stor kärleksakt för din familj att säkert förvara de viktigaste dokumenten. Lär dig mer om Ramsey Vault och börja organisera alla dina viktiga dokument på ett ställe.
Så kontrollerar du ditt lager
Så säljer du ditt panorerade guld
Hur man organiserar en plånbokfest
Hur du maximerar dina sociala förmåner
Så skyddar du dina digitala tillgångar
Hur du bygger din förmögenhet i 30-årsåldern
Hur du bestrider din C.L.U.E. Rapportera
Hur du förbättrar din kreditpoäng med denna viktiga vana