Jag hittade några goda råd till revisorer som vill göra övergången till digital häromdagen. Det är från Damon Anderson, den vänliga regissören, partner på Xero . Och den kommer komplett med ett tungt knuff för att få ihop din handling (om du inte redan har gjort det)!

Damon säger:"MTD kommer att sätta många metoder under press när det träder i kraft för alla momsregistrerade företag i april 2019. För dem som inte har påbörjat övergången är det bara nio månader kvar till deadline.

"Att flytta hundratals momskunder till onlineprogramvara på mindre än ett år är en enorm uppgift som kräver en gedigen handlingsplan.

April deadline

"För att säkerställa en framgångsrik MTD-övergång är det viktigt att förbereda ditt team. Med lite noggrann planering och kommunikation är det inte för sent att stödja dina kunder genom deras övergång till online före HMRC:s deadline i april." Här är fyra sätt du kan få ditt lag och din träning i form.

Damon har lyft fram sätt att få ditt lag och träning redo att gå:

• Omfattning:  Identifiera momskunder så att ditt team vet hur mycket arbete som väntar dem. "På Xero. Vi tror att du måste tilldela tre timmar per klient när du konverterar data från datorprogramvara till moln. Du måste sedan tänka på vem som kommer att ansvara för introduktion och utbildning av kunder, samt ge dem löpande support. Det är viktigt att du överväger hur denna process kommer att påverka ditt teams nuvarande ansvar och arbetsmetoder.”
•  Involvera ditt team från början: ”Att introducera ny teknik i ett företag är ofta en utmaning. Förändring kan vara svårt för vissa anställda som är mer bekväma med att göra affärer "som det alltid har gjorts". Personal motvilja är inget ovanligt – men det måste föregripas för att inte försena implementeringen. Ditt team är din största tillgång i den här processen, så hjälp dem att förstå vad du gör och varför du gör det. Kommunikation är avgörande från början. Led ditt team genom din tankeprocess – en bakgrundshistoria och lite sammanhang kan vara till hjälp för ditt team att förstå orsakerna bakom övergången.
•  Support: "När de vet varför och vad, kommer de att vilja höra hur. Ge en realistisk bild av hur övergången kommer att göras och hur den kommer att påverka människors nuvarande roller. Den goda nyheten är att hur ditt team fungerar för närvarande inte kommer att förändras dramatiskt. Men hur de faktiskt gör deras jobb kommer att förändras – gör den distinktionen tydlig. Till exempel, i många företag kommer kundansvariga inte nära redovisningen. Vanligtvis är det medarbetares ansvar. Xero ändrar inte på det, men det effektiviserar flödet mellan dessa två roller. Medarbetare fokuserar på att hålla data ren och uppdaterad, medan dina kundansvariga tolkar dessa data för kundkommunikation. Det är lite annorlunda än tidigare, men i slutändan har varje anställds jobb inte förändrats.”
•  Ombord: "Det finns två nyckelbegrepp att tänka på när du får ditt team ombord. Den första är transparens och kommunikation – som vi har diskuterat ovan. Det andra är att visa upp fördelarna med den nya tekniken för både företaget och dina anställda. Ditt team kommer snabbare ombord om de kan se hur den nya programvaran förbättrar deras dagliga arbete.”

Det är till exempel troligt att ditt team kommer att kunna komma åt klient- eller övningsinformation när som helst, var som helst, på vilken enhet som helst.

Damon tillägger:"Den tar också hand om mycket manuellt arbete, vilket frigör ditt team att fokusera på befintliga kunder eller nya affärer. Personalen kan i huvudsak göra mer på kortare tid, vilket är en stor ökning av produktiviteten.

"Att hantera förändring handlar om att se till att dina människor mår bra i varje steg på vägen. Att förbereda ditt företag för MTD är inte annorlunda. Kommunikation, transparens och förmåga att hantera problem effektivt när de uppstår är nyckeln.

"Och med Xero on-side får du tillgång till vårt partnerprogram som ger en mängd resurser och support. Det finns verkligen ingen tid att fördröja, gör din träning – och människor – redo för MTD idag.

Mer information finns på  Xero Central .

Hon är elektrisk...

Så varför bilden av en Tesla elbil? Jo, skatteexpert och föreläsare Rebecca Benneyworth har lagt sina pengar där hennes mun är. Eller snarare var. På hennes Accountex keynote i maj sa Rebecca att hon hade blivit så tagen av Tesla som visades på ExCeL att hon allvarligt övervägde att leasa en. Tja, hon har bara gått och gjort det!

För övrigt, såväl som fantastisk miljövänlig prestanda, teknologi och design, kommer Tesla med den typ av ekonomiska fördelar som skulle tilltala de flesta revisorer:

• 100 % första års ersättning för företagsägare.
• Plug-in-bilstöd i Storbritannien på £4 500.
• Sänkta socialförsäkringsavgifter för arbetsgivare klass 1A.
• Bränslebesparingar.
• Sänkt BiK-beskattning för tjänstebilsförare.
• Ingen vägskatt.

Grattis till Rebecca. Njut av din bilresa... och skattelättnaderna!