Redan 2003, när jag först började i en redovisningspraktik, gjordes saker och ting ungefär som de alltid hade varit. Visst, vi hade nu digitala system, men ett beroende av papper var fortfarande utbredd. Och det som gjorde mig galen i min första roll var att data från två system inte kunde skickas elektroniskt. Den måste skrivas ut och skrivas in igen.

Andra delar av processen började också knaka då jag tog på mig mer ansvar och fick förtroende för att upprätta lagstadgade konton för kunder som hade använt välkänd programvara för att förbereda sina register.

Till exempel var det faktum att att ta fram en provbalansrapport och lägga in den i kontoproduktionsstadiet en utskrift och datainmatning, trots att produkterna kom från samma mjukvaruleverantör. Så slöseri med tid!

Ännu till ytan

Efter kvalificeringen flyttade jag in i ett företag där jag äntligen kunde titta på hur vi skulle effektivisera våra processer. Men bankflöden hade ännu inte dykt upp så jag var inte där jag ville vara när jag skulle skapa smidigare och enklare redovisningsprocesser.

Sedan kom 2011, då molnprogramvaruleverantörernas dagar. Jag var tillbaka på en praktik och vårt företag gick på en hybrid av QuickBooks Online och Xero.

En leverantör

När det var dags för mig att starta mitt eget outsourcingföretag 2015, bestämde jag mig för att enbart fokusera på bokföringsprogram och att arbeta med en leverantör.

För detta valde jag Xero eftersom du kan använda den för att integrera kundens kärnbokföringskonton med ett stort utbud av olika programvaror för att hjälpa till med rapportering, prognoser, tidsspårning, räkningar.

Medan systemen fortsätter att förnya sig och medan datainmatning fortfarande existerar (om än i en mycket mindre betydande kapacitet) – är skillnaden mellan vad som kan uppnås på kortare tidsskalor nu och när jag först började nästan svår att jämföra.