Föreställ dig scenen:Din lärare säger till dig att från och med nu, i slutet av varje lektion, måste du göra en riktigt svår matematisk ekvation. Faktum är att du måste göra en matematisk ekvation för varje elev i klassen. Om du inte gör dessa på rätt sätt kommer hon att ta dina fickpengar och berätta för dina föräldrar. För att hjälpa dig att göra ekvationerna ger hon dig en penna. Inte ens en miniräknare – en penna.

Välkommen till HMRC Basic PAYE Tools (BPT) och automatisk registrering. Om du inte hade gissat är BPT pennan.

Om du är arbetsgivare känner du till automatisk registrering och dina arbetsgivarskyldigheter. Automatisk registrering har rullats ut under de senaste åren och nu är installationsprocessen över för arbetsgivare. Inget kvar att göra. Vi kan alla gå hem.. HA! Ja visst! *Cee demoniskt skratt från Pension Regulator*.

Som arbetsgivare måste du fortsätta att göra betalningar som ska betalas in i systemet varje gång du kör lönelista .

Naturligtvis oroar sig arbetsgivare över hela landet fortfarande över detta. Varför? Eftersom Pensionsregulatorn övervakar de avgifter som betalas av arbetsgivare till arbetsplatspensioner och de kan se om felaktiga betalningar görs (eller inte görs alls) till din personals automatiska registreringsschema och de kommer att vidta åtgärder om du inte följer detta. Det är en kontinuerlig skyldighet som hela tiden måste utföras.

Låt oss prata om BPT för en sekund. Det är i huvudsak en kalkylbladsmall som du skriver information i. Visst, du kan använda det för att beräkna bidrag och avgiftssatser för 2018 och framåt. Du kan också se färg torka. Båda skulle vara lika långa och tråkiga.
Pensionsregulatorn erbjuder en mycket djupgående uppsättning instruktioner på sin webbplats om hur man använder detta kalkylblad. Problemet är att marginalen för mänskliga fel är enorm. (Till och med pensionstillsynsmyndigheten själva råder arbetsgivare att använda löneprogramvara för sina automatiska registreringsuppgifter).
Detta, tillsammans med det faktum att dessa bidrag ständigt övervakas och att du kommer att få böter om det finns några problem räcker för att få en vuxen man att gråta (vi såg dig alla i förrådet, Craig). Du måste vara riktigt smart för att få alla dessa beräkningar rätt varje gång. Men vet du vad mer som är smart? Skaffa en löneprogramvara som i princip automatiserar denna automatiska registreringsprocess till dig. Lyckligtvis är de smarta träskorna på BrightPay här för att hjälpa.

BrightPay är inte bara kalkylatorn (ja, vi använder fortfarande denna analogi) det är en superdator, först i sin klass. Den importerar automatiskt dina HMRC Basic PAYE-verktyg data och hantera ALLA administrativa automatiska registreringsuppgifter utan extra kostnad. Det inkluderar också NEST API, The People's Pension API, Smart Pension API och Aviva API vilket innebär att uppladdningen av automatisk registreringsdata är automatiserad. Ja, AUTOMATISKT.
En annan stor fördel med BrightPay är att det genererar lönebesked som tydligt anger pensionsavgifter.

BrightPay gör i princip allt arbete åt dig varje gång du kör lönelistan . Tänk på allt du kan göra med de sparade timmarna – du kan läsa en bok, ägna dig åt en hobby eller göra det jag gör på min fritid och se 12 på varandra följande avsnitt av Judge Judy medan du äter pizza. Världen är ditt ostron! Lev ditt bästa liv!

För att göra saker ännu bättre är BrightPay bara £229 + moms för en byrålicens med obegränsat antal arbetsgivare OCH anställda (Support ingår i detta pris – nej du drömmer inte). Till råga på allt vann BrightPay utmärkelsen Årets löneprogramvara vid årets Accounting Excellence Awards. För mer information gå till HÄR .