I oktober 2017 introducerade Pensions Regulator (TPR) steg-för-steg-vägledning för arbetsgivare som har missat sina arbetsuppgifter startdatum (stadiedatum).

Först måste de klargöra vad deras automatiska registreringsuppgifter är och följa dem omedelbart. Vilka åtgärder som krävs av arbetsgivaren beror på hur sena de är med att inrätta ett pensionssystem.

Om arbetsgivaren är mindre än sex veckor efter sin arbetsuppgifts startdatum...

Uppskov kan tillämpas för att fördröja bedömningen av arbetsstyrkan och det finns inget behov av att backa in bidrag. Uppskov kan uppskjutas under en period på upp till tre månader från tjänstens startdatum, vilket ger extra tid för att uppfylla lagliga automatiska registreringsplikter om det behövs. I det här fallet måste arbetsgivaren skicka meddelanden till alla anställda som informerar dem om automatisk registrering och specificerar vilka rättigheter de har.

Alternativt kan personalen skrivas in i arbetsplatspension. Arbetsgivaren kan välja att tillbakadatera sina anställdas medlemskap i systemet till den dag då de först uppfyllde ålders- och inkomstkriterierna för att läggas in i ett system och att även förnya avgifterna.

Om arbetsgivaren är mer än sex veckor efter sin arbetsuppgifts startdatum...

Arbetsgivaren kommer att behöva betala alla avgifter som de borde ha gjort tillbaka till arbetsuppgifternas startdatum. Arbetsgivaren kommer att behöva ta reda på vad dessa avgifter är och återdatera dem.

Återdatering bidrag

• När pensionssystemet inrättas bör arbetsgivaren tala om för pensionsanstalten att de behöver förnya avgifterna.
• Arbetsgivaren måste räkna ut hur mycket de kommer att behöva för att backdatera och från när.
• Arbetsgivaren bör köra om sin löneprocess för perioden tillbaka till när den anställde först uppfyllde kriterierna för automatisk registrering, detta kommer att ge arbetsgivaren de avgiftsbelopp som behöver uppdateras.
• Arbetsgivaren måste betala alla obetalda arbetsgivaravgifter och ge personalen möjlighet att betala sina egna – såvida inte arbetsgivaren beslutar att betala det för dem.
• Arbetsgivaren måste betala personalbidrag till sitt valda system på löpande basis, varje gång de kör sin lön.

BrightPay kommer att ställa ut på Accountex 2018, monter 430