Hur du lyckas med teknikdriven redovisning

Nästan tre fjärdedelar (73 procent) av revisorerna förväntar sig att kunna använda data för att driva beslutsfattande inom en snar framtid.

Och de allra flesta (78 procent) svarade på en enkät att de förväntar sig att tekniken kommer att påverka redovisnings- och finansrollerna avsevärt.

Det är inte svårt att förstå varför så många i branschen förväntar sig att teknik och mjukvara ska ha så stor inverkan på deras framtid.

Mobila enheter, fjärråtkomst till kontorsservrar och molnverktyg har redan förändrat hur många redovisningsexperter arbetar.

Bokföring är inte längre bara ett skrivbordsjobb i backoffice. Det handlar nu mycket mer om att komma ut för att träffa kunder och arbeta "på språng".

Automatisk revision

Revisorer idag översvämmas med massor av information som de förväntas granska och tolka.

Att kunna bryta dessa data för att ge handlingskraftiga insikter är det bästa sättet för revisorer att öka effektiviteten och ge värde till företag.

Men med så mycket information att sålla igenom måste revisorerna kunna dra nytta av ny teknik som är tillgänglig för dem.

Analystekniken tillåter dem till exempel att analysera detaljer om varje transaktion och kan identifiera förhållandet mellan datamängder och delar av revisionsfiler.

Att använda denna teknik innebär att revisorer lättare kan identifiera risker och ta upp frågor om ineffektiva kontroller.

Öka flexibiliteten och samarbetet

Flexibilitetssamarbete har blivit två av modeorden som omger allt prat om teknik. Men eftersom företag utsätts för mer press från kunder, har det blivit oerhört viktigt att vara flexibel och samarbeta.

Cloud computing har varit en av de största drivkrafterna när det gäller att främja flexibilitet på arbetsplatsen, med dess förmåga att tillåta anställda att arbeta var som helst, från vilken enhet som helst.

Inom redovisningssfären har cloud computing hjälpt till att ta bort huvudvärken med att göra centrala förändringar och genomdriva dem på en arbetsstyrka – vilket tar tid.

Med tanke på skatte- och redovisningsreglernas okända natur är det lätt att förstå varför så många företag ser molnet som en viktig del av alla teknologiomvandlingsprojekt.

Förbättra arbetsflödet med instrumentpaneler

En nyckelfråga med att förbättra arbetsflöden är att kunna visualisera data och information och visa den i ett användbart format.

Dashboards har varit en av de mest fördelaktiga affärsapplikationerna inom redovisningsbyråer eftersom de tillåter komplicerade uppgifter eller data att visas i ett mycket enklare format.

Något så enkelt som att dela upp en revision i de olika stadierna – från planerings-, arbets- och slutförandestadierna – kan göra processen mycket mer effektiv och även tillåta nya eller oerfarna användare att utföra dessa uppgifter relativt enkelt och med minimal övervakning.

Dashboards gör det också möjligt för företag att använda redovisningsdata mer effektivt genom att ta revisionsinformation och identifiera riskområden lättare än att försöka leta igenom mängder av kalkylblad.

Affärens framtid kommer med all säkerhet att drivas av tekniska framsteg och redovisning är inget undantag.

Tekniken har redan påverkat företag och förändrats så många gånger att alla företag eller företag som bara vill se framtida bevis för att deras företag redan börjar från en förlorande position.

Behovet av att förstå ny teknik och hur den kan användas är avgörande för dagens revisionsbyrå.

CaseWare kommer att vara på Accountex Summit North den 10 september – Manchester Central, monter 3.


Bokföring
  1. Bokföring
  2. Affärsstrategi
  3. Företag
  4. Kundrelationshantering
  5. finansiera
  6. Lagerhantering
  7. Privatekonomi
  8. investera
  9. Företagsfinansiering
  10. budget
  11. Besparingar
  12. försäkring
  13. skuld
  14. avgå