Din verksamhet är effektiv och felfri hela tiden. Tja, det kanske är 90% av tiden. Faktiskt kanske 85% av tiden. OK, det kanske är dags att undersöka med en redovisnings-KPI (key performance indicator).

Med kunskap kommer kraft – så snart du vet var förbättringar behövs kan du skapa en plan för framtida framgång. Det är här nyckeltal för resultat kommer in i bilden.

Läs vidare för tips för att skapa användbara KPI:er och se KPI-exempel för leverantörsreskontra och kundreskontra.

Vad är en redovisnings-KPI?

Nyckelindikatorer hjälper till att mäta framgång inom flera områden av ditt företag. Det kan också hjälpa dig att kartlägga effektiviteten hos ditt team och avdelningar. Skapa en redovisnings-KPI genom att:

• Veta var och hur du kan förbättra dig
• Mäta data över tid för att spåra dina framsteg
• Arbetar med att förbättra dessa datapunkter för din framtid

Vi vet att du vill att ditt företag ska bli bättre och bättre. Att kunna sätta fingret på exakt vad som fungerar och vad som behöver förbättras är nyckeln till ditt teams framgång. Det är här nyckelindikatorer kommer att hjälpa dig.

Vad gör effektiva KPI för redovisning?

Oavsett hur effektiv ditt företag är, är det aldrig en dålig tid att börja använda redovisnings-KPI för att kartlägga och navigera i framtida förbättringar. Det finns inte en perfekt KPI eller uppsättning nyckeltal som omedelbart löser alla dina problem.

Eftersom alla delar av din verksamhet kan spåras, mätas och förbättras, kan antalet nyckeltal bli ohanterligt på nolltid. Alla KPI:er är inte skapade lika. Faktum är att du kanske upptäcker att vissa inte hjälper alls.

En god praxis är att använda nyckeltal som följer SMART-principen. Dina nyckeltal bör vara:

• Specifik :KPI:er bör hjälpa dig att styra dig mot ett specifikt mål eller åtgärd
• Mätbar :Du bör kunna kvantifiera dina framsteg
• Uppnålig :Dina KPI:er bör kunna uppnås, annars betyder de ingenting
• Relevant :KPI:er bör vara relevanta för framgången för ditt team, din avdelning och ditt företag
• Tidsbunden :KPI:er utan en deadline kanske aldrig skapar förändring. Hårda deadlines gör mål mer uppnåeliga

Nyckeltal är en del av en lång, finjusterande process för att hålla ditt företag friskt. Om du kommer tillbaka till ritbordet eller inser att det du tyckte var viktigt var fel, svettas inte. Poängen här är att tänka på ditt företags framtid.

Fråga dig själv:

• Vad vill jag att mitt team, avdelning eller företag ska uppnå?
• Vad hindrar oss från att göra det till verklighet?
• Och hur kan vi vända hinder till möjligheter?

Ta de första stegen för att starta ditt företag? Det låter som att framgången är precis runt hörnet! Vår kostnadsfria guide, Starta ett företag, komplett checklista och resurser , guidar dig genom skatte-ID-nummer, affärsplaner, finansieringssökning och andra ämnen som du behöver veta. Låt oss hjälpa dig att komma igång!.

KPI:er för redovisning

Här är en lista över vad vi tror är de fem bästa redovisnings-KPI:erna för dina leverantörsskulder och kundreskontraprocesser. Använd dessa nyckeltal för att hjälpa dig att förbättra effektiviteten i dina redovisningsprocesser.

KPI:er för leverantörsreskontra

Leverantörsskulder (AP) är pengarna du är skyldig säljare. När du tar emot varor från en leverantör och betalar senare, ger de kredit till dig, vilket ökar dina leverantörsskulder. Ett leverantörsreskontrakonto hjälper till att hålla reda på din AP.

KPI:er för leverantörsreskontra kan hjälpa dig att hålla reda på var du kommer till korta när det gäller att betala tillbaka leverantörer. Här är våra fem bästa nyckeltal för leverantörsreskontra:

1. Kostnad per faktura visar den genomsnittliga kostnaden för att behandla en enda faktura. Om kostnaden per faktura är hög finns det sannolikt ineffektiviteter. Om du behandlar fakturor för hand, tänk på handläggningstiden, felfrekvensen och antalet fakturor som behandlas per år – alla dessa saker kan driva upp kostnaden per faktura.
   
2. Fakturaundantagsfrekvens beskriver procentandelen av fakturaundantag som kräver manuella ingrepp. Fakturaundantag uppstår när det finns en skillnad mellan vad som står på fakturan och på den associerade beställningen, avtalet eller kvittot. Faktum är att 20 % av alla fakturor kräver någon typ av ingripande – vilket innebär mer tid och pengar för att spåra upp och åtgärda problemet.
   
   Jämfört med en rak faktura (en som behandlas utan ingrepp) är fakturaundantag kostsamma både i tid och pengar. Att skapa en KPI för frekvensen av direktfakturor kan också vara till hjälp. Ju högre procentsats, desto lägre kostnader.
   
3. Fakturabearbetningstid beskriver den genomsnittliga tid som krävs för att fullständigt behandla en faktura från mottagande till betalning. Ju snabbare, desto bättre. Överväg att registrera dig för bokföringsprogram för att effektivisera din faktureringsprocessen.
   
4. Betalningsfelfrekvens visar antalet fel du gjorde när du gjorde betalningar. De vanliga misstänkta är dubbletter av betalningar, felaktiga kontonummer och betalningsbelopp, men det är inte de enda problemen du måste se upp med. Om din betalningsfelfrekvens är hög finns det förmodligen ett problem i din process eller ditt team.
   
5. Fakturor behandlas per år per heltidsanställd (FTE) hjälper dig att förstå hur effektiva personerna (eller personen) som bearbetar dina AP:er är. Om antalet behandlade fakturor är lågt per heltidsanställd kan du överväga en ny utbildning eller en närmare titt på rutiner.

KPI:er för kundfordringar

Kundreskontra (AR) är de pengar du är skyldig ditt företag. När du tillhandahåller en produkt till en kund och de betalar vid ett senare tillfälle ger du kredit till dem, vilket ökar dina kundfordringar. Dina kundfordringar hjälper dig att hålla reda på vad som fortfarande är skyldig dig.

KPI:er för kundfordringar kan hjälpa till att göra dina kundfordringar effektivare genom att minska förfallna konton och förbättra inkasso. Här är våra fem bästa nyckeltal för kundfordringar:

1. Utstående dagars försäljning (DSO) är ett genomsnitt av antalet dagar det tar att driva in fordringar från en försäljning. Ett lågt antal visar att fordringar snabbt omvandlas till kassa och kassaflödet är starkt. En hög siffra visar att dina kunder köper på kredit och väntar på att göra sina betalningar.
   
2. Genomsnittligt förfallna dagar (ADD) håller reda på hur länge en betalning är försenad. ADD fungerar genom att titta på förfallodagen för en fordran och när den fordran är betald. När antalet dagar är lågt ser det bra ut. Men i takt med att antalet dagar växer kanske du vill prova några saker:Kontakta dina kunder oftare, se till att förväntningarna på betalningar är tydliga och skydda dina betalningsrättigheter när det är lagligt.
   
3. Insamlingseffektivitetsindex (CEI) spårar hur effektiv du är på att få tag på försenade betalningar inom en viss tidsperiod. Du kan hitta ditt CEI genom att beräkna andelen insamlade betalningar mot fordringar som är tillgängliga för indrivning.
   
4. Procentandel högriskkonton kan hjälpa dig att skydda dig från stigande mängder osäkra fordringar. Guldlock kan vara en bra förebild för denna balansgång – inte för mycket risk, inte för lite. Precis rätt mängd.
   
5. Driftskostnad per insamling håller reda på hur mycket det kostar att samla in en engångsbetalning. Beroende på kostnaden kan du ta reda på hur effektiv din AR-process är. Om kostnaden per samling är hög, fundera på sätt att sänka priset – ny utbildning eller till och med automatisering kan vara ett alternativ.