Att hitta lösningar på redovisningsuppgifter hjälper dig att fokusera på dina huvudsakliga affärsaktiviteter. Som småföretagare kan du kanske använda kontantmetoden för redovisning. När är kassabaserad redovisning acceptabel?
Innan du tar reda på om du kan använda kassabaserad redovisning, ta en titt på hur den här metoden fungerar. Kolla sedan in listan över företag som kan och inte kan använda kassabaserad redovisning i slutet av denna artikel.
Kontantbaserad redovisning är en enkel redovisningsmetod riktad mot småföretagare. Om du driver ett litet företag kanske du vill använda den kontantbaserade metoden för dina böcker.
För att använda den kontantbaserade metoden, registrerar du varje transaktion när pengar byter ägare. När du betalar en säljare bokför du kostnaden. När en kund betalar dig registrerar du intäkterna.
Många ensamföretagare och små partnerskap föredrar att använda kassabaserad redovisning. Det finns en mindre inlärningskurva än periodiseringsmetoden och färre objekt att registrera.
När ditt företag växer kan du behöva byta till periodiserad redovisning. Ju större ditt företag är, desto mer intäkter och kostnader har du. En stor volym av intäkter och utgifter kan vara lättare att spåra med periodiserad redovisning.
Periodiserad redovisning skiljer sig från kontantbas eftersom du registrerar transaktioner när du gör dem. Du bokför utgifter när du får en faktura, även om du ännu inte har betalat den. Du bokar intäkter när du skickar en faktura, även om kunden ännu inte har betalat dig.
Det finns både fördelar och nackdelar med att använda kassabaserad redovisning.
Kontantbaserad redovisning är bra för att spåra kassaflödet. Kassaflöde mäter pengarna som kommer in och går ut från ditt företag under en viss period. Med kassabaserad redovisning kan du se hur mycket faktiska kontanter du har vid en given period.
Men kontantbaserad redovisning är inte idealisk för att matcha intäkter till en utgiftsbudget. När du stänger dina böcker varje månad bör dina utgifter matcha dina intäkter. Men det är inte alltid fallet med kassabaserad redovisning.
Du kan till exempel ha problem med kontantredovisning om du köper produkter en månad och säljer dem nästa. Du köper varor i april. Du planerar att betala utgifterna på $2 000 från varorna med intäkterna. Men du säljer inte varorna förrän nästa månad. Du säljer produkterna för 3 000 USD i maj.
När du stänger dina böcker i april är dina utgifter $2 000. Eftersom du registrerar transaktioner när du får pengar visar dina böcker inte intäkter i april. Det finns inga intäkter i aprilböckerna för att kompensera för utgifter.
Dina aprilböcker kommer att visa en förlust på 2 000 USD. Och dina majböcker kommer att visa en vinst på 3 000 USD när du registrerar intäkterna.
Din faktiska vinst var 1 000 USD under båda månaderna, men redovisning på kontantbasis gör det svårt att se.
Genom att använda kassabaserad redovisning för skatteändamål kan du snabba upp utgifterna och bromsa intäkterna i dina böcker. Du kan göra detta genom att kontrollera tidpunkten för dina transaktioner. Det är möjligt att flytta över en del av ett års skatteplikter till nästa år.
Du säljer till exempel en produkt den 20 december 2015, men du får inte en betalning förrän den 3 januari 2016. Du redovisar utgiften för innevarande år (2015). Du registrerar inte intäkterna förrän nästa år (2016) eftersom det är då du får betalning.
Nu vet du om kassabaserad redovisning. Men när är redovisning på kontantbasis acceptabelt?
IRS reglerar redovisningsmetoder för att förhindra falskt representerade inkomster på företagsdeklarationer. Det finns regler för redovisning av kontanter för vilka företag kan använda metoden.
Vanligtvis är den kontantbaserade metoden för små, icke-tillverkande företag. När du växer sig större förväntar sig IRS att du byter till periodisering. Men om du matchar en av de typer av affärsstrukturer som anges nedan kan du använda redovisning på kontantbasis:
Vissa företag är inte tillåtna eller oförmögna att använda den kontantbaserade metoden.
Du kan inte använda kontantredovisning om du säljer produkter eller tjänster på kredit. Om du erbjuder kredit till kunder för att de ska betala dig vid ett senare tillfälle måste du använda periodiserad redovisning. Med kassabaserad redovisning bokför du inte pengar som förfaller i framtiden.
Samma koncept gäller för att göra köp på kredit. Om dina utgifter görs på kredit kan du inte använda kontantredovisning. Med kassabaserad redovisning bokför du inte utgifter som du kommer att betala i framtiden men ännu inte har betalat.
IRS begränsar vissa företag från att använda den kontantbaserade metoden. Om du inte uppfyller något av kriterierna som anges under avsnittet "När du kan använda kontantbaserad redovisning" kan du inte använda kontantbasmetoden.
Du kan inte heller använda kassabaserad redovisning om du rapporterar inventering till hands i slutet av året. Företag med lager måste använda periodiseringsmetoden. Vissa undantag görs för enskild firma och mycket små företag.
Är du redo att prova redovisning på kontantbasis? Patriots molnbaserade bokföringsprogram för småföretag använder ett enkelt in- och utbetalningssystem. Du får också gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.
Detta är inte avsett som juridisk rådgivning; för mer information, klicka här.