Småföretagare är passionerade, hårt arbetande människor. De är positiva, motståndskraftiga och dedikerade till att skapa en hållbar och lönsam verksamhet. Men de är inte revisorer, så redovisning av småföretagare kan vara förvirrande.

Du är ansvarig för att se till att dina böcker är i ordning. Men om du är som de flesta småföretagare kan dina bokföringsmetoder vara nästan obefintliga. Om det enda stället du spårar ditt företags utgifter och intäkter är på ditt bankkonto, måste du ta reda på några grundläggande redovisningsprinciper.

Redovisning för småföretagare

En olycklig anledning till att små företag kämpar är att missberäkning av utgifter och skatter. Felaktiga beräkningar kan leda till att vissa företag:

• spendera pengar de inte har
• saknade skattebetalningar
• förlorar på skatteåterbetalningar

Oavsett hur starka dina produkter och tjänster är, kan korrekta redovisningsprinciper göra eller förstöra ditt företag. Prova följande tips för att hantera bokföringens ins och outs.

Tips #1:Börja med kontantredovisning

När det kommer till grunderna för redovisning för småföretagare, börja med redovisning på kontantbasis. Kontantbaserad redovisning är enkel – cash in, cash out.

I kontantredovisning registrerar du inte transaktioner förrän pengarna byter ägare. Du gör ett rekord varje gång du får betalt för en försäljning. Du gör också ett rekord varje gång du spenderar pengar. Registrera transaktioner den dag de inträffar, när de inträffar.

Tips #2:Vet vad du ska spela in

"Allt" kan vara ett för komplicerat svar. Men ju mer djupgående dina poster, desto bättre. Det är viktigt att hålla reda på alla inkommande och utgående betalningar.

Saker du behöver registrera som inkommande medel inkluderar:

• Produkterna eller tjänsterna du säljer
• Vem säljer du varan till
• Hur mycket pengar du samlar in
• Det datum då du fick pengarna
• Hur mycket moms du tar in (om tillämpligt)

Saker du behöver registrera som utgående medel inkluderar:

• Skatten du betalar
• Anställdas lönecheckar
• De driftskostnader du betalar (förnödenheter, lager etc.)
• De allmänna utgifterna du betalar (hyra, el, försäkring etc.)

Det är viktigt att hålla reda på varje dollar som går in och ut ur ditt företag av flera skäl.

Du kanske kan göra anspråk på skatteavdrag för småföretag baserat på din inkomst eller din typ av företagsstruktur. Du kan till exempel dra av kaffe med en potentiell partner. Eller så kan du dra av den sjukförsäkring du köpte.

Dessutom kanske vissa inkommande pengar inte är intäkter alls, som i fallet med moms. Genom att samla alla dina pengar på ett konto kan det vara svårt att separera momsbetalningar från din inkomst.

Tillsammans med inkommande och utgående medel kan det finnas andra nummer du vill spåra. Skickar du till exempel fakturor till kunder? I så fall vill du veta hur mycket du är skyldig dig.

Tips #3:Registrera transaktioner på separata konton

Vissa småföretag använder bara ett kalkylblad eller kontoutdrag för att logga transaktioner. Sällan visar dessa uppgifter varje utgift, och inte heller tillåter de dig (eller IRS) att visualisera din nettoinkomst.

Du bör registrera varje transaktion du gör varje dag. Oroa dig inte – med rätt bokföringsprogram tar det inte så mycket tid som du kanske tror.

För att registrera affärstransaktioner, placera varje belopp du samlar in på en separat rad. På så sätt vet du exakt hur mycket pengar du tjänade och när du samlade in dem.

Gör samma sak för varje belopp du spenderar. Du vill registrera var du spenderade pengarna och vilken dag du spenderade dem.

Att registrera dina transaktioner rad för rad hjälper dig att hitta de betalningar som kvalificerar dig för skattelättnader. Rad-för-rad-poster visar också hur mycket av varje betalning du fått går till skatter.

Du kanske också vill bryta ner transaktionerna ytterligare med hjälp av en kontoplan. En kontoplan ger dig en komplett lista över alla konton i dina böcker.

För att använda en kontoplan, separera varje transaktion i ett huvudkonto, till exempel som en tillgång. Koppla sedan varje transaktion till ett specifikt underkonto inom huvudkontot, till exempel ett kontantkonto.

Till exempel, någon köper en produkt med $20 i kontanter. Pengarna är en tillgång, så du markerar dem på tillgångskontot. Eftersom det är kontanter markerar du det under kassakontot, som bor inom tillgångskontot. Tanken är att separera dina övergångar logiskt så att du enkelt kan förstå dina böcker.

Exempel på kontoplan:

Se till att du loggar specifik data. Korrekt bokföring handlar om att förstå ditt företags ekonomiska hälsa och mängden likviditet du har.

Är oro för redovisningsgrunderna distraherar dig från det du älskar mest med ditt företag? Patriots bokföringsprogram online gör bokföringen enkel och du sparar dyrbar tid. Prova det gratis idag!