För att hålla ditt småföretags ekonomi på rätt spår bör du stämma av dina böcker och kontoutdrag. Ibland registreras transaktioner bara i en finanspost när du stämmer av saldonen. Om dina böcker och bankkontosaldon inte stämmer överens kan du ha en utestående insättning.

Vad är en utestående insättning?

En utestående insättning är ett kvitto som visas i din bokföring men inte på ditt kontoutdrag. Kvitton inkluderar pengar du har fått, som kontanter och checkar.

Ibland registrerar du ett kvitto i dina böcker innan det visas på ditt kontoutdrag. Den utestående insättningen är raden i dina böcker. En utestående insättning kallas också en insättning under transport.

Hur man fastställer utestående checkar

Utestående checkar är en typ av utestående insättning. När du får en check och inte löser in den direkt, är checken utestående.

Så hur brukar utestående checkar uppstå? Tänk på när en kund ger dig en check. Du springer inte till banken för att sätta in det direkt. Istället väntar du tills du har samlat in flera checkar eller när du har tid.

Du bokför inkomsten när du får checkar. Dina böcker kommer att visa checkbeloppet medan ditt kontoutdrag inte visar det. Checken förblir utestående tills du sätter in den.

Avstämning av kontoutdrag

Utestående insättningar är en kritisk del av kontoutdragsavstämning. Vanligtvis stämmer du av ditt kontoutdrag med dina böcker i slutet av varje månad. Kontrollera att saldot i dina böcker och ditt kontoutdrag är lika.

Ibland registreras poster på en finanspost men inte på den andra. Till exempel registrerar du en utestående insättning i dina böcker innan den finns på kontoutdraget. I så fall måste du justera dina böcker så att de matchar saldot på kontoutdraget.

För att justera dina poster för utestående insättningar, dra av den utestående insättningen från dina böcker.

Exempel på kontoutdragsavstämning med utestående insättningar

Den 31 januari får du en check från din kund på 500 USD. Du registrerar 500 $ i inkomst i dina böcker. Du väntar till den 3 februari med att sätta in pengarna på ditt bankkonto. När du stämmer av dina januariböcker finns inte $500 på ditt januarikontoutdrag.

Justera dina poster genom att subtrahera den utestående insättningen från din småföretagsreskontra.

Varför du behöver veta utestående insättningar

Som småföretagare är du ansvarig för att se till att du stänger dina böcker korrekt. Genom att känna till dina utestående insättningar kan du upprätthålla korrekta finansiella register. Att stämma av ditt bankkonto hjälper dig att undvika redovisningsproblem.

Det finns alltid potential att göra fel när du bokför. Använd en checklista för småföretagsredovisning för att undvika att glömma viktiga månatliga uppgifter. Med kontoutdragsavstämning kan du dubbelkolla att ditt kontoutdrag och dina böcker stämmer. Om du inte stämmer av dina konton kommer du att spendera mer tid och pengar på att fixa misstag.

Du kan också använda kontoutdragsavstämning för att spåra ditt företags framsteg. Genom att använda dina utestående insättningar för att balansera kontona kan du mäta lönsamhet och projektkassaflöde.

Behöver du ett enkelt sätt att registrera ditt företags intäkter och utgifter? Patriots bokföringsprogram online låter dig registrera dina transaktioner med några enkla klick. Och vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.