Du är redo att sätta din passion i arbete och förvandla din idé till ett lönsamt företag. Men har du de verktyg du behöver för att driva ett företag? Om du är dålig på att knäcka siffror kan du ha problem när du startar en start.

Vikten av finansiella siffror för småföretag

Ditt företag är mer än vad du ser på ytan. Siffrorna i dina bokföringsböcker visar en sann bild av ditt företag.

Ekonomiska register är en återspegling av dina framgångar, besvikelser och lektioner. De visar vilka beslut som hjälpte dig att växa och vilka som satte dig tillbaka. Hur väl du samlar in och analyserar data spelar en stor roll för ditt företags fart.

Ditt företags siffror hjälper dig att identifiera problem i dina operativa processer. Du kan till exempel jämföra dina priser med kostnader för att se om dina priser är för låga. Du kanske förlorar pengar för att du inte vet hur du ska prissätta en produkt tillräckligt konkurrenskraftigt.

Siffror hjälper dig också att spåra din prestation. Du kan titta på ditt företags nettoinkomst över tid för att kontrollera om du växer eller sjunker. En tydlig bild av din ekonomi hjälper dig att närma dig långivare, planera stora inköp och fira prestationer.

Siffrorna du behöver

Vet du vilka ekonomiska siffror du bör hålla koll på? Följande siffror hjälper dig att driva ditt företag framgångsrikt.

Nettovinst

Nettovinsten visar ditt företags lönsamhet under en viss period. Hitta nettovinsten genom att subtrahera alla tillåtna affärskostnader från din bruttovinst.

Bruttovinst – Kostnader =Nettovinst

Tänk på:

• Bruttovinst är de totala intjänade pengarna minus kostnaden för sålda varor, eller COGS (kostnader som går direkt in i varor).
• Utgifter inkluderar driftskostnader (t.ex. fraktkostnader) och omkostnader (t.ex. verktyg).

Med nettovinst kan du räkna ut hur mycket du ska betala själv. Du behöver också redovisa nettovinst på statliga blanketter och juridiska dokument. Du måste visa nettovinst till långivare för att få kapital som småföretagslån och nystartade företagskreditkort.

Vinstmarginal

Vinstmarginal är ett annat sätt att mäta lönsamhet, men den visar hur stor andel av vinsten som du tar hem efter att ha betalat utgifter.

Här är tre steg för hur man bestämmer vinstmarginalen:

• Beräkna nettovinsten
• Dela nettovinsten med det totala intjänade beloppet (din inkomst)
• Multiplicera resultatet med 100

Du äger till exempel en pizzabutik. Du säljer en stor pizza för $15. Den totala kostnaden för att göra pizzan är $10. För att hitta vinstmarginalen, beräkna nettovinsten, dividera nettovinsten med det intjänade beloppet och multiplicera den siffran med 100. Vinstmarginalen är 33 %, vilket innebär att du behåller 33 % av pengarna du tjänar.

15 USD – 10 USD =5 USD (Nettovinst)
5 USD / 15 USD =0,33
0,33 X 100 =33 % (vinstmarginal)

Din vinstmarginal kan visa dig om du prissätter dina tjänster eller produkter för lågt. Du kanske har mer försäljning än du kan hänga med, men du kan förlora pengar om din vinstmarginal är för liten.

Nödläge

Brytpunkten inträffar när din inkomst är lika med dina utgifter. Du går inte med vinst eller förlorar pengar. Du använder nollpunkten för att räkna ut hur många föremål du behöver sälja för att göra en vinst.

För att hitta nollpunkten, dividera fasta kostnader med försäljningspriset minus rörliga kostnader.

Totala fasta kostnader / (försäljningspris – rörliga kostnader för en artikel) =brytpunkt

Tänk på:

• De fasta kostnaderna ändras inte när antalet försäljningar ändras (t.ex. hyra).
• Variabla kostnader ändras när antalet försäljningar ändras (t.ex. materialkostnad).

Låt oss säga att du vill hitta brytpunkten för din nya cykelaffär. Du säljer varje cykel för $100. Varje cykel kostar dig $50 i rörliga kostnader. Under året har du 20 000 USD i fasta utgifter. Din nollpunkt är 400, vilket betyder att du måste sälja 400 cyklar för att tjäna pengar.

$20 000 / ($100 – $50) =400 cyklar

Små företag kan använda nollpunkten för att ta reda på hur lågt de ska sätta ett pris utan att förlora pengar. Nollpunkten är avgörande om dina försäljningsartiklar inte har fasta priser och du förhandlar med kunder.

Återstående dagars försäljning

Utestående dagars försäljning (DSO) är det genomsnittliga antalet dagar du tar för att säkra pengar efter en försäljning. Ju lägre din utestående försäljningsdag är, desto mindre tid tar det att samla in. Dagars utestående försäljning mäts över en specifik period.

För att hitta DSO, dividera dina kundfordringar med din kreditförsäljning. Multiplicera sedan talet med antalet dagar i perioden.

(Kundreskontra / Kreditförsäljning) X Antal dagar =Utestående försäljningsdagar

Tänk på:

• Kundreskontra är de pengar du är skyldig ditt företag genom fakturor.
• Kreditförsäljning sker när du ger en kund din produkt eller tjänst innan de betalar det totala beloppet. Observera att kreditförsäljning inkluderar fakturor men inte transaktioner gjorda med kreditkort.

Till exempel äger du ett webbdesignföretag och vill veta den genomsnittliga tid det tar dig att samla in fakturabetalningar. Du ser på hela året. Du har ett saldo på 10 000 USD. Och du har $115 000 i kreditförsäljning. Din DSO är 31 dagar, vilket innebär att det tar cirka 31 dagar att samla in betalningar.

10 000 USD / 115 000 USD X 365 dagar =31 DSO

Att känna till din DSO hjälper dig att kontrollera din faktureringsprocessen. Om du har utestående stora dagars försäljning kan du behöva ändra dina betalningsvillkor för fakturan. Du kan till exempel förkorta antalet dagar som kunder måste betala dig.

Vad händer om du inte är bra på siffror?

Om du inte är bra på siffror finns det saker du kan göra för att hjälpa dig med alla dina företags ekonomiska siffror. Du kan automatisera bokföringsprocesser med bokföringsprogram. Och du kan anlita en revisor och träffas regelbundet för att granska dina böcker och få råd.

Behöver du ett enkelt sätt att hålla ordning på alla dina ekonomiska siffror? Patriots bokföringsprogram online använder ett enkelt in- och utbetalningssystem. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.