Våren – en tid av förnyelse, allergier och...ekonomi? Med årstidernas växlingar, passa på att vårstäda din företagsekonomi.

År efter år ägnar individer lite tid åt att vårstäda sina hus. I år, se till att du tar dig tid att städa upp ditt företag genom att lära dig hur du hanterar din företagsekonomi.

Hur man hanterar företagsekonomi

För att vårstäda din företagsekonomi måste du ha ett sunt inflöde av kontanter och veta vart dina vinster tar vägen. Här är sju sätt att vårstäda din företagsekonomi:

1. Omförhandla betalningsvillkor (lån, försäkring, ränta)

Som företagare ställs du inför olika utgifter under hela din verksamhet:lån, försäkringar, hyra etc.

Använd vårstädningen för din företagsekonomi för att omförhandla villkoren för fakturabetalning med långivare, leverantörer och försäkringsleverantörer.

Tog du ett lån för att öppna ditt företag? Betalar du fortfarande det lånet? Prata med din bank och se om du kan ställa in ett annat system för att betala ner lånet.

Titta runt efter andra prisalternativ. Du kan hitta billigare försäkringar hos ett annat bolag. Kanske finns det billigare typer av företagsförsäkringar där ute med bättre villkor.

Skär bort alla onödiga utgifter på ditt företag. Om du till exempel spenderar 2 000 USD per månad på att hyra en kopiator som du inte använder, ska du inte fortsätta spendera pengar på något som ligger där och samlar damm. Bli av med utrustning, prenumerationer och programvara som du inte längre använder.

2. Se till att kunderna betalar dig

Du kan sälja till många kunder utan att be om betalning i förskott. Om du upptäcker att en kund inte kommer att betala för tjänster, använd denna tid för att skicka en betalningspåminnelse.

Kanske behöver du omvärdera dina betalningspolicyer. När kunder gör ett köp utan att betala omedelbart, se till att de förstår dina sena betalningsvillkor. Ge dem en kopia av sena betalningsvillkor så snart de gör köpet. Skicka fakturor i god tid före förfallodatumet så att din kund inte kommer in på området för sena betalningar.

3. Kontrollera om dina priser går med vinst

Är dina produkter eller tjänster för högt prissatta? Eller är de för lågt prissatta? Se till att du vet hur man prissätter en produkt precis så att du kan tjäna pengar. Om de är för höga förlorar du på att potentiella kunder köper av dig. Och om de är för låga blir resultatet ett ohälsosamt resultat.

Det här är ett bra tillfälle att omvärdera ditt företags priser. Genomför en marknadsanalys för att hjälpa dig att fastställa priser. Se hur det går för marknaden för din nisch och ta en titt på vad dina konkurrenter tar betalt för liknande produkter/tjänster.

Hitta ditt företags vinstmarginal. Dra av dina utgifter från din inkomst för att avgöra om du tar in tillräckligt med pengar för att täcka kostnaderna för att driva ditt företag. Du kan bestämma hur många produkter du behöver sälja till vilket pris. På så sätt kan du se hur mycket du behöver sälja för att gå med vinst.

Du kan till och med undersöka dina kunder för att få en känsla för vad de skulle vara villiga att betala för produkter/tjänster.

4. Kom ikapp dina betalningar

Är ditt företag en skyldig till att ha försenade betalningar? Ta en titt på dina räkningar och fakturor för att se till att du hinner med betalningar till leverantörer och långivare. Om du är försenad kan du förlora kredit eftersom du är pålitlig.

Få en nystart den här säsongen. Om du inte kan betala hela summan av vad du är skyldig omedelbart, be att få upprätta en betalningsplan. En betalningsplan låter dig betala av din skuld över tid istället för allt på en gång.

Till exempel köpte du en gräsklippare för 3 500 $ för ditt landskapsarkitektur. Istället för att betala fullt pris när du får fakturan, be att få göra betalningar på 250 USD varje månad. Tänk på att du kan behöva betala ränta genom att skapa en betalningsplan.

5. Separera personliga och professionella konton

När du är ett litet företag är det lätt att glömma att separera personliga och professionella konton. Men du måste separera din ekonomi så att du kan bedöma hur ditt företag går.

Om du för närvarande har ett bankkonto för både personliga och professionella medel, använd denna tid för att separera dem. Du bör ha olika check- och sparkonton för ditt företag. Och du behöver ett företagskreditkort.

Om dina konton redan är separerade, se till att du inte lägger dig i dina affärsmedel för ditt personliga liv. Detta kan göra dina register oorganiserade och göra det svårt att anmäla skatter för småföretag.

6. Ordna pappersarbete

Vårstädning handlar om organisation. Vet du vilka affärsuppgifter du behöver spåra? Se till att dina papper inte är utspridda över hela ditt företag. Det kan sluta med att du förlorar viktiga dokument, som är viktiga vid en revision.

Ett sätt att organisera pappersarbete är att bli digital. Importera dina företagsuppgifter till din dator så att du har en säkerhetskopia i nödfall. Använd arkivskåp för att organisera dina pappersfiler.

Du bör ha bokföring av alla ditt företags transaktioner. Och du bör lagra kontoutdrag, juridiska dokument, tillstånd och licenser och försäkringsdokument.

7. Använd nya verktyg för att spåra ekonomi

Finns det något bättre sätt att kicka igång säsongen än att investera i lite ny teknik för ditt företag? Att investera i programvara som hjälper dig att spåra ditt företags ekonomi kan spara tid och huvudvärk. Att hålla reda på företagens ekonomi görs enklare genom programvara.

Ekonomi för småföretag kan vara knepigt. Bokföringsprogram är ett enkelt sätt att upprätthålla ekonomiska register och spåra intäkter och utgifter. Det sparar tid från att hantera din ekonomi för hand. Och du behöver inte anlita en professionell revisor om du använder bokföringsprogram för att spåra ekonomi, vilket sparar pengar. Bokföringsprogram är ett ovärderligt alternativ för småföretagare när det gäller att spåra ekonomi.

Du kan använda kassabaserad redovisning eller periodiserad redovisningsprogram för att spåra ditt småföretags ekonomi. Om du gör det hjälper dig att hålla ordning, se en tydlig bild av hur ditt företag går och veta hur mycket pengar du har till hands.

Om du vill ha ett enkelt sätt att spåra ditt företags ekonomi, prova Patriots bokföringsprogram online. Skapa fakturor för att skicka till kunder, registrera betalningar och spåra obetalda fakturor. Och få gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag!