Som småföretagare vet du att det är sällsynt att saker går enligt plan. Men utan en känsla av riktning styr du din verksamhet blint in i framtiden. Du måste veta vart du är på väg för att fatta smarta beslut. För att få en syn på ditt företag kan du lära dig hur du gör försäljningsprognoser.

Att veta hur man beräknar försäljningsprognoser handlar inte om att kunna förutsäga intäkter felfritt. Målet är att skapa kopplingar mellan försäljning och utgifter. Titta på tidigare mönster och dina nuvarande förhållanden för att göra rimliga prognoser. Mönstren hjälper dig att förstå orsaken och effekten av dina val.

Hur man skapar en försäljningsprognos

Att prognostisera försäljning kan verka svårt. Men om dina bokföringsböcker är organiserade kan du använda enkla metoder för att göra prognoser.

Delar av en försäljningsprognos

Det finns flera faktorer att tänka på när man lär sig att uppskatta försäljningsprognoser. Men låt oss först gå igenom hur en grundläggande prognos ser ut.

Försäljningsprognoser består av rader och kolumner, ungefär som en kontoplan.

Din prognos bör ha hanterbara enheter som ger nyckelinsikter i din verksamhet. För att bestämma vilka enheter som ska mätas, dela upp dina försäljningsartiklar i kategorier. Kategorierna beror på vilken typ av verksamhet du driver.

Låt oss säga att du äger en restaurang. Chansen är stor att du säljer många olika föremål. Du skulle inte vilja projicera varje tallrik och dryck du säljer. Dela istället in föremålen i kategorier, som luncher, middagar och drycker. Dessa kategorier är dina enheter.

Varje företags enheter är olika. Fokusera på den information som är mest användbar och relevant för ditt företag.

Skapa en försäljningsprojektion

När du väl har valt kategorier, projektera hur många enheter du kommer att sälja. För att prognostisera försäljning, multiplicera antalet enheter med priset du säljer dem för. Skapa prognoser för varje månad.

Du äger till exempel en biltvätt. I april planerar du att tvätta 800 bilar. En biltvätt kostar 15 800 USD bilar X 15 USD per biltvätt =12 000 USD försäljningsprognos

800 bilar X 15 USD per biltvätt =12 000 USD försäljningsprognoser

Din försäljningsprognos kommer att visa en prognos på 12 000 USD i försäljning av biltvätt för april.

När den beräknade månaden går, titta på skillnaden mellan förväntade resultat och faktiska resultat. För att göra det enklare att jämföra, organisera prognoserna på samma sätt som du ställer in dina bokföringsböcker för småföretag.

Så här skapar du ett exempel på en försäljningsprognos:

Saker som påverkar dina försäljningsprognoser

Du vet nu att göra prognoser i enheter varje månad. Men det finns fortfarande frågan:Hur vet jag vilka siffror som ska prognostiseras?

Uppenbarligen kan du inte dra fram en kristallkula och se vad framtiden har att erbjuda. Det finns dock ledtrådar runt omkring dig som pekar på vart ditt företag är på väg. Tänk på följande faktorer när du skapar en försäljningsprognos.

Tidigare ekonomiska resultat

Det första stället att börja när man projicerar försäljning är ironiskt nog det förflutna. Granska dina finansiella rapporter för att fastställa prognoser. Titta på dina poster över tid för mönster. Ställ frågor som:

• Hur mycket tjänade du förra månaden?
• Hur mycket tjänade du under den här tiden förra året jämfört med nu?

Du är ingen finansexpert, men du kan ditt företag. Genom att titta på mönster kan du göra tillförlitliga antaganden om försäljning. Om du vet hur snabbt ditt företag har vuxit har du en bra uppfattning om hur snabbt det kommer att ta fart.

Försäljningsdrivrutiner

Just nu kan din försäljning stiga i en stadig takt. Men du vet att det kan förändras på ett ögonblick. Det finns ett obegränsat antal faktorer som kan påverka ditt företag.

När du skapar en försäljningsprognos, överväg saker som kan förändra mönstren i dina böcker. Vissa influencers ligger utanför din kontroll, som förändringar på marknaden och affärssäsongsvariationer. Andra aspekter är resultatet av de beslut du fattar, som att hålla en rea eller lägga till nya produkter och tjänster.

Övriga företag

Finansiell information från liknande företag kan vara till hjälp för försäljningsprognoser. Du kan se om du ligger över eller under branschgenomsnittet och göra ändringar baserat på dina resultat.

Att titta på andra företag är särskilt användbart om du är en ny företagare. Du har inga tidigare ekonomiska uppgifter att basera dina prognoser på. När du granskar andra företag, tänk på detaljer som plats, storlek, artiklar som erbjuds och företagets ålder.

Var inte rädd för att fråga om råd. Dina kamrater och mentorer kan erbjuda perspektiv på vad du kan förvänta dig under de kommande månaderna och åren.

Direkta utgifter

När försäljningen ökar, ökar också de direkta utgifterna som går in på dina produkter och tjänster. Ju mer du säljer, desto mer behöver du spendera för att hänga med i verksamheten. Direkta utgifter, även kallade kostnaden för sålda varor (COGS), påverkar försäljningsprognoser. Beräknad försäljning och direkta utgifter hjälper dig att avgöra lönsamheten.

Att prognostisera kostnaderna för sålda varor liknar att prognostisera försäljning. Prognostisera antalet enheter du kommer att sälja. Multiplicera sedan antalet enheter med de direkta utgifterna som krävs för att producera dem. Till exempel räknar du med att sälja 100 enheter. Det kostar dig $5 att göra varje enhet. Du kan räkna med att spendera 500 USD i direkta utgifter.

Granska och revidera

När det kommer till att skapa en försäljningsprognos, räkna med att göra många revideringar. Prognoserna måste vara anpassningsbara. Börja förutsäga din försäljning tidigt så att du har tid att göra ändringar när avbrott inträffar.

Som Tim Berry, grundare och styrelseordförande för Palo Alto Software och BPlans.com, säger:

Prognoser i affärsplaner bör vara en övning i att identifiera de drivkrafter och triggers som får verksamheten att fungera.”

Tänk på att din försäljningsprognos är en guide till vart ditt företag är på väg. Men det är inte 100% tillförlitligt. Var beredd på det oväntade.

Gör inte utsprång och låt dem sedan sitta och samla damm. Använd prognoser som ett användbart verktyg för att fatta affärsbeslut. Schemalägg en regelbunden tid för att granska och revidera dina försäljningsprognoser varje månad.

Behöver du ett enkelt sätt att spåra dina inkomster och utgifter? Patriots bokföringsprogram online är lätt att använda och gjord för småföretagaren. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.