Om du är en småföretagare är hanteringen av dina finansiella böcker inte en utgift som du vill tömma ditt bankkonto. Men det kan vara svårt att veta om dina bokföringskostnader är på rätt spår. Hur mycket bör redovisning kosta ett litet företag? Svaret är inte så enkelt som det kan verka.
Bokföringskostnaderna varierar kraftigt. Även företag som är av samma storlek och bransch betalar väldigt olika mycket för bokföring. Innan vi går in på dollarsiffror, låt oss prata om utgifterna som går till småföretagsredovisningar.
Redovisningskostnader är en del av ditt företags omkostnader. Overheadkostnader är kostnader som inte direkt övergår i vinst. Även om dessa kostnader inte omvandlas till kontanter, är de nödvändiga för att driva ditt företag. Hyran för din företagsplats är till exempel overhead.
Ditt bokföringsprogram kommer inte direkt att tjäna mer pengar. Men du måste föra register över ditt företags transaktioner.
Som småföretagare, försök att hålla omkostnaderna låga. Ju mindre dina omkostnader är, desto mer vinst får du behålla. Du vill inte skärpa hörn, men du bör leta efter kostnadseffektiva lösningar som passar ditt företags behov.
Dina bokföringskostnader beror till stor del på hur ofta du använder bokförings- och redovisningstjänster. Finansexperter kan hjälpa dig att upprätthålla korrekta register, tolka rapporter och registrera skatter.
De genomsnittliga redovisningsavgifterna för ett litet företag beror på vilken typ av finansiell professionell som används. En bokhållare hjälper till med uppgifter som att registrera transaktioner, behandla löner, fakturera kunder och balansera dina böcker. Revisorer och CPA:er hjälper till med mer avancerade uppgifter, som att registrera småföretagsskatter, generera utdrag, analysera kostnader och ge råd.
Bokhållare och revisorer tar vanligtvis ut en avgift per tjänstgöringstimme. Den genomsnittliga kostnaden för redovisningstjänster för småföretag skiljer sig för varje unik situation. Men eftersom bokhållare utför mindre inblandade uppgifter, är deras priser ofta billigare än revisorer.
Din avgift för finansiella tjänster beror på det arbete du behöver utföra. De genomsnittliga månatliga redovisningsavgifterna för ett litet företag kommer att stiga när du lägger till fler tjänster och uppgifterna blir svårare.
Håll nere bokföringskostnaderna genom att ta hand om vissa ekonomiska uppgifter själv. Du kan till exempel registrera transaktioner och behandla löner med hjälp av onlineprogramvara. Du anger belopp i programvaran, och programmet beräknar summor åt dig. I vissa fall tillåter löneprogramvara för revisorer din revisor att erbjuda lönehantering åt dig till mycket liten extra kostnad.
Mjukvarulösningar finns i alla former och storlekar. Du kan spendera mycket pengar eller betala en liten månadsavgift. Ju fler funktioner du lägger till i programvaran, desto dyrare blir det.
För småföretag behöver du inte ett utarbetat program för att hantera bokföring. Grundläggande bokföringsprogram effektiviserar processen och låter dig registrera transaktioner snabbt. Ta med jämna mellanrum hjälp av en finansexpert för svåra redovisningsuppgifter vid behov.
När ditt företag växer kommer du förmodligen att behöva en revisor oftare. Andrew Blackman, redaktör och skribent för Envato Tuts+, betonade denna punkt:
Det är sant att för mycket små företag med mycket enkla ekonomiska angelägenheter kan det vara en onödig kostnad att anlita en revisor. Men när ditt företag börjar växa kan den ekonomiska komplexiteten och antalet skatteregler du måste följa snabbt bli överväldigande. I den här situationen blir anställningen av en revisor mindre som en kostnad och mer som en investering som ger snabb utdelning.
Kostnaden för bokföring beror på ditt företags storlek, bransch och bokföringsmetoder. Även om alla företag är olika, finns det genomsnittliga redovisningsavgifter och kostnader för småföretag. Betalar du över genomsnittet för bokföring?
Under 2015 sammanställde småföretagens ideella organisation SCORE statistik om småföretagens redovisningskostnader. Enligt SCORE spenderar de flesta småföretagare minst $1 000 per år på redovisningsadministrativa kostnader, interna utgifter och juridiska avgifter. Uppgifterna är uppdelade så här:
De typiska redovisningsavgifterna för småföretag faller mellan $1 000 till $5 000, enligt undersökningen. Om du är en ny företagare, glöm inte att räkna in redovisningskostnader i din budget. Om du är en veteranägare kan det vara dags att omvärdera redovisningskostnaderna.
Administrativa kostnader och revisorsarvoden är inte de enda redovisningskostnaderna. Du bör också tänka på vilka effekter redovisning kommer att ha på dig och din tid.
SCORE-rapporten avslöjade att 40 % av småföretagarna tycker att bokföring och skatter är den värsta delen av att äga ett företag . Den känslan kommer inte utan anledning. Följande är saker som företagare inte gillar med bokföring och skatter:
Även om du kanske tycker att din inställning till bokföring är trivial jämfört med kalla hårda kontanter, så påverkar det din verksamhet. Om redovisning gör dig olycklig kan problemet spridas till andra delar av din verksamhet. Din förmåga att leda anställda, betjäna kunder och fatta beslut kan bli lidande.
Din tid är också värdefull och bör beaktas när du tittar på redovisningskostnader. Den tid som läggs på redovisningsuppgifter genererar ingen vinst. Ju mindre tid du lägger på bokföring och skatter, desto mer tid har du för att växa ditt företag.
De flesta småföretagare lägger 41 timmar eller mer på skatteförberedelser varje år , enligt SCORE. Studien delar upp tid som spenderas på skatteförberedelser så här:
Du vill inte spendera större delen av din arbetsdag på redovisningsuppgifter. Men du bör få den tid du lägger på bokföring att räknas. Använd en enkel mjukvarulösning för att snabbt registrera transaktioner. För svåra uppgifter, anlita en revisor som hjälper dig. Att hitta balansen mellan tid och pengar som spenderas på dina böcker hjälper dig att hålla redovisningskostnaderna på rätt spår.
Behöver du en enkel lösning för dina småföretags bokföringsbehov? Patriot's online redovisning för småföretag är lätt att använda och gjord för icke-revisorer. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.
Hur småföretag kan hålla koll på sin ekonomi
Hur Futrli ombildar småföretagslandskapet
Hur man minskar kostnaderna som ett litet företag
Hur mycket kostar det att husbil?
Hur mycket av min lön ska jag spara?
Hur mycket kostar ett bröllop?
Hur man köper småföretagsförsäkring
4 säsongsbetonade redovisningstips för småföretagare