Som småföretagare kan tanken på att lära sig bokföringsspråk vara skrämmande. Du kanske inte känner till många termer som används i redovisning. För att bättre förstå ditt företags ekonomi kan du läsa igenom några grundläggande redovisningsvillkor. För att hjälpa dig komma igång, nedan finns förklaringar av vanliga redovisningstermer.
Granska din redovisningsterminologi och definitioner för att testa dina redovisningskunskaper. Du kan bättre hantera dina böcker genom att ha bättre koll på dina bokföringsvillkor.
Leverantörsskulder inkluderar ditt företags skulder och det representerar pengar som du är skyldig. Den består av alla pengar du är skyldig småföretagare för produkter eller tjänster som köpts på kredit.
Kundfordringar är pengar som du är skyldig ditt företag från att tillhandahålla varor och tjänster till kunder.
Tillgångar är resurser eller värdesaker som du äger. Några exempel på tillgångar inkluderar kontanter, mark, förnödenheter eller inventarier.
Tillgångar kan vara fasta eller kortfristiga. Du kan omvandla omsättningstillgångar till kontanter inom ett år. Du kan dock inte konvertera anläggningstillgångar till kontanter inom ett år. Anläggningstillgångar är långsiktiga tillgångar som ger ditt företag kontinuerligt värde, som byggnader eller mark.
Tillgångar kan också betraktas som materiella och immateriella. Materiella tillgångar är fysiska tillgångar, som bilar och egendom. Immateriella tillgångar inkluderar saker du inte kan röra, som varumärken och patent.
Balansräkningar ger en ögonblicksbild av ditt företags ekonomiska hälsa. En affärsbalansräkning inkluderar ditt företags tillgångar, skulder och eget kapital vid ett givet datum. På en balansräkning måste dina tillgångar motsvara dina skulder och eget kapital.
Kassaflöde är pengarna som flödar in och ut ur ditt företag. Ett positivt flöde visar att mer pengar kommer in än går ut. Ett negativt kassaflöde indikerar att mer pengar går ut än kommer in.
Registrera ditt kassaflöde på kassaflödesanalyser. Kassaflödesanalyser är en av de primära finansiella rapporterna för ditt företag.
Ditt företags kontoplan används för att registrera finansiella transaktioner. Din kontoplan är ett användbart verktyg för att identifiera det bästa kontot för att registrera en transaktion.
Kostnaden för sålda varor (COGS) inkluderar de direkta kostnaderna (t.ex. arbete och material) som används för att skapa dina produkter eller tjänster.
En kredit är en journalanteckning som görs på höger sida av ett konto. Det ökar antingen ett eget kapital-, skuld- eller intäktskonto eller minskar ett tillgångs- eller kostnadskonto.
En debet är en annan journalanteckning som görs på vänster sida av ett konto. Det ökar antingen ett tillgångs- eller kostnadskonto eller minskar ett eget kapital-, skuld- eller intäktskonto.
Eget kapital representerar värdet av företagsägande. Eget kapital i ett företag är skillnaden mellan dina tillgångar och skulder. Exempel på eget kapital är balanserade vinstmedel och stamaktier.
En huvudbok för småföretag innehåller ett företags fullständiga ekonomiska register. Det är där du registrerar kredit- och debettransaktioner. Information från en huvudbok kan användas för att skapa finansiella rapporter.
En resultaträkning, även kallad vinst- och förlusträkning, är en annan viktig finansiell rapport som rapporterar ett företags lönsamhet under en period. En resultaträkning kan visa perioder som ett år, månad eller några veckor. Resultaträkningar listar dina utgifter och inkomster och visar om du har en nettovinst eller nettoförlust.
En faktura visar hur mycket pengar som är skyldig för varor eller tjänster. En säljare utfärdar en faktura till en köpare för att begära betalning. Fakturor kan innehålla köpta varor, priser och information om köpare och säljare. Som småföretagare kan du skapa fakturor för kunder som du krediterar till. Du kan även få fakturor när du köper saker på kredit.
En journalpost registrerar transaktioner. Den innehåller kontot som ska debiteras, kontot som ska krediteras och datumet för transaktionen. När du skapar en journalanteckning måste dina debiteringar och krediter vara lika.
Skulder inkluderar de pengar ditt företag är skyldigt till andra. Rapportera skulder på ditt företags balansräkning. Ju mer skulder ditt företag har, desto mer ökar dina skulder. Skulder är tillgångar minus ditt eget kapital. Vanliga exempel på skulder är obligationer som ska betalas, löner som ska betalas och lån som ska betalas.
Avstämning är processen att balansera ett konto för att bevisa att dina debiteringar och krediter är lika. Ett exempel på avstämning är att verifiera att ditt checkbokssaldo stämmer överens med ditt kontoutdrag.
Som småföretagare behöver du ett enkelt sätt att registrera dina inkommande och utgående pengar. Du kan slutföra dina böcker med några enkla steg med Patriots bokföringsprogram online. Prova det gratis idag!
25 Lånevillkor för småföretag som du behöver känna till
Vad vet du om företagskredit?
Bör du anlita en revisor?
Ska du använda kreditkort för att finansiera ditt företag?
Hur mycket bör bokföring kosta ett litet företag?
19 bolånevillkor du bör känna till när du köper ett hus
16 vanliga investeringsvillkor du bör känna till
15 vanliga personliga lånevillkor du bör känna till