I din vardag kan dåliga vanor orsaka problem. Du kan göra saker dåligt eller slösa bort tid. Du kanske inte gör det bästa du kan göra.

Detsamma gäller för ditt företags bokföring. Dina dåliga vanor kan orsaka bokföringsproblem. Du kommer att sköta bokföringen dåligt och eventuellt ha ekonomiska problem.

Du måste eliminera dina dåliga bokföringsvanor för att undvika att orsaka fel i redovisningen, men först måste du känna igen vad de är.

7 vanor som orsakar bokföringsproblem

Att ta bort dåliga vanor kommer att förbättra ditt företags ekonomiska resultat. Låt oss ta en titt på dina potentiella bokföringsproblem och lösningar.

1. Tittar inte regelbundet på rapporter

Du kan skapa många typer av rapporter från ditt företags ekonomiska information. Men dina rapporter är värdelösa om du inte ständigt tittar på dem.

Ta för vana att regelbundet titta på dina småföretags finansiella rapporter. Sätt ett schema över hur ofta du kommer att titta på dem. Du kan till exempel titta på din resultaträkning i slutet av varje månad.

Du bör också konsekvent titta på samma rapporter. Låt oss säga att du tittar på din resultaträkning varje månad. Du bör inte helt plötsligt sluta titta på den och börja titta på en annan rapport i dess ställe.

Varje rapport har olika information och kan hjälpa dig att fatta olika beslut. Du bör granska samma rapporter över tid för att se hur det går för ditt företags ekonomiska hälsa. Om du inte ständigt tittar på samma rapporter kan du fatta beslut baserat på felaktig kunskap.

2. Spårar inte skickade fakturor

Du måste hålla koll på fakturor. Dina kunder är hur du får betalt. Om du inte är uppmärksam på vem som betalade dig kommer ditt företag att förlora pengar och du kommer att få problem med bokföringen. Du kan inte ignorera dina fakturor.

Det skulle vara trevligt om varje kund betalade dig så snart de fått en faktura från dig. Men tyvärr kommer de inte att göra det. Du måste följa upp några av dem.

Det är därför du har en åldrande av kundreskontrarapporten. Rapporten visar dig vilka fakturor som är betalda, vilka som är förfallna och vilka som är förfallna. Du kan inte ignorera dina fakturor och hoppas att kunderna betalar. Du måste aktivt spåra vem som har betalat och nå ut till dem som fortfarande är skyldiga dig pengar.

Börja titta på dina åldranderapporter. Ta regelbundet reda på vem som fortfarande är skyldig dig pengar och följ upp dem. Skicka en påminnelse till dem om deras återstående saldo.

3. Lär sig inte nyckelinformation

När det gäller redovisning av småföretagare måste du förstå kärnkoncepten. För att göra redovisning måste du ha en grundläggande förståelse för vanliga termer, formler och rapporter. Om du inte förstår dessa saker kan du göra din bokföring felaktigt.

Att göra din bokföring i okunnighet är en dålig vana. Din redovisningsprocess kommer att vara långsam och felaktig.

Friska upp lite redovisningsgrunder. Lär dig de vanligaste redovisningstermerna. Lär dig själv hur du använder grundläggande ekonomiska nyckeltal. Titta på bokslut och lär dig vad du ska använda dem till. När du förstår delarna av bokföringen kan du hantera dina egna böcker mer framgångsrikt.

4. Kommer inte ihåg datum

Att hålla koll på datum är oerhört viktigt i affärer. Du måste veta när du ska betala dina räkningar och när en kunds betalning är försenad. Du måste också veta när det är dags att granska dina bokslut.

Att glömma datum kan leda till bokföringsproblem. Om det hjälper dig, skriv ner datumen för dina redovisningsuppgifter. Sätt in dem i din kalender eller ställ in påminnelser på din dator. Inkludera datum då skatter ska betalas och när du bör granska vissa rapporter.

5. Uppdaterar inte dina böcker regelbundet

Det kan ta lite tid att uppdatera dina böcker. Men det är en uppgift du inte bör skjuta upp. Att inte uppdatera dina böcker regelbundet kan leda till redovisningsproblem.

Om dina böcker inte är uppdaterade kan du inte se dina nuvarande siffror. Du kan inte se hur mycket pengar ditt företag faktiskt har eftersom siffrorna är gamla.

Avsätt regelbundet tid för att uppdatera dina böcker. Uppdatera dina uppgifter varje dag för att få de mest exakta siffrorna.

6. Inte stämma av konton

Dina böcker måste vara korrekta, annars får du bokföringsfel. Du måste registrera alla dina transaktioner för att se den verkliga bilden av hur ditt företag går.

Du bör regelbundet stämma av dina böcker. Detta innebär att du krysskollar dina böcker med andra finansiella poster för att se till att allt stämmer. Jämför dina böcker med dina kontoutdrag, checkar, kvitton, fakturor och fakturor.

Om du inte stämmer av dina böcker kan du glömma en transaktion. Även om du saknar en post kommer dina böcker att bli felaktiga.

7. Registrerar inte små transaktioner

Du måste registrera varje transaktion du gör, oavsett hur liten den är. Ta för vana att registrera transaktioner strax efter att du har gjort dem så att du inte glömmer dem.

De små transaktionerna går ihop. Låt oss säga att du spenderar 20 USD i småpengar en dag och spenderar 10 USD en annan dag. Det är lätt att ta bort de små kontantbeloppen. Men ditt företag har nu 30 USD mindre än det hade tidigare.

Även de minsta beloppen kan sätta dina böcker ur balans. Med tiden kommer ditt företag att sakna mer och mer pengar, men utan några uppgifter om vart pengarna tar vägen. För att fullständigt veta hur ditt företag går ekonomiskt behöver du ett register över varje cent som kommer in eller går ut.

För ett enkelt sätt att göra din bokföring, prova Patriot Softwares lättanvända bokföringsprogram. Du kan ange alla dina siffror och se grundläggande uttalanden för att se hur ditt företag går. Starta din kostnadsfria provperiod nu!