Som småföretagare behöver du kunder för att överleva. Beroende på ditt företag kan du ge kunder kredit så att de inte betalar direkt när de får en vara eller tjänst. När du fakturerar en kund inkluderar du betalningspolicyvillkor som specificerar när pengarna förfaller. Om de inte betalar förrän efter deadline, betalas du i efterskott.
Du har också en hel del utgifter när du är en småföretagare, som hyra, förnödenheter och löner. Leverantörer kan skicka fakturor till dig istället för att kräva omedelbar betalning. Från tid till annan kan du bli fakturerad i efterskott eller göra en betalning i efterskott.
I efterskott innebär betalningen eftersatt. Dröjsmål kan innebära att betalningen är försenad, eller att betalningen inte förfaller förrän efter serviceperioden. Företag kan göra betalningar i efterskott till leverantörer eller ta emot betalningar i efterskott från kunder. Anställda kan betalas i efterskott, vilket innebär att de inte får lön förrän efter löneperioden.
När någon som säljer en vara eller tjänst betalas i efterskott får de inte pengar förrän efter att betalningsperioden är över. Detta kan vara resultatet av något av följande:
Som företagare är du både kund och säljare. Du är en säljare till ditt företags kunder. Och du är en kund när du gör företagsinköp från leverantörer.
Säljare som fakturerar i efterhand skickar inte en räkning eller begär betalning förrän efter att kunden fått en vara eller tjänst. Till skillnad från försenade betalningar är fakturering i efterhand inte kundens fel. Det betyder bara att säljaren inte fakturerar förrän i slutet av serviceperioden.
Du kan då och då faktureras i efterskott. Verktyg är vanliga tjänster som du får men inte faktureras för förrän i slutet av serviceperioden.
Du får till exempel en elräkning för ditt företag. Notan täcker service från 3 juni – 1 juli, och du faktureras den 3 juli, snarare än under serviceperioden. Din betalning sker då i efterskott, men den anses inte vara försenad.
Du kan även fakturera kunder i efterhand. Efter att ha gett en vara eller tjänst fakturerar du inte kunden förrän i slutet av serviceperioden, snarare än före eller under. Du kommer inte att ta ut försenade avgifter eftersom betalningen inte är försenad.
Många företag kör löner i efterskott. Du betalar anställda efter att de har utfört arbete för ditt företag. Deras löner är inte planerade för utdelning förrän efter löneperioden. Även om du inte ger dina anställda betalning förrän efter löneperioden, är lönerna inte försenade.
En anställd arbetar till exempel från 31 juni – 11 augusti. Du betalar dem den 18 augusti, en vecka efter att löneperioden går ut. Det innebär att du betalar den anställde i efterskott.
Vissa företag väljer att köra lön medan den anställde fortfarande lägger ner timmar för löneperioden. Detta kallas löpande lön. En anställd arbetar från 31 juni – 11 augusti. Du betalar dem den 11 augusti. För att medarbetaren ska få sin lön den 11 augusti behöver du köra lön några dagar innan. Du förutspår att medarbetaren kommer att arbeta sina fasta timmar. Detta kan vara mer förvirrande, särskilt om en anställd säger upp jobbet och inte får ledigt med lön.
För småföretagare är det enklare att köra löner i efterhand än att beräkna nuvarande lön.
Det kan finnas tillfällen då regelbunden betalning ligger bakom eftersom den är försenad. Dessa typer av betalningar kan vara återkommande. När kunden inte skickar en månads betalning i tid görs nästa betalning i efterskott.
Låt oss säga att du betalar en leverantör varje månad för tjänster. Du missar din junibetalning. När du betalar nästa månad (juli) kommer betalningen att ske i efterskott för junibetalningen. För att komma ikapp måste du göra två betalningar i juli – en för juni och en för juli.
Du kan också ha kunder som betalar ditt företag sent i efterskott. Detta händer om kunden inte betalar dig under den tidsram du begär på räkningen.
Det finns många anledningar till att du kan hamna efter med betalningar. Här är några orsaker till sena betalningar i efterskott:
Om du har periodiserad redovisning kommer du att markera mottagna fakturor från leverantörer som leverantörsskulder – pengar som du är skyldig men ännu inte har betalat.
Genom att felmarkera eller glömma att markera leverantörsskulder kan du glömma att du är skyldig pengar. Som ett resultat hamnar du efter med betalningar. Varje återbetalning du skickar efter den förfallna perioden är en betalning i efterskott.
Kunder som inte får en faktura, felregistrerar en faktura eller inte har pengar att betala kommer inte att ge dig omedelbar betalning. När (och om) de betalar dig, ligger det efter.
Om du betalar i efterskott och det anses försenat kan säljaren tillämpa följande begränsningar:
Eller så kan säljaren besluta att inte göra affärer med dig igen. För att undvika restriktioner för ditt företag, se till att dina betalningar kommer i rätt tid. Överväg att använda bokföringsprogram för att spåra dina utgifter och inkomster för att förhindra att du betalar i efterskott.
Om kunder betalar dig i efterskott kan du också tillämpa restriktioner. För att hålla kassaflödet in i ditt företag måste du undvika att kunder gör betalningar i efterskott. För att uppmuntra till betalningar i rätt tid kan du implementera tydligare fakturabetalningsvillkor. På så sätt vet kunderna när du anser att deras betalningar är försenade. Du kan ta ut ränta efter ett visst antal dagar utan betalning.
Behöver du ett sätt att förhindra att du betalar eller får betalt i efterskott? Patriots bokföringsprogram online låter dig enkelt spåra dina utgifter och inkomster. På så sätt tappar du inte koll på betalningens förfallodatum. Dessutom kan du skapa fakturor så att dina kunder betalar dig i tid. Prova det gratis idag!
Vad innebär det att validera ett kreditkort?
Vad betyder en kreditgräns på ett kreditkort?
Vad betyder CR på mitt kreditkortsutdrag?
Vad betyder NR på en kreditupplysning?
Vad betyder betalning i efterskott?
Vad innebär det att hyra ut i andra hand?
Vad innebär det att bli av med bank?
Vad betyder Subprime?