Som småföretagare som accepterar kontantbetalningar måste du skydda ditt företag från förfalskade pengar. Det finns miljontals dollar i förfalskade sedlar i omlopp. Lär dig hur du avgör om pengar är falska innan du accepterar falska sedlar.
När du väl får förfalskade sedlar är de värdelösa, vilket resulterar i onödiga vinstförluster. När du vet hur du avgör om pengar är riktiga kan du se till att ditt företag inte förlorar hundratals dollar på falska kontanter.
Är det stressande att hantera din egen bokföring, men du vill inte anlita en bokförare? Prova Patriot Softwares onlinebokföring för småföretag för att spara både tid och pengar.
Förfalskade pengar är olaglig valuta skapad av bedragare, inte regeringen. Många förfalskare kan få falska pengar att se realistiska ut, vilket gör det svårt för företag att upptäcka falska pengar.
Det finns några olika sätt du kan skilja mellan falska räkningar från riktiga. För det första är dessa de sju valörerna i omlopp:1 USD, 2 USD, 5 USD, 10 USD, 20 USD, 50 USD och 100 USD.
Alla räkningar har några av samma säkerhetsfunktioner. Men 1- och 2-dollarssedlarna har inte ändrats sedan de utfärdades 1963 och 1976. De fem högre sedlarna har ytterligare säkerhetsfunktioner.
Så, hur ser falska pengar ut? Förfalskare kan lägga till liknande säkerhetsfunktioner på falska pengar för att göra det svårt att identifiera falska sedlar, men det finns definitivt skillnader. De flesta av de falska säkerhetsfunktionerna är ytliga.
Kolla in dessa säkerhetsfunktioner om laglig amerikansk valuta. När du väl vet vad de är kan du leta efter några av dessa funktioner när du samlar in betalningar.
Federal Reserves sigill varierar mellan $1/$2-sedlarna och resten av valutan.
För $1- och $2-sedlarna finns ett Federal Reserve Bank-sigill. Detta är svart och är till vänster om porträttet. Den har bokstaven och Federal Reserve Bank-namnet som utfärdade valutan.
För $5-sedlar och uppåt finns det ett Federal Reserve System-sigill, som är bilden av en örn. Bokstaven och Federal Reserve Bank-numret finns uppe till vänster på sigillen.
Skattkammarens sigill är grön och finns till höger om porträttet. Alla räkningar från 1969 och efter har samma statskassans sigill.
Om du drar fingret längs en juridisk räkning kommer du att märka att utskriften höjs. USA:s valuta är strukturerad istället för smidig.
Notan kan vara falsk om den är smidig. Dra fingret och spiken längs näbben för att se till att den är strukturerad.
USA:s valuta är inte bara vanligt papper. Notan är en fjärdedel linne och tre fjärdedelar bomull. Och det finns röda och blå säkerhetsfibrer invävda i räkningen.
Kontrollera att de röda och blå säkerhetsfibrerna är invävda i räkningen istället för att läggas ovanpå. Materialet ska inte kännas som vanligt papper.
Porträttet finns på framsidan av USA:s sedel. Vinjetten finns på baksidan. Varje valör har en annan bild. Se till att porträttet och vinjetten är korrekta innan du accepterar räkningen.
Ta en titt på den här tabellen för att lära dig mer om varje sedels porträtt och vinjett:
| Valör | Porträtt | Vignett |
|---|---|---|
| $1 | President George Washington | USA:s stora sigill |
| 2$ | President Thomas Jefferson | Undertecknande av självständighetsförklaringen |
| 5$ | President Abraham Lincoln | Lincoln Memorial |
| 10 USD | Finansminister Alexander Hamilton | United States Treasury Building |
| 20 USD | President Andrew Jackson | Vita huset |
| 50 USD | President Ulysses S. Grant | United States Capitol |
| 100 USD | Founding Father Benjamin Franklin | Independence Hall |
Alla amerikanska sedlar har en kombination av 11 siffror och bokstäver. Serienumren visas två gånger på sedelns framsida – en uppsättning serienummer finns till vänster om porträttet och den andra till höger.
Se till att båda serienummeruppsättningarna matchar. Om sedeln slits så mycket att den saknar en del av en uppsättning säkerhetsnummer ska du inte acceptera den som betalning.
På sedlar $5 och högre kan du se liten text utspridda runt sedeln. Du kanske behöver ett förstoringsglas. Texten är tydlig. Om du ser liten, suddig text är den förfalskade.
Mikrotryck ändras från räkning till räkning. Ta en titt på texten varje lagförslag har.
| Valör | Text |
|---|---|
| 5$ | FEM DOLLAR (vänster och höger kanter), E PLURIBUS UNUM (inuti Great Seal), USA (inuti Great Seal), USA FEM (på kanten av lila fem), Statsnamn (på Lincoln Memorial ) |
| 10 USD | AMERIKA FÖRENTA STATERNA (under porträtt och innanför gränser), TIO DOLLAR USA (under stående och innanför gränser), USA 10 (under facklan) |
| 20 USD | USA20 (höger om porträtt), AMERIKA FÖRENTA STATES 20 USA 20 (gränsen under kassörens signatur) |
| 50 USD | FEMTIO (vänster om porträtt innanför stjärnor, kanter), USA (vänster om porträtt inuti stjärnor), 50 (vänster om porträtt inuti stjärnor), AMERIKA FÖRENA STATERNA (President Grants krage) |
| 100 USD | AMERIKA FÖRENTA STATES (Franklins krage), USA 100 (nära vattenstämpel), ET HUNDRA USA (penna), 100-tal (gränser) |
Även om du förmodligen inte kommer att ha tid att skaffa ett förstoringsglas och inspektera räkningen för mikrotryck, kan du hålla utkik efter lite text om du vet vad du ska leta efter.
Titta över räkningen för att se om du kan hitta några tydliga mikrotryck. Vissa förfalskare har också mikrotryck, men det är suddigt och kan finnas på olika platser.
Sedelns färg ändras baserat på dess valör. $1- och $2-sedlarna har en vanlig grön färg. De högre räkningarna har en blandning av färger. $100 har dock inga speciella färger blandade i bakgrunden.
| Valör | Colors Incorporated |
|---|---|
| 5$ | Ljuslila och grå |
| 10 USD | Orange, gul och röd |
| 20 USD | Grönt och persika; blå Twenty USA i bakgrunden till höger om porträttet |
| 50 USD | Blå och röda på sidorna av porträttet |
Lagliga pengar har ytterligare symboler som representerar amerikansk frihet. Dessa symboler inkluderar den stora sigillen ($5), Frihetsgudinnans fackla ($10), en örn ($20), stjärnor ($50) och en fjäderpenna ($100).
Varje valör har ett stort, färgat nummer på sedelns baksida. Dessa siffror finns i hörnen för alla räkningar $5 eller högre utom $100. $100-sedeln har ett färgat nummer som sträcker sig vertikalt från hörn till hörn på baksidan.
$5-sedeln har en lila 5:a i det nedre högra hörnet på baksidan. $10-, $20- och $50-sedlarna har matchande gröna siffror i det nedre högra hörnet på baksidan. $100 har ett guld 100 på baksidan.
Det finns några olika serieår, beroende på valör. Och den första bokstaven i serienumren motsvarar serieåret. Innan du accepterar betalning, se till att brevet överensstämmer med serieåret.
Här är bokstäverna varje serieår ska motsvara:
Om du någonsin har sett en anställd hålla $100-sedlar upp till ljuset, är det för att de letar efter en säkerhetstråd. Denna säkerhetstråd löper vertikalt på alla räkningar $5 och uppåt. Och det finns en annan färg för varje valör du kan se med ett UV-ljus.
Trycket på tråden och platsen skiljer sig åt mellan räkningarna.
| Valör | Text i säkerhetstråd | Plats för säkerhetstråd | Glöd av säkerhetstråd i UV-ljus |
|---|---|---|---|
| 5$ | ”USA” och “5” | Höger om porträttet | Blå |
| 10 USD | ”USA TEN” och en flagga | Höger om porträttet | Orange |
| 20 USD | ”USA TWENTY” och en flagga | Vänster om porträttet | Grön |
| 50 USD | ”USA 50” och en flagga | Höger om porträttet | Gul |
| 100 USD | "USA" och "100" | Vänster om porträttet | Rosa |
Alla sedlar $5 och högre har en vattenstämpel som du kan se när du håller dem mot ljuset. Alla vattenstämplar är av porträtten utom $5. $5-sedeln har vattenstämpeln 5. Vattenstämplarna finns till höger om porträttet mot gränsen.
En säkerhetsfunktion för räkningar högre än $5 är att de har färgskiftande bläck. När du lutar sedeln ska valören i det nedre högra hörnet ändra färg mellan koppar och grönt. Om siffrorna inte ändrar färg när du lutar sedeln är det förfalskad valuta.
$5-sedeln har inte färgskiftande bläck. Den har dock en stor lila 5 i det nedre högra hörnet på baksidan.
Du kan lära dig hur du avgör om en sedel på 100 USD är verklig genom ytterligare säkerhetsfunktioner. Utöver standardsäkerhetsfunktionerna har sedeln på 100 dollar ett 3D-säkerhetsband invävt i papperet. Det finns klockor i bandet som rör sig när du flyttar sedeln. $100-sedeln har också en färgskiftande klocka i det orangea bläckhuset.
Som du kan se har regeringen inkluderat många säkerhetsfunktioner i varje lagförslag. Men som småföretagare kanske du inte har tid att memorera funktionerna och leta efter dem alla när en kund betalar dig. Du vill skydda ditt företags resultat från onödiga förluster, såväl som din värdefulla tid.
Du kan använda verktyg för att se skillnaden mellan falska pengar och riktiga pengar. Det finns alla typer av verktyg, inklusive pennor, UV-ljus och skannrar som sträcker sig från fem dollar till hundratals dollar.
Var dock inte enbart beroende av verktyg. Vissa verktyg kanske inte kan ta emot förfalskade pengar.
Så vad gör du med förfalskade pengar på ditt företag? Du är ansvarig för att rapportera förfalskade pengar till myndigheterna, enligt USA:s finansdepartement.
Gör anteckningar om kunden som gav dig räkningen. I vissa fall är de inte förfalskarna. De kan ha fått räkningen utan att inse det och skickat den till dig.
Försök att inte röra räkningen för mycket. Täck den så att myndigheterna kan testa den för fingeravtryck. Ring din lokala polis eller ett lokalt US Secret Service Office.
Tyvärr, när du väl får en falsk sedel är den värdelös. Du kommer inte att kunna få intäkter från försäljningen. Om du tar emot falska pengar och ger riktiga pengar som växel till en kund, förlorar du ännu mer pengar.
Låt oss säga att du säljer en skrivare till en kund. Du får en falsk $100 sedel och ger kunden $50 tillbaka i riktig valuta. Ditt företag har förlorat pengarna du borde ha fått för skrivaren samt ytterligare 50 USD i riktiga pengar.
Du kommer att behöva vända posten i din bokföring. När du initialt gör en kontantförsäljning måste du debitera kontantkontot och kreditera varulagret. Men när du upptäcker att du har accepterat en förfalskad räkning måste du ångra posterna.
Ditt företag har initialt $500 i kontanter. Efter förlusten av pengar minskar ditt kontantkonto till $100. Ta en titt på din första journalanteckning.
| Datum | Konto | Anteckningar | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| 8/3 | Kontantkonto Inventering | Försäljning till kund | 50 | 50 |
För att justera dina böcker för falska pengar måste du debitera ditt konto för osäkra fordringar. Detta kommer att vända posten. Eftersom försäljningen var 50 USD och du gav 50 USD i växelpengar till kunden, måste du debitera och kreditera 100 USD på båda kontona.
| Datum | Konto | Anteckningar | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| 8/5 | Utgifter för osäkra fordringar Kontantkonto | Förfalskade pengar | 100 | 100 |
Om du har en småföretagsförsäkring som skyddar dig från bedrägerier, täcker din försäkring en viss del av dina förluster. Överväg att köpa en kommersiell brottsförsäkring som skyddar dig från förluster på hundratals eller tusentals dollar.
Patriots bokföringsprogram online är gjord för icke-revisorer. Med vår programvara kan du enkelt uppdatera dina bokföringsböcker när du tar emot betalningar.