Overheadkostnader är nödvändiga affärskostnader. Du behöver dem för att driva ditt företag. Du kan aldrig bli av med dem, men du kan minska dem. Upptäck typer av omkostnader och hur du beräknar hur mycket omkostnader du har.

Vad är omkostnader?

Overheadkostnader är löpande affärskostnader som stödjer ditt företag men inte genererar intäkter. Overheadkostnader är indirekta kostnader, vilket innebär att de inte är relaterade till specifika affärsaktiviteter som genererar pengar. Du måste betala omkostnader oavsett vad, även när verksamheten går långsamt. Du kommer att ha vissa omkostnader för att hålla ditt företag igång.

Exempel på omkostnader

Omkostnader för små företag liknar de omkostnader som stora företag upplever. Kostnaderna kan variera beroende på din bransch och om du är ett online- eller fysiskt företag.

Det finns tre typer av omkostnader:fasta, rörliga och semi-variabla.

Fasta omkostnader

Fasta omkostnader är samma belopp varje månad. Dessa omkostnader varierar inte med affärsverksamheten. Fasta kostnader inkluderar hyra och bolånebetalningar, vissa allmännyttiga tjänster, försäkringar, fastighetsskatter, avskrivningar av tillgångar, årslöner och statliga avgifter.

Variabla omkostnader

Rörliga omkostnader påverkas av verksamheten. När du har ökat affärsaktiviteten kommer dessa omkostnader sannolikt också att öka. Och när du har minskat affärsaktiviteten minskar de rörliga omkostnaderna och elimineras ibland. Rörliga omkostnader inkluderar frakt, juridiska kostnader, material, kontorsmaterial, utrustningsunderhåll, reklam och konsulttjänster.

Halvvariabla omkostnader

Semivariabla omkostnader finns oavsett vad, men kostnaden kommer att fluktuera något. Dessa omkostnader kan ha en basränta som du alltid måste betala och en rörlig ränta som bestäms av användning. Semivariabla omkostnader inkluderar vissa verktyg, fordonsanvändning, timlöner med övertid och säljarnas löner och provisioner.

En overheadkostnad för ett företag kan vara en direkt produktionskostnad för ett annat. Till exempel kommer en marknadsföringsbyrå sannolikt att lista hyra som en overheadkostnad, medan en produktionsanläggning sannolikt kommer att lista hyra som en direkt kostnad.

Vissa typer av utgifter kan vara både direkta och indirekta kostnader för ditt företag, beroende på situationen. Till exempel kan löner som betalas ut till en sömmerska i en klänningsaffär vara en direkt kostnad eftersom hennes arbete ökar ditt företags intäkter. Löner som betalas ut till en intern revisor är dock en omkostnad.

Varför du måste känna till dina omkostnader

Att känna till ditt företags omkostnader har många fördelar.

Att förstå dina omkostnader kan hjälpa dig att sätta priser som resulterar i vinster. Du kan räkna in overhead i den totala kostnaden för att driva ditt företag, och tala om för dig hur mycket pengar ditt företag behöver ta in.

Du kan använda dina omkostnader för att bestämma din nettovinst, även kallad den nedersta raden. Du kommer att ta din bruttovinst och subtrahera alla utgifter, inklusive omkostnader, för att beräkna din nettovinst. Din nettovinst kommer att berätta om ditt företag faktiskt tjänar pengar eller om dina utgifter är mer än dina intäkter.

Du kan också titta på ditt företags omkostnader för att hitta sätt att minska dem. Om du har en stor utgift eller en som smyger sig upp över tiden, kanske du vill undersöka den. Att minska dina omkostnader kommer att öka din nettovinst.

Hur man beräknar omkostnader

Innan du kan registrera dina omkostnader korrekt måste du beräkna omkostnader. När du har beräknat dina totala omkostnader kan du också beräkna omkostnader för specifika tidsperioder. Omkostnadspriset kommer att jämföra dina omkostnader med dina intäkter.

Det första steget för att beräkna omkostnader är att bestämma var och en av dina omkostnader för en viss tidsperiod. Kom ihåg att en omkostnadskostnad för ett företag kan vara en direkt kostnad för ett annat.

När du har bestämt alla dina omkostnader lägger du ihop dem. Omkostnadsberäkningen för en viss tidsperiod är så enkel som så.

Nu när du vet dina totala omkostnader kan du beräkna din omkostnadspris. För att få din omkostnadspris delar du dina omkostnader för en viss tidsperiod med din försäljning för samma tidsperiod.

Overheadpris =Overheadkostnader/försäljning

Låt oss säga att ditt företag hade 5 000 USD i omkostnader förra månaden och 45 000 USD i försäljning.

5 000 USD / 45 000 USD =0,11 eller 11 %

I dollar, ditt företag spenderar 11 cent på overhead för varje dollar det tjänar.

Ju mindre omkostnadsbelopp, desto större nettoinkomst.

Håll koll på ditt småföretags utgifter med lättanvänd bokföringsprogram. Få en gratis provversion av Patriots bokföringsprogram online och se hur enkelt det är.

Denna artikel har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 2015-10-14.