Vid något tillfälle kan du vända dig till en långivare för att låna pengar och så småningom behöva betala tillbaka dem. Och när det händer kommer sedlar som ska betalas in. Lär dig allt om betalningssedlar i bokföringen och bokföring av betalningsanmärkningar i ditt företags böcker.

Definition av skuldbelopp

Vad är sedlar att betala, exakt? Vilken typ av konto är betalningsanmärkningar? Är sedlar att betala en skuld? Sedlar är ett skuldkonto som är en del av huvudboken. Företag använder detta konto i sina böcker för att registrera sina skriftliga löften om att återbetala långivare. Likaså registrerar långivare företagets skriftliga löfte om att betala tillbaka pengar i sina noteringar.

När du har skapat en betalningssedel och registrerat detaljerna måste du registrera lånet som en betalningsanmärkning i din balansräkning (vilket vi kommer att diskutera senare).

På ditt anteckningskonto anger posten vanligtvis kapitalbelopp, förfallodatum och ränta.

Betalningslån kan antingen vara kortfristiga eller långfristiga, beroende på tidpunkten. Kortfristiga skulder förfaller till betalning inom 12 månader. Långfristiga skulder förfaller till betalning efter ett år.

Skulder skulder kontra leverantörsskulder

Skulder och leverantörsskulder är båda skuldkonton som handlar om lånade medel. De är dock inte synonyma.

Återigen använder du sedlar för att registrera detaljer som anger detaljer om ett lånat belopp. Med leverantörsskulder använder du kontot för att registrera skulder du är skyldig till leverantörer (t.ex. köpa varor från en leverantör på kredit).

Med betalningsanmärkningar antecknar du ett skriftligt löfte. Men med leverantörsskulder är det inget skriftligt löfte inblandat.

• Enkel introduktion med startguiden
• Importera dina kunder, leverantörer och testsaldo
• Skapa fakturor, betala räkningar och generera ekonomiska rapporter

Så här registrerar du betalningssedlar

Nu när du vet om sedlar som ska betalas, låt oss gå in på hur du registrerar dem i dina böcker. När du bokför skulder i balansräkningen, använd följande konton:

• Kontanter
• Räntekostnad
• Betalbar ränta
• Betalningsskulder

Om ditt företag lånar pengar under en skuldebrev, debitera ditt Kontantkonto för det mottagna kontantbeloppet och kreditera ditt skuldebrevskonto för skulden.

När du betalar tillbaka lånet kommer du att debitera ditt Notes Payable-konto och kreditera ditt Cash-konto. För räntan som uppstår måste du också registrera beloppet på dina konton för räntekostnader och ränteskulder.

Förvirrad? Inga problem. Låt oss se hur det här ser ut i dina böcker.

När ditt företag lånar pengar från en långivare under en sedel, debiterar du ditt Kontantkonto och krediterar ditt Notes Payable-konto för det lånade beloppet:

För att registrera den upplupna räntan, debitera ditt räntekostnadskonto och kreditera ditt räntebetalda konto för räntebeloppet. Det ska se ut så här i dina böcker:

När ditt företag betalar räntekostnaden, registrera följande:

När ditt företag betalar tillbaka lånet till långivaren, debitera ditt Notes Payable-konto och kreditera ditt Kontantkonto:

Anteckningsexempel

Vill du se sedlar som ska betalas i aktion? Låt oss kolla in några exempel på hur du registrerar dem i dina böcker.

Exempel 1

Säg att ditt företag lånar $15 000 från en långivare. Du skapar sedeln och accepterar att göra betalningar varje månad tillsammans med 100 USD i ränta.

Så här kommer din balansräkning att se ut:

Anteckna sedan intresset för dina böcker så här:

Att registrera dessa poster i dina böcker hjälper till att säkerställa att dina böcker är balanserade tills du betalar av skulden.

Exempel 2

Ditt företag tog ett lån på 10 000 USD från banken. Du har redan gjort dina ursprungliga poster och är redo att betala tillbaka lånet.

Så här kommer din post se ut när du betalar tillbaka lånet till din långivare:

Debitera ditt Notes Payable-konto och debitera ditt Cash-konto för att visa en minskning för att betala tillbaka lånet.