Att effektivt kunna hantera dina inkommande och utgående pengar säkerställer att du har en sund verksamhet. För att göra det behöver du korrekta ekonomiska uppgifter. Gör nödvändiga ändringar i ditt företag genom P&L-hantering.

Vinst- och förlusträkning

Innan du pratar om P&L-hantering måste du förstå ett P&L-uttalande.

En resultaträkning för småföretag kallas också en resultaträkning. Det är ett av de tre huvudsakliga finansiella rapporterna som företag använder för att bedöma sitt företags hälsa. Resultaträkningen visar ditt företags vinster och förluster under en viss tid.

En resultaträkning är uppställd efter kategorier för att visa dig inkomst, kostnader för sålda varor, bruttovinst, kostnader, skatter och nettovinst/förlust.

Vad är P&L-hantering?

För att överleva måste ditt företag ha mer vinster än förluster. För många utgifter kan leda till skulder eller till och med småföretagskonkurs.

Vinst- och förlusthantering är sättet du hanterar ditt företags vinster och förluster. Att hantera P&L innebär att du arbetar för att få större intäkter och färre kostnader. Du använder din nuvarande resultaträkning för att fastställa ditt företags lönsamhet.

Att titta på din resultaträkning kan också visa dig var du behöver göra förändringar i din verksamhet. Du kan lära dig var du behöver minska företagets utgifter och planera sätt att öka din inkomst när du hanterar P&L.

Du måste lära dig hur du hanterar P&L-ansvar. Här är några sätt att komma igång:

1. Skapa P&L-satser

Skapa först resultaträkningar. Många företagsägare väljer att göra detta veckovis, månadsvis, kvartalsvis eller årligen.

Rapporten visar dina inkomster och utgifter svart på vitt. Resultaträkningen delar upp intäkter och kostnader så att de är lätta att läsa. På så sätt kan du se vart dina pengar går varje redovisningsperiod.

Genom att skapa en resultaträkning kan du analysera din verksamhet och fatta ekonomiska beslut. Investerare och långivare använder också finansiella rapporter för att avgöra om de ska ge eller låna dig pengar.

Här är ett exempel på hur en resultaträkning ser ut:

2. Jämför P&L uttalanden

När du har din resultaträkning för varje redovisningsperiod kan du göra jämförelser.

Jämför ditt nuvarande resultat- och resultatuttalande med dina tidigare uttalanden för att avgöra om ditt företag växer, står stilla eller minskar. Du kan fatta beslut baserat på att analysera dina uttalanden.

Till exempel visade din resultaträkning för januari en vinst på 5 000 USD, men din resultaträkning för juni visade en förlust på 1 000 USD. Kanske har du ersatt en bästsäljande produkt mot något annat. Att jämföra dina nuvarande och tidigare resultat och resultat, tillsammans med att göra marknadsundersökningar, kan hjälpa dig att bestämma dig för att ta tillbaka den gamla produkten.

Du kan också jämföra ditt resultat och resultat med en konkurrents. Att göra det hjälper dig att lokalisera problem inom ditt eget företag. Genom att titta på dina konkurrenters resultat och resultat kan du se vilka områden dina konkurrenter spenderar pengar på och var de skär ner.

3. Gör ändringar i företagens ekonomi

Att hantera vinster och förluster innebär att göra nödvändiga förändringar i din ekonomi. När du skapar och jämför resultaträkningar ser du problem med din ekonomiska hälsa. Genom att känna igen dessa problem kan du komma på en ny tillväxtstrategi för småföretag.

Du kan eliminera vissa utgifter från ditt företag genom att hantera P&L. När du ser hur mycket pengar du delar ut kan du leta efter nya leverantörer för att se om du kan få bättre erbjudanden.

Ibland har du låga kontanter till hands. Om du utökar krediten kan du få kunder som inte betalar dig. När det händer har ditt företag inte så mycket inkommande pengar som det borde. Du kan justera dina fakturabetalningsvillkor för att få betalt snabbare.

Att hantera vinst och förlust innebär också att komma på sätt att göra mer försäljning. Du kan överväga att implementera strategisk prissättning (t.ex. rabatter) för att dra kundtrafik.

4. Träffa en revisor

Även om att hantera vinst och förlust kan vara ett internt jobb, kan det också vara bra att prata med din revisor. Din revisor kan hjälpa dig med att hantera din resultaträkning och beslutsfattande.

Om ditt företag går med förluster hjälper en revisor dig att hitta områden där du kan minska utgifterna och hantera andra aspekter av dina pengar.

Vikten av P&L-hantering

Om du vill ha en sund, växande verksamhet måste du hantera dina vinster och förluster. Företag som ständigt har mer förluster än vinster behöver göra förändringar. Du kan behöva justera dina betalningsvillkor, minska utgifterna eller göra mer försäljning.

Att hantera vinst och förlust påverkar dina affärsstrategier och ditt beslutsfattande. Växa ditt företag genom P&L-hantering.

För att mäta ditt företags vinster och förluster behöver du korrekta register. Patriots bokföringsprogram online gör det möjligt att spåra dina utgifter och inkomster. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Få din kostnadsfria provperiod nu!