Oavsett vilken typ av verksamhet du driver, äger du förmodligen fastighet som hjälper dig att tillhandahålla produkter och tjänster. Ditt företags tillgångar är en värdefull del av din verksamhet och måste underhållas noggrant. Använd ett system för hantering av anläggningstillgångar för att organisera information om din företagsfastighet.

Vad är anläggningstillgångar?

Anläggningstillgångar är långsiktiga objekt som tillför värde till din verksamhet. De är materiella tillgångar som du inte förväntar dig att konvertera till kontanter på mindre än ett år. Långsiktig immateriell egendom kan också kallas en anläggningstillgång, som ett varumärke eller patent.

Du köper anläggningstillgångar för att producera varor eller tjänster, hyra ut till tredje part eller använda i ditt företag. Följande är vanliga exempel på anläggningstillgångar:

• Byggnader
• Utrustning
• Möbler
• Fordon
• Datorer
• Land
• Immateriella tillgångar

Anläggningstillgångar har en längre livslängd än ett år. Av denna anledning är lager inte en fast tillgång eftersom du vill omvandla det till kontanter så snabbt som möjligt.

Vad är förvaltning av anläggningstillgångar?

Eftersom du driver ett litet företag borde det inte vara en stor huvudvärk att hantera dina fasta tillgångar. Förvaltning av anläggningstillgångar hjälper dig att spåra, skydda och värdera ditt företags tillgångar.

Du kan använda serienumrerade tillgångstaggar för att hantera anläggningstillgångar. Tillgångstaggar är etiketter med streckkoder som innehåller information om varje tillgång. Du kan hålla reda på dina tillgångar genom att använda en mobil streckkodsläsare och skapa rapporter.

Programvara för förvaltning av anläggningstillgångar kan hjälpa dig att hantera affärsfastigheter. Det finns många olika typer av mjukvarulösningar för hantering av anläggningstillgångar. Se till att du väljer en som är gjord för småföretagare. Programvaran ska vara lätt att använda och ha alla funktioner du behöver för att hantera tillgångar.

Hur man hanterar anläggningstillgångar

För att hantera anläggningstillgångar, håll reda på viktiga detaljer om din företagsfastighet. Dessa detaljer inkluderar följande artiklar.

Plats

Du måste veta var dina anläggningstillgångar finns. Detta är viktigt om du använder företagets egendom utanför ditt företag eller om du öppnar en andra affärsplats.

Använd ett system för att spåra när du eller en gruppmedlem flyttar en anläggningstillgång. Till exempel, om dina anställda använder företagets fordon för att träffa kunder, låt dem registrera vart de går.

Mängd

Håll koll på hur många anläggningstillgångar du har. Detta hjälper dig att veta när du ska köpa mer fastighet. Till exempel kan du hitta en bra affär på en utrustning. Men om du redan har tillräckligt med samma utrustning behöver du kanske inte köpa en annan. Eller så kanske du upptäcker att du inte har tillräckligt med utrustning och det är dags att köpa mer.

Skick

Notera skicket på dina anläggningstillgångar. Är din företagsfastighet i perfekt skick? Eller är den äldre och kan behöva lite arbete? Skicket på dina tillgångar hjälper dig att planera underhåll, planera inköp och fastställa värdering av småföretag.

Underhållsscheman

Du måste hålla jämna steg med underhållsscheman för att få ut den längsta livslängden på dina anläggningstillgångar. Skapa ett allmänt underhållsschema för din företagsfastighet. När oplanerat underhåll inträffar, notera det i din förvaltning av anläggningstillgångar.

Avskrivningsstatus

Vanligtvis rapporterar du inte hela kostnaden för en anläggningstillgång på ett år. Istället avskriver du utgiften för att ta hänsyn till tillgångens sjunkande värde över tiden. Du redovisar delar av totalkostnaden under ett bestämt antal år. Du måste spåra varje anläggningstillgångs avskrivningsstatus för att veta vad du ska rapportera på din företagsdeklaration.

Bästa praxis för förvaltning av anläggningstillgångar

Hanteringen av anläggningstillgångar kan vara knepig om du inte är organiserad. Du måste registrera köp, avskrivningar och försäljningar av anläggningstillgångar i dina böcker.

Processen för hantering av anläggningstillgångar är till för redovisning, förebyggande underhåll och stöldavskräckning. Du behöver veta följande information om dina anläggningstillgångar:

• Dina juridiska skyldigheter och rapporteringsskyldigheter för anläggningstillgångar
• Hur du hanterar avskrivningar
• Din budget för anläggningstillgångar
• Platsen för dina anläggningstillgångar
• Värdet på dina anläggningstillgångar
• De dollarbelopp du köper och säljer anläggningstillgångar för

Du kan använda data för att skapa rapporter om företagsfastigheter. Rapporterna hjälper dig att granska din ekonomiska hälsa, lämna in skatteformulär och prata med långivare.

Vikten av förvaltning av anläggningstillgångar

Att hantera anläggningstillgångar gör det lättare när problem och möjligheter dyker upp. Här är bara några sätt som förvaltning av anläggningstillgångar kan hjälpa ditt företag att lyckas på:

• Ta dig igenom oväntade reparationer och andra fastighetsproblem smidigt: Som småföretagare vet du att oförutsedda händelser inträffar varje dag. När något går sönder är det lättare att hantera problemet om du redan vet vad som händer med dina tillgångar.
• Känn när det är bäst att köpa nya tillgångar: Förvaltning av anläggningstillgångar visar dig de rätta ögonblicken för att hoppa på möjligheter att skaffa tillgångar.
• Håll koll på dina skatteplikter: När du köper långsiktiga tillgångar brukar du skriva av på dem. Hantering av anläggningstillgångar hjälper dig att exakt beräkna avskrivningskostnader och se en tillgångs avskrivningsstatus.
• Fastställ värdet på ditt företag: Anläggningstillgångar tillför mervärde till ditt företags totala värde. Detta är viktigt för att sälja ditt företag och prata med investerare.

Behöver du ett enkelt sätt att spåra alla dina småföretagstransaktioner? Patriots bokföringsprogram online är lätt att använda och gjord för icke-revisorer. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.