Det finns många okända företag. Du kommer inte att veta exakt hur mycket intäkter du kommer att få in eller hur många dolda kostnader för att driva ett företag du kommer att stöta på. Men du bör vara beredd på det okända. Med traditionell budgetering kan du sätta upp mål för ditt företag och förutsäga dina vinster.

Vad är traditionell budgetering?

Traditionell budgetering är processen att projicera ditt företags intäkter och utgifter för det kommande året baserat på din tidigare budget. En budget är ett redovisningsverktyg som hjälper dig att förutsäga och analysera ditt företags intäkter och utgifter. Genom att titta på din tidigare budget ger traditionell budgetering dig en mall för att motivera dina förutsägelser.

Ditt företag försöker hålla sig till sin budget så nära som möjligt och undvika överutgifter. Att ha färre utgifter och/eller mer försäljning än dina förutsägelser är ett gott tecken för ditt företag.

Traditionell budgetering är inte den enda typen av budget du kan skapa för ditt företag. Du kan också använda skapa en nollbaserad budget.

Nollbaserad budgetering innebär att du gör din budget från början varje år. Traditionell budgetering tar betydligt mindre tid än nollbaserad budgetering eftersom du har en mall från föregående år.

Traditionell budgeteringsprocess

Det traditionella budgeteringssystemet kretsar kring att projicera försäljning och intäkter, uppskatta utgifter och förutsäga vinster. Om du är ett etablerat företag, använd föregående års budget och justera för inflation och förändringar i ditt företag.

Du kan starta den traditionella budgeteringsprocessen genom att titta på din tidigare budgets intäkter . Hur jämfördes ditt företags faktiska intäkter med de budgeterade intäkterna? Gör ändringar baserat på dina faktiska intäkter såväl som ändringar i din företags prissättningsstrategi.

Därefter måste du bestämma ditt företags utgifter. Titta på både dina fasta och rörliga kostnader . Fasta utgifter (t.ex. hyra) är desamma varje månad medan rörliga utgifter (t.ex. förnödenheter) ändras varje månad. Undersök dina tidigare års utgifter och ta hänsyn till eventuella förändringar i dina utgifter.

Till sist, prognostisera ditt företags vinster . Du kan hitta din beräknade vinst genom att subtrahera dina beräknade utgifter från dina beräknade intäkter.

Om du har flera avdelningar eller divisioner har du olika budgetar (t.ex. marknadsföring). Dina chefer ansvarar för sin individuella avdelnings budget. Och du kommer att ha en övergripande budget för ditt företag som inkluderar summan för varje avsnitt.

Spåra dina resultat varje månad eller kvartal och jämför med dina prognoser. Detta kan hjälpa dig att göra ändringar i ditt företags utgifter under resten av året.

Traditionell budgetering fördelar och nackdelar

Som företagare måste du ta hand om din ekonomi. Att skapa en budget är ett sätt att hålla koll på dina utgifter. Men är traditionell budgetering rätt väg för dig? Jämför fördelar och nackdelar.

Fördelar med traditionell budgetering

Traditionell budgetering kan gynna ditt företag mycket.

En traditionell budget hjälper till med beslutsfattande . Eftersom en budget gör det lättare att upptäcka problem kan du bestämma dig för att göra ändringar i ditt företag. Om du överskrider dina budgeterade utgifter kan du skära ner och minska affärsutgifter som du anser vara onödiga. Eller så kan du välja att titta på andra leverantörer för bättre priser. I grund och botten ger en traditionell budget dig en spelplan för hur du ska driva ditt företag.

Traditionell budgetering är också viktig om du försöker få finansiering . Investerare och långivare vill se dina ekonomiska planer och prognoser innan de investerar i ditt företag eller ger dig ett lån. Med en traditionell budget kan du visa dem dina prognoser och backa upp dina resonemang genom att referera till föregående års budget.

Nackdelar med traditionell budgetering

Det finns också kritik mot traditionell budgetering.

Traditionell budgetering kan vara en felaktig representation av mål du vill nå. Vissa chefer eller till och med företagsägare kan manipulera prognoserna så att de faktiska resultaten ser mer attraktiva ut. Även om detta kan höja humöret, kommer detta inte att hjälpa ditt företag i det långa loppet.

Att skapa en traditionell budget tar mindre tid än en nollbaserad budget, men det är fortfarande tidskrävande . Du måste lägga tid på att analysera föregående års budget och faktiska resultat. Och du måste bestämma ändringar du behöver göra inom din nya budget. Detta tar bort den tid du behöver för att driva ditt företag.

Exempel på traditionell budget

Här är ett exempel på en enkel traditionell budget:

Skapa din traditionella budget genom att använda data från programvara. Patriots bokföringsprogram online spårar dina utgifter och inkomster. Och den är gjord för icke-revisoren. Få din kostnadsfria provperiod idag!