För att verksamheten ska fungera smidigt behöver du inkommande pengar. När du gör en försäljning eller tjänar pengar på en annan aktivitet måste du registrera det. Lär dig hur du registrerar typer av intäkter på olika konton. På så sätt kan du hålla dina bokföringsböcker uppdaterade, organiserade och lagliga.

Vad är intäkter?

Intäkter, eller försäljning, är den inkomst ditt företag får från affärsrelaterade aktiviteter. För de flesta företag kommer majoriteten av intäkterna från försäljning.

Du kan hitta dina intäkter på första raden i ditt företags resultaträkning. För att beräkna försäljning, multiplicera priset på varor eller tjänster med det belopp du sålt. Till exempel säljer du 100 pajer för 5,99 $ styck. Din pajförsäljning skulle vara 599 USD (100 X 5,99).

När du bokför intäkter i dina bokföringsböcker beror på vilken redovisningsmetod du använder. Om du använder periodiserad redovisning kommer du att registrera intäkter när du gör en försäljning, inte när du får pengarna. Om du använder kassabaserad redovisning, registrera endast försäljning som intäkt när du fysiskt får betalning.

Intäkterna visar inte hur mycket ditt företag faktiskt har under en period. Vinst visar dig hur mycket ditt företag vinner eller förlorar efter att du drar av kostnader. För att beräkna din vinst, eller nettoinkomst/förlust, måste du använda ditt företags intäkter som utgångspunkt. För att hitta din vinst, subtrahera dina totala utgifter från dina totala intäkter.

Typer av intäkter

Vilka typer av intäkter finns i företag? Det finns två typer av intäkter som ditt företag kan få:

• Drift
• Icke-fungerande

Rörelseintäkter är intäkter du får från ditt företags huvudsakliga aktiviteter, som försäljning. Om du äger ett trädgårdsföretag kommer ditt företags rörelseintäkter från dina tjänster. Eller, om du äger en pajbutik, kommer ditt företags rörelseintäkter från att sälja pajer.

Icke-operativa intäkter är pengar som tjänas från en sidoaktivitet som inte är relaterad till ditt företags dagliga aktiviteter, som utdelningsintäkter eller vinster från investeringar. Icke-operativa intäkter är mer inkonsekventa än rörelseintäkter. Du säljer ofta, men du kanske inte konsekvent tjänar pengar på sidoaktiviteter. Icke rörelseintäkter listas efter rörelseintäkter i resultaträkningen.

Om du vill jämföra ditt företags intäkter från period till period, titta på dina rörelseintäkter. Detta ger dig mer en uppfattning om huruvida ditt företag växer eller minskar eftersom icke-operativa intäkter är oregelbundna.

Typer av intäktskonton

När du tjänar intäkter måste du registrera dem ordentligt i dina bokföringsböcker. Det finns några olika typer av inkomster inom redovisning.

Du kan ha både operativa och icke operativa intäktskonton:

• Försäljning
• Hyresintäkter
• Utdelningsintäkter
• Ränteintäkter
• Kontraintäkter (försäljningsretur och försäljningsrabatt)

För periodisering måste du kreditera ett konto och debitera ett annat. Om ett konto ökas med ett konto, minskas det med det andra.

Innan du kan göra poster för dina intäktskonton måste du veta hur konton påverkas av debiteringar och krediter:

Intäkterna ökas med krediter och minskas med debeteringar. Det betyder att du måste kreditera intäkter när du får dem. Du måste dock debitera kontrainkomstkonton eftersom de är motsatsen till intäktskonton.

Försäljning

Registrera inkommande pengar från huvudverksamheten på ditt konto för intäkter/försäljning. Detta är ett konto som listar dina rörelseintäkter. Vissa företag kan vara mer specifika när de namnger försäljningskonton. Serviceintäkter är till exempel en typ av konto som registrerar försäljning från tjänster du utför.

Här är ett exempel på en journalanteckning du skulle skapa när du gör en försäljning (med periodiserad redovisning). Kunden betalar inte direkt.

Hyresintäkter

Som företagare kan du också få hyresbetalningar. Om du har byggnader eller utrustning som du hyr ut vid sidan av måste du göra ett Hyresintäkter konto. Detta är en icke-operativ intäkt.

Många gånger betalas hyran i förskott. På grund av detta kräver dina journalanteckningar ett extra steg. Låt oss säga att din hyresgäst har betalat hyran i förskott. Du skulle registrera det som ett konto för icke intjänade hyresintäkter eftersom de betalar innan de använde byggnaden, som visas här:

När du har tjänat in intäkterna kan du minska ditt konto för icke-intjänade hyresintäkter och öka ditt konto för hyresintäkter.

Utdelningsintäkter

Om ditt företag äger aktier i andra företag får du utdelning. Detta är en annan icke-driftsinkomst eftersom det inte är en daglig aktivitet och inte är huvudverksamheten för ditt företag.

Så här skriver du in i dina böcker för ett konto för utdelningsintäkter.

Ränteintäkter

En annan icke operativ intäkt är ränteintäkter. Om du har investeringar som ger ränta måste du skapa ett konto för ränteintäkter.

Till exempel investerade du pengar i ett företag och tjänar ränta på det. Du måste registrera ränteintäkterna som en egen journalpost.

Konto med kontraintäkter

Vanligtvis tillför dina intäktskonton pengar till ditt företag. Men du kan också ha kontrainkomstkonton.

Kontraintäktskonton drar av pengar från ditt företags försäljningsintäkter. Så du måste debitera dessa konton och kreditera motsvarande konto, som kundfordringar.

Du kanske har en försäljningsretur kontrakonto eller ett försäljningsrabatt konto. Sales Returns-kontot visar återbetalda pengar till kunder. Försäljningsrabattkontot visar de rabatter du gav till en kund.

Låt oss säga att en kund returnerar en vinterjacka. Du måste debitera kontrainkomstkontot och kreditera kundreskontrakontot.

Vill du förenkla processen med att uppdatera dina böcker? Patriots bokföringsprogram online låter dig spåra din inkomst och registrera betalningar inom systemet. Vår programvara är gjord för icke-revisorer, och vi erbjuder gratis support om du har frågor. Få din kostnadsfria provperiod idag!