För att göra en vinst i ditt företag måste du se till att dina produkter eller tjänster drar in mer pengar än vad du lägger på dem. Men om dina företagskostnader är större än dina intäkter kommer du inte att hålla dig flytande. Lär dig om indirekta kostnader och hur du beräknar och minskar den.
Indirekta utgifter, eller overheadkostnader, är utgifter som gäller mer än en affärsverksamhet. Du kan inte applicera en indirekt kostnad direkt på produktionen av en specifik vara eller tjänst. Istället är de kostnader som går till att driva ditt företag som helhet. Om du vill bestämma vilken del av dina indirekta kostnader som går till att producera vissa varor, måste du fördela kostnaderna.
Dina indirekta utgifter kan vara antingen fasta kostnader eller rörliga kostnader.
Fasta kostnader är utgifter som är desamma oavsett hur många varor eller tjänster du producerar. Ett exempel på en fast indirekt kostnad skulle vara hyra.
Å andra sidan är rörliga kostnader utgifter som förändras beroende på hur många varor eller tjänster du producerar. Ett exempel på en rörlig indirekt kostnad inkluderar underhåll av utrustning.
För fler exempel på indirekta kostnader, se listan nedan.
Varje företag har indirekta kostnader. Här är bara några av de indirekta utgifterna du kan ha:
Ovanstående utgifter anses vara indirekta om de inte kan tillämpas på en enskild produkt eller tjänst. Kontorsmaterial, till exempel, är indirekta om de inte är direkta material för att skapa produkter.
Låt oss titta på hyran. Du måste betala hyra för att behålla din affärsbyggnad. Men pengarna du betalar för hyran går inte till att producera en specifik produkt. Istället gör hyresbetalningar det möjligt att producera alla dina produkter och driva ditt företag.
Indirekta utgifter är inte de enda kostnader du kommer att ha på ditt företag. Du kommer också att ha direkta kostnader, som är utgifter som du kan koppla till produktionen av en specifik produkt eller tjänst.
Till skillnad från indirekta kostnader delar man inte direkta kostnader mellan olika avdelningar eller projekt. Du måste känna till ditt företags direkta och indirekta kostnader när du prissätter produkter och uppdaterar dina bokföringsböcker så att dina uppgifter är korrekta. Och du måste separera kostnader för att göra anspråk på skatteavdrag.
Exempel på direkta utgifter inkluderar tillverkningsmaterial, direkta material och direkt arbete.
Att identifiera dina indirekta utgifter kan vara lite knepigt. Det som anses vara en indirekt kostnad för ett företag kan betraktas som en direkt kostnad för ett annat. Och en anställds lön kan vara en indirekt kostnad medan en annans är en direkt kostnad. Till exempel får en anställd på löpande band löner som anses vara direkta kostnader. Men en anställd som arbetar som sekreterare i samma företag skulle få löner som anses vara indirekta kostnader.
Om du vill bestämma din indirekta kostnadsnivå måste du använda kostnadsfördelning. Kostnadsfördelning är processen att fördela dina indirekta kostnader mellan specifika avdelningar eller projekt.
Du kan använda den indirekta ränteberäkningen för att prissätta dina produkter. Du vill att dina erbjudanden ska generera tillräckligt med pengar för att täcka dina utgifter. Genom att ta hänsyn till dina indirekta och direkta utgifter kan du fastställa en rimlig kostnad för dina produkter eller tjänster så att du inte underprissätter.
En annan anledning att använda formeln för indirekt kostnadsränta är så att du kan bestämma om dina utgifter är för stora. Om dina indirekta kostnader är för höga kan du hitta sätt att minska dina utgifter.
Du kan fördela indirekta kostnader genom att ta dina totala indirekta utgifter och dividera dem med något slags allokeringsmått, som direkta arbetskostnader, direkta maskinkostnader eller direkta materialkostnader.
Här är formeln för indirekta kostnader, eller omkostnadsränta:
Indirekt sats =Indirekta kostnader/fördelningsmått
Formeln ger dig ett förhållande. Låt oss säga att du vill hitta din omkostnadsränta med dina direkta arbetskostnader.
Dina totala indirekta kostnader är 10 000 USD och dina direkta arbetskostnader är 5 000 USD. Din formel skulle se ut så här:
Indirekt pris =10 000 USD / 5 000 USD
I det här exemplet är din indirekta ränta 2:1, vilket innebär att du spenderar 2 USD i omkostnader per 1 USD i direkta arbetskostnader. Ju lägre din indirekta ränta, desto bättre.
Att veta hur man kan minska utgifterna i verksamheten är viktigt om du behöver öka din vinst. Du kan minska dina indirekta utgifter med hjälp av följande strategier.
Jämför leverantörer för att se till att du får det bästa erbjudandet. Kostnader som kontorsmaterial kan variera från leverantör till leverantör, så se om det finns andra som är billigare.
Om du vill minska indirekta utgifter som försörjning, minska dina räkningar genom att spara energi. Du kan stänga av utrustning när du inte använder den, köpa energibesparande utrustning eller byta elleverantör.
Du kan minska andra indirekta kostnader, som reklam, genom att engagera kunder via sociala medier eller använda andra billiga marknadsföringsidéer.
Det finns många sätt att minska dina indirekta utgifter. Tänk på hur värdefull utgiften är för att driva ditt företag och kom på sätt att sänka priset.
Använd Patriots bokföringsprogram online för att spåra alla dina affärsutgifter. Vår programvara är gjord för icke-revisorer, så att du kan uppdatera dina böcker på egen hand. Prova det gratis idag!