Utgifter. Vi kan inte undgå dem. Men med noggrann uppmärksamhet kan du använda dem för att minska din skattskyldighet. När du vet vilka företagskostnader du ska dra av är du säker på att du inte betalar mer än nödvändigt. Så, utan vidare, vad är affärskostnader?

Läs vidare för att lära dig hur du maximerar din vinst när du använder legitima affärskostnader för att sänka dina skatter.

Vad är företagskostnader?

Företagskostnader är kostnader du ådrar dig när du driver ditt företag. Typer av affärsutgifter inkluderar allt från hyra i skyltfönster till lönekostnader för småföretag. Dina utgifter spelar en roll för om du kommer att ha en nettovinst eller förlust under en tidsperiod. Det finns både fasta (kostnader som inte förändras) och rörliga (kostnader som förändras) affärsutgifter.

Du bokför utgifter för företag på din resultaträkning. Inkludera affärsutgifter under inkomstsektionen och dra av dem för att komma fram till din nettovinst eller förlust.

• Lägg till, spåra och hantera enkelt utgifter, inkomster och pengar
• Importera dina kunder, leverantörer och testsaldo
• Generera snabbt korrekta rapporter när som helst, var som helst

Företagskostnadslista

Kostnaderna varierar beroende på företag. Du kanske kan minska dina utgifter beroende på din affärsmodell och budget.

Så, vad är några vanliga småföretagskostnader? Använd vår lista över företagskostnader för att ta reda på:

• Hyra eller bolån
• Kontorsutrustning
• Lönekostnader (t.ex. löner, förmåner och skatter)
• Reklam och marknadsföring
• Verktyg
• Småföretagsförsäkring
• Avskrivning
• Skatter
• Lånebetalningar
• Räntebetalningar
• Företagsavgifter (licenser, tillstånd, prenumerationer, etc.)

Utgifter och skatter för småföretag

Företag som verkar för att göra vinst kan redovisa sina utgifter för att minska sin skatteskuld. För att dra av berättigade företagskostnader måste det vara både vanligt och nödvändigt, enligt IRS:

• Vanligt: Kostnader som är vanliga i ditt företag
• Nödvändigt: Utgifter som är användbara och lämpliga i ditt företag

Beroende på typen av utgift kanske du kan dra av hela beloppet. Övriga utgifter är endast delvis avdragsgilla. Och vissa utgifter är inte avdragsgilla.

Avdragsgilla kostnader

Ta en titt på följande exempel på företagskostnader som du helt eller delvis kan dra av:

• Skatte för egenföretagare: Du kan dra av hälften av din egenavgiftsavgift om du är egenföretagare.
• Utgift för hemmakontor: Ansök om skatteavdrag för hemmakontoret om en del av ditt hem används regelbundet och uteslutande för företag.
• Företagets körsträcka: Om du använder ett personligt fordon i affärer, kan du begära avdraget för företagssträcka för alla körda affärsmil.
• Måltider och underhållning: Beroende på situationen kan du kanske få 50 % eller 100 % av kostnaderna för måltider och underhållning.
• Gåvor av nominellt värde: Du kan dra av kostnaden för varor av nominellt värde eller andra de minimis-föremål som du ger till anställda på helgdagar.
• Anställdas löner: I allmänhet kan du dra av löner, löner, bonusar eller annan icke-kontant ersättning du ger anställda.
• Reklamkostnader: Om du har rimliga annonseringskostnader relaterade till ditt företag kan du vanligtvis dra av dem.
• Hyr: Om du hyr fastighet för din verksamhet kan du dra av beloppet.

För mer information om avdragsgilla företagskostnader, kolla in IRS Publication 535, Business Expenses.

Icke avdragsgilla kostnader

Vissa företagskostnader är inte avdragsgilla. Icke avdragsgilla kostnader inkluderar:

• Lobbyingkostnader
• Politiska bidrag
• Statliga böter och påföljder (t.ex. skattestraff)
• Olaglig verksamhet (t.ex. mutor eller returer)
• Rivningskostnader eller förluster
• Utbildningskostnader för att hjälpa dig att uppnå ett minimum
• krav för ditt företag
• Juridiska avgifter för att förvärva affärstillgångar (vanligtvis)

Du kan inte heller dra av "kapitalkostnader" i ett engångsbelopp. Kapitalkostnader inkluderar saker som affärsfordon och andra tillgångar. Dessa utgifter minskar med tiden, och du kan dra av avskrivningsbeloppet.

Konsultera IRS Publication 535 för mer information om icke-avdragsgilla småföretagskostnader.

Företagsutgiftstips

När det gäller att hantera dina företagskostnader är följande tips ett måste:

1. Separera personliga och affärsmässiga utgifter
2. Gör en budget (och försök hålla dig till den)
3. Håll goda register
4. Vet vilka kostnader du kan dra av

Först och främst måste du dela upp dina personliga och affärsmässiga utgifter. Förutom att ha ett separat företagsbankkonto måste du separera dina personliga och affärsutgifter. Du kan inte kräva personliga utgifter. Och om du har en utgift för något som delvis används av affärsmässiga och personliga skäl kan du dela upp och dra av affärsdelen. Sätt till exempel upp en separat hemmakontorsyta för hemmakontorsavdraget.

Om du vill undvika överutgifter och att hamna i negativt kassaflöde, skapa och uppdatera en årlig budget. Ta hänsyn till både fasta och rörliga utgifter när du gör din budget.

Du har hört det en gång, två gånger, otaliga gånger – att hålla detaljerade register är ett måste i affärer. Detsamma gäller dina utgifter. Spåra allt du spenderar och spara digitala eller papperskvitton. Om du inte kan få ett kvitto, skriv för hand en post inklusive datum, orsak till utgiften, belopp och leverantör.

Att veta vilka utgifter du kan dra av är viktigt när du begär avdrag. Återigen, vissa affärskostnader är aldrig avdragsgilla. Om du någonsin är osäker på avdragsgilla företagskostnader, kolla med din skatterevisor – och förbli säker, sund och lönsam!

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 12 mars 2015.