Alla företag har tillgångar. Tillgångar kan delas upp i två kategorier:materiella och immateriella. Förstå skillnaden mellan materiella och immateriella tillgångar för att hålla dina bokföringsböcker och finansiella rapporter korrekta.

Materiella kontra immateriella tillgångar

Både materiella och immateriella tillgångar tillför värde till ditt företag. Men materiella tillgångar är fysiska medan immateriella tillgångar är icke-fysisk egendom.

Denna skillnad mellan materiella och immateriella tillgångar påverkar hur du skapar ditt småföretags balansräkning och journalanteckningar.

Läs vidare för att lära dig skillnaderna mellan materiella tillgångar och immateriella tillgångar.

Materiella tillgångar

Materiella tillgångar är fysiska föremål som tillför värde till ditt företag. Materiella tillgångar inkluderar kontanter, mark, utrustning, fordon och inventarier.

Materiella tillgångar skrivs av. Avskrivning är processen för att fördela en materiell tillgångs kostnad under dess nyttjandeperiod. En tillgångs livslängd är den varaktighet den tillför värde till ditt företag. Generellt sett tappar tillgångar i värde efter ett år.

Materiella tillgångar kan delas upp ytterligare i två kategorier:löpande och fasta.

Omsättningstillgångar är likvida poster som lätt kan omvandlas till kontanter inom ett år. Dessa tillgångar är mer likvida än anläggningstillgångar. Kontanter, inventarier och kundfordringar är exempel på omsättningstillgångar.

Anläggningstillgångar , å andra sidan, är långsiktiga tillgångar som inte kan omvandlas till kontanter inom ett år. Byggnader, mark och utrustning är exempel på anläggningstillgångar.

Immateriella tillgångar

Till skillnad från materiella tillgångar är immateriella tillgångar icke-fysiska föremål som tillför värde till ditt företag. Patent, varumärken, upphovsrätter och licenser är exempel på immateriella tillgångar.

Immateriella tillgångar är inte lätta att omvandla till kontanter. De är mindre likvida än anläggningstillgångar.

Kostnaden för immateriella tillgångar är svår att fastställa eftersom de inte är fysiska föremål. Till exempel finns det ingen prislapp på värdet på ditt företags logotyp.

Immateriella tillgångar skrivs av. Avskrivning är processen för att fördela en immateriell tillgångs kostnad under dess nyttjandeperiod.

Lista över materiella tillgångar kontra immateriella tillgångar

Här är en mer detaljerad titt på materiella och immateriella tillgångar du kan ha i ditt företag.

Materiella kontra immateriella tillgångar i balansräkningen

En affärsbalansräkning är en finansiell rapport som listar ditt företags tillgångar, skulder och eget kapital. Tillgångar är uppdelade och tydligt listade i balansräkningen.

Registrera både materiella och immateriella tillgångar i din balansräkning, med materiella tillgångar först. Tillgångar listas från mest till minst likvida.

Du måste bryta ner materiella tillgångar när du listar din fastighet på detta bokslut. Lista dina nuvarande tillgångar först, följt av dina anläggningstillgångar. Lista sedan dina immateriella tillgångar.

I allmänhet kan du bara registrera förvärvade immateriella tillgångar på din balansräkning, vilket innebär tillgångar som du får från ett annat företag. Du kommer inte att inkludera immateriella tillgångar som ditt företag genererat internt (t.ex. ett patent du köpt).

Materiella tillgångar och immateriella tillgångar i redovisning

Du måste veta hur man bokför materiella och immateriella tillgångar i redovisningen. Tänk på att tillgångar ökas med debiteringar och minskas med krediter.

Låt oss säga att du spenderar 5 000 USD på inventering, en påtaglig tillgång. Du måste debitera ditt lagerkonto (eftersom det ökar) och kreditera ditt kontantkonto (eftersom det minskar). Detsamma skulle vara sant om du spenderade 5 000 USD på ett patent, en immateriell tillgång.

Avskrivningar

Avskrivningar och amorteringar ger en mer korrekt bild av ditt företags ekonomi. Dessa processer sprider en stor kostnad under flera år.

Redovisning av immateriella tillgångar och materiella tillgångar blir knepigt när du räknar in avskrivningar för långsiktiga tillgångar. Återigen, du skriver av materiella tillgångar och skriver av immateriella tillgångar.

Ange avskrivnings- och amorteringskostnader på din resultaträkning.

Liksom tillgångar ökas avskrivningar och amorteringskostnader med debiteringar och minskas med krediter.

Avskrivning

IRS listar två avskrivningsmetoder du kan använda, som är linjär och accelererad avskrivning. Linjär avskrivning fördelar en tillgångs kostnad jämnt (genom att dela den totala kostnaden med dess nyttjandeperiod) medan accelererad avskrivning drar av en högre procentandel under de första åren, sedan mindre senare.

För att skapa journalposter för avskrivningskostnader måste du debitera ditt avskrivningskonto och kreditera ditt ackumulerade avskrivningskonto.

Låt oss säga att du köper ett fordon för $20 000 med en livslängd på fem år. Använd linjär avskrivning och dividera kostnaden med nyttjandeperioden. Detta ger dig en årlig avskrivningskostnad på 4 000 USD. Din journalanteckning skulle se ut så här:

Avskrivning

Avskrivningar fungerar på samma sätt som avskrivningar. Du kan hitta en avskrivningskostnad genom att dividera en immateriell tillgångs kostnad med dess nyttjandeperiod.

Skapa sedan journalanteckningar som visar hur mycket din årliga amorteringskostnad är. Debitera ditt amorteringskonto och kreditera kontot för immateriella tillgångar.

Låt oss säga att du köper ett patent med en livslängd på 14 år för $14 000. Efter att ha dividerat kostnaden med livslängden ($14 000 / 14) är din årliga amorteringskostnad $1 000. Din journalanteckning skulle se ut så här:

Materiella kontra immateriella tillgångar och skatter

Materiella och immateriella tillgångar kan gynna ditt företag även när det gäller skatt. Du kan minska din skattskyldighet genom avskrivningar. Avskrivningar och amorteringar är skatteavdrag som du kan göra anspråk på hos IRS.

Behöver du ett nytt system för att hantera dina böcker? Patriots bokföringsprogram online är lätt att använda och gjord för icke-revisorer. Få din kostnadsfria provperiod idag!