Även om du inte gillar bokföring är det viktigt att förstå din affärsbalansräkning för att du ska bli en framgångsrik entreprenör. Du kan lära dig mycket om din verksamhet genom att granska din balansräkning. Faktum är att det kan hjälpa dig att fatta smarta beslut för ditt företag. Vad är en balansräkning?

Finansiella rapporter för ditt lilla företag

Balansräkningen är en av tre viktiga finansiella rapporter. Alla dessa uttalanden spårar prestanda. När du driver ditt småföretag bör du regelbundet granska dessa finansiella rapporter:

1. Balansräkning
2. Resultaträkning
3. Kassaflödesbeskrivning

Bokslut hjälper dig att svara på viktiga frågor om ditt företag, inklusive:

• Hur mycket tjänar du?
• Kan du betala räkningarna i tid?
• Hur mycket är ditt företag värt?
• Kan du betala dina anställda?
• Kan du betala själv?

Du måste kunna svara på ovanstående frågor när som helst. Att inte veta var du står ekonomiskt är farligt för ditt företag.

Om du inte tittar på dina bokslut är det dags att börja titta på dina böcker. För att komma igång, kolla in din balansräkning för småföretag.

Vad finns i en balansräkning?

En balansräkning är en finansiell rapport som spårar ditt företags framsteg. Det finns tre delar i en balansräkning:tillgångar, skulder och eget kapital.

I enklaste termer kan du tänka på delarna så här:

• Tillgångar =Vad du äger
• Skulder =Vad du är skyldig
• Eget kapital =Det som blir över efter att du har betalat utgifter

På en balansräkning bör de totala tillgångarna motsvara dina totala skulder plus ditt eget kapital.

Tillgångar =Skulder + eget kapital

Tillgångar

Tillgångar är värdefulla föremål för ditt företag. Till exempel är pengarna på ditt checkkonto och dina företagsbilar tillgångar. Tillgångar är föremål som du kan förvandla till kontanter.

När du skapar en balansräkning, dela tillgångar i två delar:kortfristiga och långfristiga. Omsättningstillgångar kan omvandlas till kontanter snabbt medan anläggningstillgångar inte kan.

Omsättningstillgångar

• Du kan snabbt förvandla dem till kontanter
• Kontanter och likvida medel (t.ex. check- och sparkonton)
• Kundreskontra (obetalda fakturor)
• Investeringar
• Inventering

Anläggningstillgångar (eller anläggningstillgångar)

• Du förvandlar dem inte snabbt till kontanter när du hanterar anläggningstillgångar
• De vanligaste typerna är anläggningar, fastigheter och utrustning
• Egendom du använder för att driva ditt företag (din byggnad, mark och utrustning)
• Immateriella tillgångar (patent, varumärken och logotyper)

Skulder

Skulder är de skulder du är skyldig till andra människor, företag, organisationer och statliga myndigheter. Till exempel är dina obetalda fakturor skulder.

Liksom tillgångar delas även skulder upp som antingen kortfristiga eller långfristiga skulder. Du betalar kortfristiga skulder på kort tid, vanligtvis på mindre än ett år. Långfristiga skulder tar längre tid att betala.

Kortfristiga skulder

• Skulderförsäljning (fakturor som du inte har betalat)
• Upplupna kostnader (skulder du är skyldig men inte har fakturerats för)
• Kortfristig skuld (ditt kreditkortssaldo)
• Nuvarande skatteskulder (omsättningsskatter som du har samlat in och löneskatter du måste betala)

Långfristiga skulder

• Långfristig låneskuld
• Andra långfristiga skulder (långfristiga leasingförpliktelser)

Eget kapital

Eget kapital återspeglar ägande i ett företag. För att hitta ditt eget kapital, ta värdet av allt du äger i företaget (investeringar och resultat) minus dina skulder. Som enskild ägare är din ägares egna kapital företagets tillgångar minus skulderna.

Eget kapital =Tillgångar – Skulder

Exempel på balansräkning för småföretag

Ta en titt på exemplet på balansräkningen för småföretag nedan. Observera att de totala tillgångarna längst ned i uttalandet är lika med de totala skulderna och eget kapital.

Använda din balansräkning

Balansräkningen är den bästa indikatorn på ditt företags nuvarande och framtida hälsa. Du kan använda din balansräkning för både interna syften och för att prata om din verksamhet med personer utanför ditt företag.

När du driver ditt företag har du ständigt pengar som kommer in och går ut från dina konton. Att få en förståelse för ditt företags hälsa kan bli överväldigande.

Din balansräkning är som ett fotografi av ditt företags ekonomi. Den visar en ögonblicksbild av din hälsa under ett enda ögonblick. Genom att utvärdera din balansräkning kan du ta ett andetag och gräva djupt i var du står ekonomiskt. Den här bilden ger dig insikt i ditt företags övergripande stabilitet så att du kan fatta smarta och vägledda beslut.

Småföretagaren, författaren och marknadskommunikationskonsulten Caron Beesley förklarade i en Bplans-artikel:

På sin enklaste nivå sammanfattar balansräkningen viktig finansiell information på ett givet datum (till skillnad från resultaträkningen, som visar lönsamhet över en tidsperiod) och är en bra indikator på företagets stabilitet och likviditet (båda viktiga faktorer för att bestämma din företags förmåga att finansiera sin egen tillväxt utan att kräva extern finansiering).

Eftersom en balansräkning visar intäkter, kostnader och eget kapital är den mer komplett än en resultaträkning eller kassaflödesanalys. Kombinationen av informationen i balansräkningen kan hjälpa dig att se om din prissättningsstrategi är effektiv, dina marknadsföringsinsatser fungerar och dina utgifter är under kontroll, bland annat.

Balansräkningen hjälper dig även med frågor utanför den interna verksamheten. En långivare eller investerare kanske vill se din balansräkning när du ansöker om ett småföretagslån. Och en leverantör kan vara intresserad av din balansräkning för småföretag eftersom den indikerar ditt företags övergripande stabilitet.

Behöver du ett enkelt sätt att spåra ditt företags transaktioner? Patriots bokföringsprogram online för småföretag använder ett enkelt in- och utbetalningssystem. Komplettera dina böcker med några enkla klick. Prova det gratis idag!

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet (10/3/2014).