När du äger ett litet företag är det viktigt att ha extra pengar till hands för att investera eller betala dina skulder. Men med pengar som hela tiden kommer in och går ut kan det vara svårt att övervaka hur mycket som blir över. Använd ett konto för behållna intäkter för att spåra hur mycket ditt företag har samlat på sig.

Att veta hur mycket kvarhållen vinst ditt företag har kan hjälpa dig att fatta beslut och få finansiering. Lär dig vad kvarhållna intäkter är, hur du beräknar dem och hur du registrerar dem.

Vad är balanserade intäkter?

Balanserade vinstmedel är affärsvinster som kan användas för att investera eller betala ner företagens skulder. De är kumulativa intäkter som representerar det som blir över efter att du har betalat utgifter och utdelningar till ditt företags aktieägare eller ägare. Behållna vinstmedel kallas också för behållet kapital eller ackumulerad vinst.

Du måste redovisa balanserad vinst i slutet av varje räkenskapsperiod. Vanliga redovisningsperioder inkluderar månadsvis, kvartalsvis och årsvis. Du kan jämföra ditt företags behållna intäkter från en räkenskapsperiod till en annan.

Hur man beräknar kvarhållna intäkter

Så, vad ingår i balanserade vinstmedel? För att beräkna balanserade vinstmedel måste du känna till ditt företags tidigare kvarvarande vinst, nettoinkomst och utbetalda utdelningar.

Du kan hitta ditt företags tidigare balanserade vinst i din företagsbalansräkning eller redogörelse för balanserade vinstmedel. Ditt företags nettoresultat kan hittas på din resultaträkning eller resultaträkning. Om du har aktieägare är utdelning det belopp du betalar ut till dem.

Formel för kvarhållna intäkter

Använd följande formel för bibehållen vinst för att fastställa ditt företags behållna vinst under en räkenskapsperiod:

Behållna intäkter =Behållna intäkter från början + nettoinkomst – betald utdelning

Om du är ett nytt företag och inte har tidigare kvarhållna intäkter anger du $0. Och om dina tidigare behållna intäkter är negativa, se till att du märker det korrekt.

Kan balanserad vinst vara negativ? Om du har en nettoförlust och låga eller negativa balanserade vinstmedel från början, kan du ha negativa balanserade vinstmedel.

Å andra sidan, om du har nettoinkomst och en bra mängd ackumulerade kvarhållna vinstmedel, kommer du förmodligen att ha positiva balanserade vinstmedel.

Exempel på behållna intäkter

Låt oss säga att du har börjat spara intäkter på $25 000. För den här redovisningsperioden hade du en nettoinkomst på 30 000 USD. Och du betalade ut en utdelning på 20 000 USD.

Behållna intäkter =25 000 USD + 30 000 USD – 20 000 USD

Behållna intäkter =35 000 USD

Du har ett konto med positiva behållna vinster på $35 000.

Låt oss nu titta på ett exempel på negativa vinstmedel. Du har börjat spara intäkter på 4 000 USD och en nettoförlust på 12 000 USD. Du betalade ingen utdelning.

Behållna intäkter =4 000 USD – 12 000 USD – 0 USD

Behållna intäkter =-8 000

Du har ett underskott på $8 000 på ditt företag. Eftersom behållna intäkter är kumulativa, måste du använda -8 000 USD som dina första behållna intäkter för nästa räkenskapsperiod. Du kommer att behöva en hög nettoinkomst för att komma ur hålet.

Redovisning av balanserade vinster

Du måste justera ditt balanserade vinstkonto när du skapar en journalanteckning som höjer eller sänker ett intäkts- eller kostnadskonto.

Är balanserade vinstmedel en tillgång? Balanserade vinstmedel redovisas faktiskt i avsnittet eget kapital i balansräkningen. Även om du kan investera kvarhållna vinstmedel i tillgångar, är de i sig inte tillgångar.

Innehållen vinst ska bokföras. I allmänhet kommer du att registrera dem i din balansräkning under aktiesektionen. Men du kan också registrera balanserade vinstmedel på ett separat finansiellt rapport som kallas redogörelsen för balanserade vinstmedel.

balansräkningen är uppdelad i tre delar:tillgångar, skulder och eget kapital. Tillgångsavsnittet visar de värdeföremål som ditt företag äger. I skuldavsnittet visas vad du är skyldig. Och aktiesektionen visar dig pengarna du har över efter att ha betalat skulder.

I balansräkningen visas balanserade vinstmedel under avsnittet "Eget kapital". "Retained Earnings" visas som en rad för att hjälpa dig att fastställa ditt totala företagskapital.

Utdraget över behållna intäkter är ett bokslut helt och hållet ägnat åt att beräkna dina balanserade vinstmedel. Liksom formeln för balanserade vinstmedel, listar redogörelsen för balanserade vinstmedel början av balanserade vinstmedel, nettovinst eller förlust, utbetalda utdelningar och de slutliga balanserade vinstmedel.

Med välskötta bokföringsböcker kan du skapa korrekta bokslut. Patriots bokföringsprogram för småföretag gör det enkelt att spåra dina inkomster och utgifter online. Prova det gratis idag!

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 2015-07-28.