Om du accepterar checkbetalningar från kunder måste du veta att checkarna kanske inte alltid blir klara. En kund kanske inte har tillräckligt på sitt bankkonto för att täcka checkbeloppet. Lär dig vad du ska göra med checkar som studsar.
En avvisad check är en check som inte kan behandlas eftersom checkförfattaren inte har tillräckligt med pengar på sitt checkkonto. Banken kommer att studsa eller returnera dessa checkar istället för att sätta in pengarna på ditt företags bankkonto. Banken kan debitera betalaren en avgift för avvisad check. Och banken kan också debitera ditt företag för att ha satt in en dålig check.
Avvisade checkar kallas också checkar med icke-tillräckliga medel (NSF-checkar).
Avvisade checkar skrivs vanligtvis av personer som inte inser att deras bankkonton har otillräckliga pengar för att täcka checken. Sällan skriver folk medvetet dåliga checkar med dåliga avsikter.
När en kunds check studsar kan du vidta många åtgärder. Upptäck hur du samlar in på en dålig check nedan.
När du har fått reda på att checken studsade, kontakta banken. Även om checken studsade vid ett tillfälle, kan det finnas tillräckligt med pengar nu. Fråga om banken kan försöka sätta in checken igen.
Om det fortfarande inte finns tillräckligt med pengar på kundens konto, fråga banken om de kan göra en tvångsinsamling. Det betyder att nästa pengar som kunden sätter in på sitt konto går till dig. På så sätt lovar banken dig pengarna från kundens bankkonto.
Du kanske kan lösa situationen enkelt genom att kontakta kunden.
Ring kunden. Det finns en chans att du kan få deras telefonnummer från deras check- eller kundkonto. Förklara situationen för dem. Be kunden att betala med kontanter eller kreditkort.
Om du inte kan nå kunden per telefon kan du prova att skicka ett avvisat checkbrev till kunden. Berätta för kunden varför du kontaktar dem. Berätta för dem hur de kan betala och när de ska betala dig.
Du kan få hjälp av din lokala polisavdelning eller distriktsåklagare. De kan ha tjänster som kan hjälpa dig att spåra kunder som skriver dåliga checkar. Och dessa byråer kanske kan hjälpa dig att samla in pengar från de dåliga kontrollerna. Kunder kan vara mer villiga att betala dig om det finns ett hot om åtal.
En inkassobyrå kanske kan hjälpa dig med dålig checkinsamling. En inkassobyrå kan agera å dina vägnar för att få kunden att betala, men det kommer att ta en procentandel av pengarna.
När du anlitar en inkassobyrå blir det mindre jobb för dig. Och det finns en ökad chans att du får pengarna. Men eftersom byrån tar lite pengar kan det vara bäst att använda en efter att du har provat andra åtgärder.
Du kan gå till domstol för småmål för att få tillbaka dina pengar. Vanligtvis görs detta först efter att alla andra alternativ är uttömda.
Domstol för småmål kan vara dyrt och tidskrävande. Den här rutten kanske inte är lönsam för små belopp. Men det finns en chans att du kan få mer än beloppet för den ursprungliga studsade checken.
Håll koll på ditt småföretags inkommande och utgående pengar med Patriots bokföringsprogram online. Om du någon gång behöver hjälp med programvaran tillhandahåller vi gratis support. Starta din kostnadsfria provperiod idag!