Att hantera redovisning är bara en av dina företagsägares ansvarsområden. Men för många kan det vara överväldigande och nervöst. Din första instinkt kan vara att lägga ut alla dina redovisningsuppgifter till en revisor. Det finns dock många ekonomiska uppgifter som du kan, och bör, hantera på egen hand.

Ansvar för finansiella företagsägare som du kan hantera

När du hanterar grundläggande ekonomiska uppgifter kan du spara pengar, hålla ditt företag i schack och förstå ditt företags ekonomiska tillstånd.

Sedan kan du skicka handlingar till din revisor, som kan hjälpa dig att tolka information och ge affärsrådgivning.

Här är några ekonomiska ansvarsområden för företagsägarens arbetsbeskrivning som du kan göra utan alltför mycket tid och ansträngning.

1. Journalföring

Journalföring är ett av dina ägaransvar. Det är något du måste göra för att skydda ditt småföretag mot avvikelser i dina böcker, revisioner och till och med stämningar.

Spara dokument som dina kvitton, skattedeklarationer och kontrakt.

Det är också viktigt att du för korrekt bokföring. Välj mellan kontant- och periodiseringsmetoden för att registrera dina transaktioner.

Kontantbaserad redovisning är den enklare metoden och kräver att du bara registrerar transaktioner när pengar fysiskt byter ägare. Å andra sidan använder periodiserad redovisning ett dubbelt bokföringssystem så att du kan registrera transaktioner när ditt företag ådrar sig dem.

Att spåra ditt företags intäkter och utgifter med ett lättanvänt och organiserat system förenklar ditt redovisningsansvar. Istället för att stoppa papper i en skåplåda kan du prova ett bokföringsprogram för att hantera dina böcker. På så sätt har du dina register på en, organiserad plats.

2. Fakturering av kunder

Att fakturera kunder är en relativt enkel ekonomisk uppgift. Och det är en nödvändig komponent i arbetsbeskrivningen för småföretagare om du tillhandahåller en produkt eller tjänst innan du tar ut kundbetalning.

Vad är en faktura? En faktura är en faktura du skickar till kunder för att begära betalning. Att skicka fakturor påminner kunderna om att de är skyldiga ditt företag pengar. Fakturor visar kunderna hur mycket de är skyldiga, vad de köpt, när pengarna förfaller och hur de ska betala dem.

Fakturor spelar också en roll i ditt journalsystem. De fungerar som register som visar dig vem som har betalat och vem som inte har gjort det. Att spåra obetalda fakturor och påminna kunder om att de fortfarande är skyldiga dig pengar kan påskynda kassaflödet och hjälpa till att förhindra osäkra fordringar.

3. Övervakning av företagsbankkonton

Du kanske redan vet att att ha ett separat bankkonto för företag hjälper till med noggrannhet och organisation. Att öppna och övervaka ditt företags bankkonto är något du kan hantera på egen hand.

Att öppna ett företagsbankkonto handlar om att välja bank, samla in dokument och öppna kontot. Processen är ganska enkel och du kan alltid ställa frågor till banken.

När du har öppnat bankkontot för ditt företag, se till att övervaka det. Att kontrollera pengarna du har på ditt konto, antingen online eller med en mobilapp, hjälper dig att observera förändringar i pengar. Om ditt konto har äventyrats kommer du att kunna fånga det och meddela banken snabbt.

Att övervaka ditt företagsbankkonto kan också indikera om du spenderar mer än du tjänar. Och du kan stämma av ditt bankkonto med dina bokföringsböcker för att se till att allt är korrekt.

4. Minska företagskostnader

När du tittar på ditt företags bankkonto, bokföringsböcker och kvitton måste du vara uppmärksam på alla dina utgifter. Om du samlar på dig affärskostnader som har en låg ROI (avkastning på investeringen) kan det vara dags att skära ner.

Bestäm vilka utgifter du kan leva utan och eliminera dem. Bestäm utgifterna du kan minska. Och ta reda på om du kan få bättre erbjudanden med andra leverantörer.

Om du kan få bättre priser från ett annat företag kan det vara dags att ta ditt företag någon annanstans. Eller så kan du titta på grossistköp för att få produkter i stora kvantiteter för mindre.

5. Skapa bokslut

Bokslut är dokument som visar ditt företags ekonomiska information för en viss period. Du kan använda påståendena för att fastställa ditt företags hälsa.

Resultaträkningar, affärsbalansräkningar och kassaflödesanalyser är de tre huvudtyperna av finansiella rapporter du bör använda. Här är lite mer om dem:

• Inkomsträkning: Visar ditt företags vinster och förluster
• Balansräkning: Visar ditt företags tillgångar, skulder och eget kapital
• Kassaflödesanalys: Mäter pengar som flödar in och ut ur ditt företag

Som småföretagare kan du använda siffror från dina register för att skapa dina finansiella rapporter.

Redo att ta saken i egna händer? Patriots bokföringsprogram online hjälper dig att hålla ordning och hålla korrekta register. Spåra dina inkomster och utgifter, fakturera kunder och betala dina räkningar med ett system som är designat för icke-revisorer. Få din kostnadsfria provperiod idag!