Du vet det gamla talesättet – pengar får världen att gå runt. Idag finns det många olika betalningsalternativ för att hålla världen igång. Men vissa företag föredrar att begränsa kundbetalningar till kontanter. Täpper företag med enbart kontanter kassaflödet?
Ett företag med enbart kontanter bedriver kontanttransaktioner. Företag med endast kontanter accepterar endast kontanter från kunder. Ett kontantföretag accepterar i allmänhet inte checkar, betal- eller kreditkort, postanvisningar, krediter eller mobila plånböcker. Och ett företag med endast kontanter kan i första hand använda kontanter för att betala leverantörer.
Men kan ett företag bara acceptera kontanter? Ja, att driva ett företag med endast kontanter är ett gångbart alternativ för entreprenörer. Det finns inga federala lagar som säger att du måste acceptera andra betalningsmetoder från kunder.
Att begränsa kundbetalningar till kontanter är vanligt i vissa branscher. Exempel på företag med endast kontanter inkluderar:
Vissa typer av företag, som de ovan, accepterar sällan kreditkort. Det betyder att kunderna inte blir förvirrade av att behöva betala kontant.
Tänk på att det finns fördelar och nackdelar med att begränsa transaktioner till kontanter. Innan du bestämmer dig för att driva ett kontantföretag bör du väga dessa för- och nackdelar.
Att acceptera kreditkortsbetalningar för småföretag kan vara överväldigande. Och för vissa små företag är det inte en prioritet att acceptera flera betalningsalternativ. Du kan välja att bara acceptera kontanter på grund av faktorer som priset på dina produkter, antal anställda och kreditkortsavgifter.
Här är några fördelar med att driva ett företag med endast kontanter.
För småföretag med lågprisprodukter kan kreditkortsavgifter vara förödande. Du kanske inte vill överföra kreditkortsavgifter på kunder eller stå för räkningen själv.
Om du accepterar kreditkort måste du skapa ett handlarkonto, köpa eller hyra bearbetningsutrustning och betala kreditkortsavgifter varje gång en kund gör ett köp.
Du betalar inga extra avgifter när kunder ger dig kontanter.
Att endast acceptera kontantbetalningar förenklar ditt ansvar när det kommer till installation. Du måste dock registrera kontanttransaktioner i dina bokföringsböcker.
Om du väljer att endast acceptera kontanter placeras pengar i ditt register omedelbart. Du behöver inte oroa dig för när eller om kunderna kommer att betala dig.
Företag som ger kredit till kunder får i allmänhet inte betalningar förrän veckor efter köptillfället. Och att jaga kunder som inte betalar kan vara frustrerande och fruktlöst.
När du bara accepterar kontanter behöver du inte oroa dig för kreditkortsbedrägerier. Kreditkortsbedrägerier är alltid ett problem för företag som accepterar kreditkortsbetalningar.
Kreditkortsbedrägeri kostar dig tid och pengar eftersom det kan leda till återkrav. Återkrav är när en bank eller kreditkortsleverantör kräver att en handlare återbetalar pengar till en kreditkortsinnehavare.
Återkrav kan antingen vara legitima eller bedrägliga. Genom att begränsa dina betalningsalternativ till kontanter behöver du inte oroa dig för bedrägerier för återkrav.
Trots vissa fördelar med företag med endast kontanter, kan begränsning av betalningssätt till kontanter skada ditt företag.
Majoriteten av konsumenterna (77 %) föredrar att använda betal- och kreditkort. Den siffran fortsätter att växa. Att driva ett företag med endast kontanter kan göra att en stor andel av konsumenterna inte köper av dig.
Här är några nackdelar med att endast acceptera kontantbetalningar.
Kanske har du ätit middag på en mamma och poprestaurang. När du gick för att betala sa kassörskan att de inte tar kort. Du sprang över gatan till en bankomat bara för att få en oväntad uttagsavgift.
Obekvämt, eller hur?
Att bara acceptera kontanter kan vara lika obekvämt för dina kunder och hindra dig från att göra en försäljning. Och om en kund inte har kontanter till hands kanske de inte vill komma tillbaka till ditt företag.
Istället för att uppmuntra stora inköp kan det sluta med att driva ett kontantföretag avskräcka dem. Och vi vet alla att avskräckande försäljning direkt resulterar i långsamt kassaflöde.
En annan nackdel med att bara acceptera kontanter är den extra säkerhetsrisken. Att ha stora mängder kontanter i ditt företag kan öppna upp för stöld.
När du endast accepterar kontanter, hamnar du med stora mängder kontanter i registret i slutet av dagen. Din egendom kan bli ett mål för tjuvar, särskilt om du främjar det faktum att du är ett företag som endast har kontanter i ditt skyltfönster.
Att bara acceptera kontanter kan också utsätta dig för anställd stöld. Till skillnad från kredit- och betalkort kan anställda få pengar från registret.
Förutom stöld riskerar du att acceptera förfalskade pengar när du driver ett företag med endast kontanter.
Att driva ett kontantföretag innebär att du måste räkna alla kontanter för hand. Det gör det svårare att hålla ordning.
Skatteundandragande av endast kontanter är enklare eftersom det inte finns ett revisionsspår för dina register.
Barbara Weltman, gästbloggare för Small Business Administration (SBA), säger:"Kontantföretag misstänks för att utelämna inkomster för att de kan; det finns lite eller inget pappersspår.”
Att bara acceptera kontanter kan vara en röd flagga för IRS-revision som indikerar att du kanske inte betalar skatt på din inkomst.
Att driva ett kontantföretag innebär att du måste vidta extra försiktighetsåtgärder.
Dina kunder ska genast veta att du bara tar emot kontanter, och dina anställda ska hantera kontanter varsamt. Du måste också hålla din bokföring i toppform. Och du måste lämna in lämpliga formulär till IRS.
Om du bestämmer dig för att driva ett kontantföretag, ta en närmare titt på följande tips.
Häng upp skyltar runt ditt företag som låter kunderna veta att du inte accepterar betal- eller kreditkort. Kunder kan bli irriterade om de spenderar en timme i din butik, går för att betala med kreditkort och får reda på att de behöver kontanter.
Och inkludera en ansvarsfriskrivning på ditt företags webbplats eller konton i sociala medier om att du bara accepterar kontanter. På så sätt vet konsumenterna att de måste ta ut kontanter innan de går till ditt företag.
Vet dina anställda hur man hanterar kontanter på rätt sätt? Är dina anställda ärliga och pålitliga?
Kräv att anställda genomgår utbildning innan de börjar arbeta. Lär anställda hur de kan se om pengar är falska.
Var extra försiktig när du anställer nya medarbetare. Oavsett om du driver ett kontantföretag eller inte, måste du göra bakgrundskontroller av kandidater. Gå över säkerhetsfunktioner på sedlar, som Federal Reserve-sigill, förhöjd utskrift och mikrotryck. Och du kan överväga att investera i förnödenheter för att hjälpa anställda att upptäcka förfalskade sedlar, som pennor för förfalskade upptäckt.
Se till att anställda inte blir distraherade när de tar emot en kontant betalning. Annars kan de ge en kund tillbaka fel mängd växelpengar.
Du hoppas att dina anställda är moraliskt sunda, men saker händer. Kontrollera att dina anställda inte tar några kontanter från registret. Du kan göra detta genom att personligen balansera kontanterna mot registerbandet varje dag.
Att bara ta emot kontanter kan leda till brist på register. Du har inga signerade kvitton eller elektroniska utdrag som kommer från att dra kreditkort. Istället måste du spela in:
Se till att ha en kopia av varje kunds kvitto för dina handlingar.
Att hålla tydliga register gör det enklare när du beräknar din bruttoinkomst. Och noggranna register kan hjälpa till att skydda dig vid en revision.
IRS är på hög beredskap när företag endast fungerar som kontanter. Om IRS granskar dig som ett kontantföretag, få inte panik. IRS erbjuder en Audit Techniques Guide (ATG) för företag med endast kontanter.
IRS kräver att du fyller i formulär 8300 om en kund betalar över 10 000 USD kontant i en transaktion eller två eller flera relaterade transaktioner.
Ange kundens information, en beskrivning av transaktionen och information om ditt företag på formulär 8300.
Lämna in blankett 8300 elektroniskt eller via post senast den 15:e dagen efter att du har mottagit den stora kontantbetalningen. Och se till att du tillhandahåller ett skriftligt uttalande till kunden vars namn finns på formulär 8300 senast den 31 januari efter transaktionen.
För att bekämpa de negativa effekterna av att driva ett företag med enbart kontanter, överväg att utöka de typer av betalningar du accepterar.
Många framgångsrika företag accepterar en mängd olika betalningsalternativ, inklusive kontanter, kredit- och betalkort, krediter och checkar. För att hänga med i trenderna, överväg att acceptera betalningar med mobila plånböcker.
Du kan kräva att kunder spenderar ett visst belopp för att använda alternativa betalningsmetoder. Kunder kan till exempel behöva spendera minst 15 USD för att betala med kort.
Glöm inte att registrera transaktioner i dina bokföringsböcker om du driver ett företag med endast kontanter. Spåra dina pengar med Patriots bokföringsprogram online. Registrera kundbetalningar, generera bokslut och mer. Skaffa din självstyrda demo nu!
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 2016-12-8.
NFT:Vad är de och hur fungerar de?
Vad är NPA? Och hur påverkar de bankerna?
Vad är terminskontrakt? Och hur handlas de i Indien?
Vad är terminskontrakt? Och hur fungerar de!
Vad är en förmögenhetsrådgivare och är de värda det?
Vad är meme-aktier och hur fungerar de?
Hur drönare förändrar 7 stora företag
Vad är utdelningar och hur fungerar de?