Hur du är egenföretagare och effektivt hanterar ditt företags böcker

Att vara sin egen chef låter perfekt. Men när du är egenföretagare kan du också bli din egen kontorschef, bokhållare och marknadsföringsspecialist. För att skapa framgång för ditt företag och balansera dina ansvarsområden måste du lära dig att vara egenföretagare.

Hur man är egenföretagare

Egenföretagare driver sina egna företag och arbetar för sig själva.

Att vara egen företagare kan vara stressigt men också otroligt givande. Få en bra start för ditt företag genom att följa de sex stegen nedan.

1. Välj en företagsstruktur

Du är egenföretagare om du är enskild firma, oberoende entreprenör eller om ditt företag inte är registrerat. Det betyder att om du vill vara egen företagare måste din företagsstruktur vara en av följande:

  • Enskild firma
  • Partnerskap
  • Limited Liability Company (LLC)

Andra typer av företagsstrukturer har inte egenföretagare. Dessa strukturer är företag, inklusive partnerskap och LLC som beskattas som företag.

Innan du blir egen företagare måste du välja företagsstruktur. Beroende på din struktur behöver du sannolikt fylla i dokument och ansöka om en företagslicens. Och du kan behöva ansöka om identifikationsnummer.

2. Öppna ett bankkonto

Att skilja dina personliga utgifter från dina företagskostnader är ett absolut måste för egenföretagare.

Enligt en källa skiljer 32 % av företagsägarna inte upp sina konton. Att inte hålla isär personliga och affärsmässiga utgifter kan leda till redovisnings-, skatt- och rapporteringsproblem. För att inte nämna, sammanställning av utgifter och inkomster på ett konto kan leda till överutgifter och oorganiserade bokföring.

För att undvika problem i framtiden, öppna ett bankkonto för småföretag.

Gör din research innan du öppnar ett konto. Titta på olika banker för att se vilka alternativ de erbjuder. När du har bestämt ditt bankinstitut, samla in dokumentation om ditt företag (t.ex. företagsnamn, licenser, etc.).

Vanligtvis kan du öppna ditt företagsbankkonto online eller personligen. Hur som helst måste du förmodligen betala en avgift till banken för att öppna ditt nya konto.

Om du planerar att skaffa kapital och låna pengar för att få ditt företag att växa kan du kontakta din bank om att få ett företagslån.

3. Ställ in bokföring

Att upprätta en redovisningsmetod är viktigt för alla företagare, oavsett om du är egenföretagare. Genom att spåra intäkter och utgifter kan du se ditt företags ekonomiska hälsa och organisera dina register.

När du väljer en redovisningsmetod måste du välja mellan bokföringsprogram, manuell bokföring eller att anlita en bokhållare.

Bokföringsprogram låter dig registrera intäkter och utgifter med några få klick på en knapp. Programvara är mindre tidskrävande än manuella bokföringsposter. Och att använda programvara minskar dina chanser för användarfel och felberäkningar.

Att manuellt spåra dina konton kan spara pengar. Det är dock väldigt jobbigt och stressigt om du inte är insatt i bokföring.

Att anlita en bokhållare kan vara dyrt. Att använda en bokhållare säkerställer dock att dina böcker är korrekta. Och du behöver inte oroa dig för att hantera dina böcker själv.

Bestäm fördelarna och nackdelarna med varje metod innan du ställer in en metod. Ställ dig själv frågor som, Har jag tid att lägga till alla mina poster manuellt ? Har jag råd med bokföringsprogram ? Hur mycket redovisningskunskap har jag ?

4. Skapa en affärsbudget

Som egenföretagare kan skapa en affärsbudget hjälpa dig att hålla koll och hålla ordning på din ekonomi. Och budgetering hjälper dig att planera för ditt företags framtid.

För att skapa din småföretagsbudget, piska fram ett anteckningsblock och penna eller starta ett kalkylblad på din dator. Att hålla ett fysiskt dokument som listar dina utgifter och ekonomi kan hjälpa dig att hålla din budget.

Inkludera avsnitt som intäkter, utgifter (t.ex. fasta och rörliga utgifter) och vinster i din budget.

Se regelbundet över din affärsbudget, till exempel en gång i månaden eller kvartalet. Justera din budget i enlighet med detta när ditt företag växer.

5. Betala inkomst och källskatt

När du arbetar för ett företag drar din arbetsgivare in löneskatt från din lön. Men när du är egenföretagare är du ansvarig för att hantera dina löner och inkomstskatter.

Betala beräknad källskatt, särskilt om du räknar med att betala 1 000 USD eller mer i inkomstskatt. De beräknade skatterna går till både din personliga och företagsinkomstskatt. Gör inte beräknade betalningar om du inte är skyldig mer än 1 000 USD i skatt.

Använd formulär 1040-ES, Estimated Tax for Individuals, för att beräkna och betala dina beräknade skatter. Betala din beräknade skatt varje år senast den 15 april. Du kan också välja att betala din skatt i omgångar under hela året (t.ex. betala en gång per kvartal).

Företagsinkomstskatter för egenföretagare betraktas som genomgående skatter. Genomgående beskattning innebär att företagens inkomstskatter överförs via verksamheten till dig. Betala ditt företags inkomstskatt tillsammans med din personliga skattedeklaration.

Varje företag måste också fylla i vissa formulär för företagsinkomstskatter, beroende på din typ av företagsstruktur. Var noga med att fylla i rätt formulär för ditt företag. Kolla in en uppdelning av de olika formulären för varje egenföretagarestruktur nedan.

  • Enskilda företagare och enmedlemsföretag :Arkivera schema C tillsammans med formulär 1040
  • Partnerskap och LLC med flera medlemmar :Arkivera formulär 1065 och distribuera schema K-1 till varje medlem

6. Titta på skatteavdrag

Det finns många fördelar med att vara egen företagare, som att kunna ta skatteavdrag. Skatteavdrag för egenföretagare hjälper individer att minska sin skatteskuld.

Egenföretagare kan begära skatteavdrag för:

  • Egenföretagsskatt
  • Utgifter för hemmakontor
  • Sjukförsäkringspremier
  • Pensionsplaner
  • Resa
  • Måltider
  • Intresse

Beroende på ditt företag och typ av utgifter kan du kanske dra nytta av vissa avdrag. Om du vill veta mer om vilka avdrag som gäller för dig, kontakta IRS eller kontakta en redovisningsexpert.

Är du egenföretagare och behöver ett sätt att hantera dina böcker? Patriots bokföringsprogram online låter dig enkelt spåra transaktioner, skapa fakturor och mer. Vad väntar du på? Se vår programvara i aktion genom att prova en självguidad demo idag!

Vi är alltid redo att fortsätta konversationen. Gilla oss på Facebook och dela dina tankar om våra senaste artiklar.


Bokföring
  1. Bokföring
  2. Affärsstrategi
  3. Företag
  4. Kundrelationshantering
  5. finansiera
  6. Lagerhantering
  7. Privatekonomi
  8. investera
  9. Företagsfinansiering
  10. budget
  11. Besparingar
  12. försäkring
  13. skuld
  14. avgå