Av 400 tillfrågade i enkäten sa 91 % att de skulle vara effektivare om deras arbetsyta var organiserad. Om du tror att organisation påverkar produktiviteten, borde du inte organisera dina bokföringsböcker bättre?
Att organisera dina böcker håller dig inte bara produktiv – det håller dig också laglig. Så när du spenderar pengar i affärer måste du skriva ner dina utgifter. Det är där ditt utgiftskonto kommer in. Så, vad är ett utgiftskonto?
Läs vidare för att först granska vad utgifterna är innan du dyker in i utgiftskontonas värld.
Utgifter är de kostnader som en verksamhet ådrar sig under den ordinarie affärsverksamheten. Du ådrar dig utgifter när ditt företag spenderar pengar (t.ex. när du köper en vara eller tjänst).
Några exempel på utgifter inom redovisning är:
Kostnader är oundvikliga i affärer. Men det finns ett antal utgiftskategorier du bör känna till för att hålla din ekonomi i schack och förbli lagstadgad.
Innan vi går in på vad som är ett utgiftskonto måste du bekanta dig med de olika typerna av utgifter.
Det finns ett antal utgiftskategorier, inklusive:
Driftskostnader kontra icke-driftskostnader: Driftskostnader är kostnader som hänför sig till ditt företags huvudsakliga aktiviteter, som kostnaden för sålda varor (COGS). Å andra sidan är utgifter som inte är operativa kostnader som inte är direkt knutna till den operativa verksamheten, som ränta på företagslån.
Fasta kontra rörliga kostnader: De utgifter du har när du driver ditt företag kan också kategoriseras som antingen fasta eller rörliga. Fasta kostnader är utgifter som är konstanta, oavsett hur mycket du säljer (t.ex. hyra). Rörliga kostnader är kostnader som förändras beroende på hur mycket du säljer (t.ex. direkt arbetskraft). Tänk på att dina driftskostnader består av både fasta och rörliga kostnader.
Avdragsgilla kontra icke avdragsgilla kostnader: Vissa av dina företagskostnader är avdragsgilla, vilket innebär att du kan dra av deras kostnader från ditt företags skattepliktiga inkomst och minska din skatteskuld. Detta är en anledning till varför det är viktigt att spåra dina utgifter. Du bör också tänka på att avdragsgilla kostnader kan vara helt eller delvis avdragsgilla.
Ett utgiftskonto hjälper dig att spåra och sortera de olika utgifter som ditt företag har under en tidsperiod. Kostnader på ett utgiftskonto ökas med debiteringar och minskas med krediter. Ditt utgiftskonto ökar när du spenderar pengar. Utgiftskonton betraktas som tillfälliga konton, vilket innebär att de återställs när en ny period börjar.
Dela upp ditt utgiftskonto i mindre underkonton. På så sätt kan du observera vilka utgifter du spenderar mest på, bättre spåra dina pengar och hålla ordning.
Underkonton visar hur mycket du spenderar på varje typ av utgift. Du kan skapa underkonton för alla dina utgifter, som löner och reklam.
Ditt utgiftskonto bör innehålla saldon för varje underkonto samt ett totalt utgiftssaldo.
Kostnadskonton är inte de enda konton som du behöver spåra. Ett utgiftskonto är en av de fem huvudtyperna av konton som ingår i ett företags kontoplan. De andra kärnkontona är:
När du läste listan ovan kanske du har undrat över skillnaden mellan utgifter och skulder. Skulder är obetalda utgifter som du är skyldig företag, anställda eller andra enheter.
Det finns ett antal anledningar till varför du behöver spåra dina utgifter på ett företagskonto.
Att separera dina utgifter kan hjälpa dig att förbli laglig. Att dela upp dina utgiftsbelopp i olika kategorier kan hjälpa dig att undvika att blanda avdragsgilla och icke avdragsgilla kostnader. Om du drar av icke-avdragsgilla kostnader från din skattepliktiga inkomst kan IRS bli misstänksam.
Ett utgiftskonto är också avgörande för att hålla ordning och hjälpa dig att budgetera. När du separerar ditt företags utgifter får du en bättre uppfattning om vilka utgifter som är konstanta och vilka som är intermittenta. På så sätt kan du förutsäga framtida utgifter när du skapar din budget.
Det är lätt att lägga pengar på saker du inte behöver. Med ett utgiftskonto kan du enkelt jämföra dina utgående och inkommande pengar. Och genom att dela upp dina utgifter på olika konton kan du avgöra vart alla dina pengar går.
Som en sammanfattning kan ett utgiftskonto:
Och sist men inte minst, att skapa ett utgiftskonto är en del av att hantera dina bokföringsböcker.
Du kan skapa ett separat utgiftsunderkonto för alla utgifter du har, som hyra och försäkringsbetalningar.
För en lista över utgifter inom bokföring, ta en titt på det här exemplet på utgiftskontot:
Tänk på att detta inte är en all-inclusive lista. Du kan ha andra utgifter som kräver en separat utgiftskontokategori, som betalningar av företagslån. Återigen, allt du spenderar pengar på relaterat till ditt företag anses vara en kostnad.
Letar du efter en enkel men kraftfull bokföringsprogramvara för att spåra dina utgifter? Kolla inte vidare! Patriots bokföringsprogram gör det enkelt att spåra dina utgående (och inkommande) pengar. Starta din självstyrda demo för att se vad vår programvara kan göra för dig!