Om du använder ett dubbelt bokföringssystem vet du att varje konto du debiterar kräver att du krediterar motsvarande konto, och vice versa. Men vad händer när transaktionen påverkar fler än två konton? Det är dags att skapa en sammansatt journalanteckning.

En sammansatt journalanteckning kan låta fancy, men det är faktiskt ett ganska enkelt koncept att bemästra. Läs vidare för att lära dig mer om sammansatta journalanteckningar och se praktiska exempel.

Vad är en sammansatt journalanteckning?

En sammansatt journalanteckning är en post som involverar fler än två konton. I en sammansatt journalanteckning finns det två eller flera debiteringar, krediter eller båda. Istället för att göra separata journalanteckningar för samma transaktion kan du kombinera debiteringar och krediter under en post.

Tänk på att dina debiteringar och krediter måste vara lika i en sammansatt journalanteckning.

Om du har mer än en debet och bara en kredit måste summan av dina debiteringar vara lika med krediten. På samma sätt, om du har mer än en kredit och bara en debitering, måste summan av dina krediter vara lika med debeten.

Enkel kontra sammansatt journalbokföring

Om du använder dubbel bokföring kommer du med största sannolikhet att behöva skapa både enkla och sammansatta journalanteckningar.

Så, vad är skillnaden?

Medan en sammansatt journalanteckning involverar mer än två konton, involverar en enkel journalbokning endast två konton. För att göra en enkel journalanteckning debiterar du helt enkelt ett konto och krediterar motsvarande konto.

Så här ser en enkel journalanteckning ut:

Och här är ett exempel på sammansatt post:

När behöver du använda sammansatta journalanteckningar?

Du kanske undrar när och om du skulle behöva använda en sammansatt post i ditt lilla företag.

Skapa en sammansatt journalpost när som helst en transaktion involverar mer än två konton. Här är några exempel:

• Spela in kreditkortstransaktioner
• Göra flera småpengarköp
• Betala företagslånets ränta och kapitalbelopp
• Skapa en lönejournalanteckning
• Redovisning av moms

Läs mer om var och en av dessa transaktioner genom att ta en titt på våra sammansatta journalanteckningsexempel nedan.

Exempel på sammansatt journalanteckning

Det finns ett antal gånger du kan behöva göra en sammansatt journalanteckning. Här är några vanliga scenarier du kan stöta på i ditt företag.

Kreditkortstransaktioner

Om du accepterar kreditkortsbetalningar från kunder vet du att du också måste stå för räkningen för kreditkortsavgifter. Och det betyder att du måste registrera dessa avgifter i dina böcker.

Som ett minimum handlar en kreditkortstransaktion om kontanter, kreditkortsutgifter och försäljningskonton. Om kreditkortsföretaget inte betalar dig omedelbart måste du också hantera ytterligare konton, men vi kommer inte att gå in på allt detta.

Här är ett sammansatt journalexempel för att registrera kreditkortstransaktioner:

Flera småpengarköp

Har du en småkassa i ditt företag? Om så är fallet kan du göra flera transaktioner när du tar ut pengar från kontot.

Istället för att slösa tid på att registrera separata poster, kombinera dem till en sammansatt journalanteckning.

Du tar till exempel ut pengar från ditt småkassakonto för att betala för kontorsmaterial och möbler. Du skulle debitera både ditt Kontorstillbehör och Möbelkonton och kreditera ditt Petty Cash-konto.

Ta en titt på hur en sammansatt journalpost för småkassaredovisning skulle se ut:

Betalningar av företagslån

Har du tagit ett företagslån? Om så är fallet vet du att en del av dina lånebetalningar går till ränta. Inte hela din betalning går till ditt lånesaldo.

Du kan skapa en sammansatt journalpost för betalningar av företagslån som ser ut så här:

Lönelista

Oavsett hur många anställda du har så involverar löneredovisning en mängd olika konton. Varför? För när du kör lön måste du hålla inne pengar för skatter och andra avdrag (t.ex. sjukförsäkringspremier).

Arbetsgivare betalar inte anställda deras bruttolön. Istället använder de bruttolön för att beräkna och hålla inne FICA-skatt, federal inkomstskatt och (om tillämpligt) statlig och lokal inkomstskatt.

Som du kan se är alla skattekonton betalkonton. Detta beror på att du måste betala dessa skatter till lämpliga myndigheter. Och de anställdas nettolöner är också ett betalkonto eftersom du ännu inte har betalat de anställda. Du måste skapa nya journalanteckningar när du betalar byråerna och dina anställda.

Moms

De flesta företagare är ansvariga för att samla in moms från sina kunder och överföra den till sin stat. Du måste använda en sammansatt post för momsredovisning.

Eftersom du inte behåller insamlad moms måste du registrera mottagna medel på ett konto som ska betalas omsättningsskatt. Du måste också registrera försäljningen och kontanterna du får.

Så här skulle en sammansatt journalanteckning se ut när du gör en försäljning och samlar in moms:

Letar du efter en enklare lösning för att hantera dina böcker? Patriots onlinebokföringsprogram har dig täckt. Spåra dina utgifter och inkomster, acceptera kreditkortsbetalningar, registrera betalningar och mer. Varför inte börja din kostnadsfria provperiod idag?