Att registrera transaktioner och föra ekonomiska register är en viktig del av att äga ett företag. Ett sätt du kan hålla koll på din ekonomi är genom att använda dubbel bokföring. Läs vidare för att lära dig vad som är dubbel bokföring och hur det kan gynna dina böcker.

Vad är dubbel bokföring?

Dubbel bokföring är en redovisningsmetod där du lika bokför en transaktion på två eller flera konton. En kredit görs på minst ett konto och en debitering görs på minst ett annat konto.

Den dubbla bokföringsmetoden bygger på idén att varje affärstransaktion har lika och motsatta effekter på minst två konton.

Dubbel bokföring kan hjälpa dig:

• Ta bättre ekonomiska beslut
• Fånga upp och minska bokföringsfel
• Se en tydlig ögonblicksbild av företagets ekonomi
• Upprätthåll korrekta bokföring

Enkel kontra dubbel bokföring

Enkel bokföring skiljer sig mycket från dubbel bokföring. Precis som det låter spelar du in en post för varje transaktion med en enda post.

Enkel bokföring är mindre komplex än dubbel bokföring. Med engångssystemet registrerar du kontantutbetalningar och kassakvitton. Och du registrerar inkommande och utgående pengar i kassaboken.

Kontantbaserad redovisning använder engångsmetoden. Modifierad kassabas och periodiserad redovisning använder båda dubbel bokföring.

Rekontra och dubbelbokföring

Bokför journalanteckningar i din huvudbok med det dubbla bokföringssystemet.

Din huvudbok är en post som sorterar och sammanfattar dina affärstransaktioner. Du kan använda din huvudbok för att se var pengar kommer ifrån och vart de tar vägen. Med en huvudbok kan du också se hur mycket kontanter du har till hands och hur mycket skuld ditt företag har.

Huvudboken organiserar transaktioner till konton. En företagsreskontra har vanligtvis fem huvudkonton, inklusive:

• Tillgångar:Vad ditt företag äger
• Skulder:Vad ditt företag är skyldigt
• Eget kapital:Tillgångar minus skulder
• Intäkter:Pengar som ditt företag tjänar
• Utgifter:Kostnader som ditt företag ådrar sig under verksamheten

Du kan också dela upp de stora kontona inom redovisning i olika underkonton. Du kan till exempel använda konton med småkassa, löneutgifter och lagerkonton för att organisera dina bokföringsuppgifter ytterligare.

Huvudboken återspeglar ett redovisningssystem med två kolumner. Tillgångar och utgifter finns på vänster sida av reskontran. Skulder, eget kapital och intäkter är på rätt sida. Båda sidorna av redovisningen bör ha lika saldon.

Debeter och krediter

För att balansera dina böcker, använd debeter och krediter. Debeter och krediter är lika men motsatta poster i dina bokföringsböcker. Om en debitering minskar ett konto, kommer du att öka det motsatta kontot med en kredit.

En debet är en post som görs på vänster sida av ett konto medan en kredit är en post på höger sida.

Registrera krediter och debiteringar för varje transaktion som inträffar. Med dubbel bokföring, registrera två eller flera poster för varje transaktion.

Krediter och debeter påverkar varje konto på olika sätt. Kolla in det här diagrammet för att se hur varje typ av konto påverkas:

Tänk på att debeteringar och krediter kompenserar varandra, och summan av debeteringar bör vara lika med summan av krediter.

Redovisningsekvation

Använd redovisningsekvationen för att säkerställa att dina transaktioner alltid är balanserade i dina böcker. Redovisningsekvationen visar att skulder plus eget kapital är lika med dina tillgångar. Här är ekvationen:

Tillgångar =Skulder + eget kapital

Posterna i dina böcker måste balanseras. Om de två sidorna av ekvationen är ojämlika har du troligen gjort någon typ av redovisningsfel och måste hitta felet.

Hur man gör dubbel bokföring

Dubbel bokföring kan verka skrämmande till en början. Men med lite övning kommer du att bli proffs på det dubbla bokföringssystemet på nolltid.

Som du vet måste du skapa två poster varje gång du registrerar en transaktion med dubbel bokföring.

När du skapar dina två poster, bestäm vilka konton som påverkas och hur debiteringar och krediter påverkar dem. Varje gång du spelar in en ny transaktion, ställ dig själv frågor som:

• Vilka konton påverkas?
• Ökar eller minskar kontot?
• Ska jag använda en debet- eller kredit?

När du har gjort alla poster för transaktionen, kontrollera att dina böcker är balanserade.

Här är ett litet fuskblad att referera till under dina dubbelbokföringsuppgifter:

Exempel på dubbel bokföring

Om du är en visuell elev, så har vi några bra exempel för dig. Kolla in några scenarier för att se dubbelregistrering i aktion.

Exempel 1

Säg att du säljer en vara till en kund och kunden betalar dig kontant. Transaktionerna påverkar dina lager- och kassakonton. Och båda kontona är tillgångar.

Eftersom ditt lager minskar, kreditera ditt lagerkonto för att visa en minskning av tillgångar. Debitera sedan ditt kontantkonto för att visa en ökning av kontanter.

Exempel 2

För det här nästa dubbelinmatade exemplet, låt oss säga att du köpte inventarier på kredit. Inventariet är en tillgång och krediten är en skuld.

För att registrera transaktionen i dina böcker, debitera ditt lagerkonto för att visa ökningen i lager och kreditera ditt leverantörsreskontrakonto.

Exempel 3

Säg att du köper en ny dator med kontanter. Kreditera ditt kontantkonto för att visa en minskning av tillgångar. Och debitera ditt teknikkonto för att ta hänsyn till ökningen.

Stressar dig bara tanken på att registrera transaktioner i dina böcker? Nåväl, stress inte mer. Med Patriots lättanvända och prisvärda bokföringsprogram kan du effektivisera ditt sätt att registrera intäkter och utgifter och återgå till det som är viktigast ... ditt företag! Prova Patriots onlinebokföring gratis idag!

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet den 7 november 2017.