Som företagare måste du spåra pengarna som går in och ut ur ditt företag för att hålla din ekonomi på rätt spår. Ett sätt du kan göra detta på är att övervaka din vinst- och förlusträkning för småföretag.
Läs vidare för att lära dig hur en vinst- och förlusträkning kan gynna ditt företag och hur du skapar en egen.
En vinst och förlust, P&L eller resultaträkning visar ditt företags intäkter, kostnader, kostnader och nettointäkter under en viss tidsperiod. Du kan skapa ett uttalande för vilken tidsperiod som helst, men de vanligaste tidsramarna inkluderar månadsvis, kvartalsvis eller årligen.
Företagsägare kan använda resultat- och resultaträkningar för att avgöra om de behöver förbättra sitt resultat genom att öka intäkterna eller minska kostnaderna.
För att göra din resultaträkning måste du samla in lite information. Du behöver ditt företags:
En typisk resultaträkning har fyra kärnavsnitt:
Ovanstående avsnitt bör vara rader på din resultaträkning.
När du skapar ditt kontoutdrag, börja med din inkomst/intäkter. Arbeta dig sedan ner och dra av utgifter.
Intäkter, eller intäkter, inkluderar ditt företags totala försäljning. Det inkluderar också pengar du får från att sälja saker som utrustning eller att få en skatteåterbäring.
Inkomst är den första posten du måste lista på din resultaträkning. Det ska vara ett positivt tal och inkludera alla pengar du tjänat på försäljningen.
Din COGS är hur mycket det kostar att producera dina varor eller tjänster. Din kostnad för sålda varor inkluderar direkta material- och direkta arbetskostnader. För att beräkna din COGS, lägg till ditt inledande lager och dina inköp under räkenskapsperioden tillsammans. Subtrahera sedan ditt slutliga lager från din totala summa.
Subtrahera din kostnad för sålda varor från dina intäkter när du skapar din resultaträkning för att få din bruttovinst.
Affärskostnader är kostnader du ådrar dig under den dagliga affärsverksamheten, som försäkringar, marknadsföringskostnader och utrustning.
Dina utgifter inkluderar sannolikt driftskostnader (OPEX). Driftskostnader inkluderar saker som löner, hyra och verktyg. Dessa utgifter håller ditt företag igång, men ger ingen försäljning.
Subtrahera dina utgifter från dina inkomster för att bygga upp din resultaträkning.
Nettoinkomst, eller nettovinst, är den nedersta raden i din resultaträkning. Nettoinkomst är vad som är kvar efter att du har subtraherat alla dina utgifter från din inkomst.
Förhoppningsvis kommer du att se en nettovinst längst ner i din resultaträkning. Om du har en nettovinst tjänar ditt företag mer än det spenderar. Om dina utgifter uppväger dina intäkter kommer du att ha en nettoförlust.
Utöver de fem huvudavsnitten ovan kan ditt företag också behöva rapportera andra poster på din resultaträkning. Beroende på din bransch kan du behöva inkludera andra saker som:
Tänk på att de poster som redovisas i en resultaträkning varierar från verksamhet till verksamhet.
När du köper vissa föremål, som utrustning eller ett fordon, förlorar tillgången sitt värde (försämras) över tiden. Avskrivningar kan vara ett betydande antal som påverkar ditt företags värde.
Avskrivningar läggs vanligtvis ihop med COGS på din resultaträkning.
Finansiella kostnader och vinster representerar förändringar i dina skulder eller investeringar. Den här raden kan antingen vara positiv eller negativ och visar att du antingen har samlat på dig ränta på pengar du är skyldig eller har tjänat in ränta på dina investeringar.
Extraordinära kostnader och vinster avser i allmänhet engångseffekter på din verksamhet. Säg till exempel att du sålde en stor, avskriven tillgång. Den transaktionen anses vara en extraordinär vinst. Eller säg att du gör ett stort engångsköp. Det stora köpet är en extra kostnad.
EBIT (Earnings Before Interest and Taxes) mäter hur lönsam din verksamhet är över tid. EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization) visar ditt företags operativa resultat.
Återigen, resultaträkningar varierar beroende på verksamheten. Kolla in hur din resultaträkning kan se ut nedan:
Det finns en uppsjö av saker du kan ta med i din resultaträkning. Men det finns också några som du inte kan inkludera på ditt uttalande.
Så, vad tar du inte med i din resultaträkning?
Din resultaträkning visar bara dina inkomster, utgifter och kostnader. Du rapporterar inte ditt företags tillgångar, skulder och eget kapital på din vinst- och förlusträkning. Som en kort sammanfattning, låt oss gå igenom vad tillgångar, skulder och eget kapital inkluderar.
Tillgångar inkluderar de fysiska och icke-fysiska egenskaperna som tillför värde till ditt företag, såsom lager eller varumärken.
Skulder är befintliga skulder som du är skyldig till ett annat företag, organisation, leverantör, anställd eller byrå (t.ex. lån).
Eget kapital visar hur mycket ditt företag är värt och är skillnaden mellan dina tillgångar och skulder.
Vid det här laget kanske du undrar, Hur ofta ska jag uppdatera min resultaträkning ? Bra fråga.
Hur ofta du uppdaterar din resultaträkning beror i slutändan på vad du föredrar. Vissa faktorer kan dock påverka hur ofta du uppdaterar din resultaträkning. Till exempel kan faktorer som ditt företags försäljning, utgifter eller rörelsekapital påverka när du uppdaterar ditt kontoutdrag.
Du kan din verksamhet utan och innan. Och du vet vilka faktorer som påverkar din resultaträkning. Bestäm hur ofta du ska uppdatera ditt uttalande. Om något på ditt företag förändras, gör justeringar av din frekvens (t.ex. månadsvis till kvartalsvis).
När du granskar din P&L-deklaration, håll utkik efter tecken på att ditt företag är på rätt väg. Och se upp för varningar om att du kan behöva göra några ändringar.
Vinst- och förlusträkningar spelar en viktig roll i din verksamhet. De ger dig möjlighet att se över din nettoinkomst och kan hjälpa dig att fatta viktiga ekonomiska beslut.
Vinst- och förlusträkningar kan hjälpa dig:
Du kan jämföra och kontrastera dina senaste och tidigare resultaträkningar för att få en tydlig bild av ditt företags ekonomiska ställning. Att regelbundet hänvisa till dina uttalanden kan hjälpa dig att hålla koll på din ekonomi och säkerställa att du är på rätt väg för framtiden.
Letar du efter ett enkelt sätt att spåra ditt företags ekonomi? Patriots bokföringsprogram låter dig effektivisera dina böcker och komma tillbaka till ditt företag. Prova det gratis idag!
Har du frågor, kommentarer eller funderingar kring det här inlägget? Gilla oss på Facebook och låt oss prata!
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 16 juli 2014.
Bankavstämningstips för ditt småföretag
Resurser för katastrofåterställning och förberedelser för småföretag
Förberedelser för 2020:Outlook och utmaningar för småföretag
Små företag och stora risker
3 patenttyper och hur man ansöker om ett småföretagspatent
12 småföretagstrender och prognoser för 2022
Verktyg för affärsplaner för nystartade företag och småföretag
Registerföring för småföretag för säsongsföretag