Ditt företags bokslut ger dig en ögonblicksbild av ditt företags ekonomiska hälsa. Utan dem skulle du inte kunna övervaka dina intäkter, projicera din framtida ekonomi eller hålla ditt företag på rätt spår för framgång.
Nu kan du inte börja skapa dina olika bokslut helt och hållet. Som många andra saker i affärer måste du följa en order.
Läs vidare för att lära dig ordningen på de finansiella rapporterna och vilket bokslut som upprättas först.
Innan du kan dyka in i bokslutsordningen, ta reda på vilka de viktigaste boksluten är. Kolla in en snabb översikt nedan över de fyra typerna av finansiella rapporter inom redovisning.
Din kassaflödesanalys, eller kassaflödesanalys, är alla ditt företags inkommande och utgående kontanter. I grund och botten visar din kassaflödesanalys hur mycket kassaflöden som flödar in och ut ur din verksamhet. Ditt kassaflödesutdrag registrerar bara de faktiska kontanter som ditt företag har.
Det finns tre delar av en kassaflödesanalys:drift, investeringar och ekonomi.
Ditt kassaflöde kan vara positivt, vilket innebär att ditt företag har mer pengar som kommer in än att gå ut. Eller så kan ditt företag befinna sig i ett negativt kassaflödesområde, vilket indikerar att du spenderar mer pengar än vad du tar in.
Investerare, långivare och leverantörer kan vara intresserade av att kolla in ditt företags kassaflödesanalys. På så sätt kan de se om ditt företag är en bra investering eller inte.
Du kan till och med använda dina kassaflödesanalyser för att skapa en kassaflödesprognos eller prognos. En kassaflödesprognose låter dig uppskatta de pengar du förväntar dig att flöda in och ut ur din verksamhet i framtiden. Att prognostisera ditt företags framtida kassaflöde kan hjälpa dig att förutse ekonomiska problem och ge dig en tydlig bild av ditt företags ekonomiska framtid.
Din balansräkning spårar dina ekonomiska framsteg över tid och har tre olika delar som du kanske redan är bekant med:
Dina tillgångar är föremål av värde och saker som ditt företag äger. Några exempel på tillgångar inkluderar företagsfordon och inventarier. Dina tillgångar kan vara kortfristiga eller långfristiga. Omsättningstillgångar är värdeposter som kan omvandlas till kontanter inom ett år (t.ex. checkkonto). Anläggningstillgångar är poster av värde som tar mer än ett år att omvandla till kontanter.
Skulder är skulder du är skyldig till andra individer, såsom företag, organisationer eller byråer. Dina skulder kan antingen vara kortfristiga (kortfristiga) eller långfristiga (långfristiga). Några exempel på skulder inkluderar leverantörsskulder, upplupna kostnader och långfristiga låneskulder.
Eget kapital är allt du äger minus dina skulder och skulder. Du kan enkelt hitta eget kapital genom att använda följande formel:
Eget kapital =Tillgångar – Skulder
Dina totala tillgångar bör vara lika med dina totala skulder och eget kapital. Om de inte gör det är din balansräkning obalanserad och du måste hitta vad som orsakar skillnaden mellan dina tillgångar, skulder och eget kapital.
Din balansräkning är en stor indikator på ditt företags nuvarande och framtida ekonomiska hälsa. Använd din balansräkning för att ta reda på var du står ekonomiskt. Du kan också använda din balansräkning för att hjälpa dig fatta vägledda ekonomiska beslut.
Din resultaträkning, även kallad vinst- och förlusträkning (P&L), rapporterar ditt företags vinster och förluster under en viss tidsperiod. Du kan använda en resultaträkning för att sammanfatta affärsverksamheten under en viss tidsram (t.ex. månadsvis, kvartalsvis, etc.).
Din resultaträkning börjar med försäljning och slutar med nettoinkomst eller förlust. Några andra delar du kan se på din resultaträkning inkluderar:
Din resultaträkning ger dig inblick i ditt företags intäkter och kostnader. Använd din resultaträkning för att se hur lönsamt ditt företag är. Den sista raden i din resultaträkning, kallad den nedersta raden, visar dig nettoinkomst eller förlust.
Om du vill bedöma ditt företags lönsamhet under en viss tidsperiod, kolla in din resultaträkning.
Din redogörelse för balanserade vinstmedel, eller redogörelse för eget kapital, listar vad ditt företags balanserade vinstmedel är i slutet av en räkenskapsperiod. Behållna vinster är vinster som du kan använda för att betala av skulder eller göra investeringar.
Du kan använda din redogörelse för balanserade vinstmedel oberoende. Eller så kan du lägga till balansräkningen i balansräkningen.
Om din redogörelse för balanserade vinstmedel är positiv har du extra pengar för att betala av skulder eller köpa ytterligare tillgångar.
För att skapa en rapport över balanserade vinstmedel behöver du formeln för balanserad vinst. Ta en titt på formeln för behållen vinst nedan:
Behållna intäkter =Behållna intäkter från början + Nettoinkomst – Utbetalda utdelningar
Använd formeln ovan för att beräkna ditt balanserade vinstsaldo i slutet av varje period.
| Vill du ha ännu mer information om bokslut? Du har bara tur. Kolla in vår GRATIS guide, Använd bokslut för att bedöma ditt företags hälsa , för att lära dig mer om de olika typerna av finansiella rapporter för ditt företag. |
Nu när du vet allt om de fyra grundläggande finansiella rapporterna, läs vidare för att lära dig vilket bokslut som upprättas först.
Det bokslut som upprättas först är din resultaträkning. Som du vet vid det här laget delar resultaträkningen upp alla ditt företags intäkter och kostnader. Du behöver din resultaträkning först eftersom den ger dig nödvändig information för att generera andra finansiella rapporter.
Intäkter skulle vara all försäljning som ditt företag genererar. Kostnader kan vara olika driftskostnader, som lager, hyra eller verktyg.
Skapa din resultaträkning först så att du kan se ditt företags nettoinkomst och analysera din försäljning kontra skulder.
När du skapar din resultaträkning, lista intäkter först. Lista sedan ut eventuella utgifter som ditt företag hade under perioden och subtrahera utgifterna från dina intäkter. Längst ner på din resultaträkning kommer du att berätta om du har en nettoinkomst eller förlust för perioden.
Ditt kontoutdrag över balanserade vinstmedel är det andra bokslutet du upprättar i din redovisningscykel.
Använd din nettovinst (eller nettoförlust) från din resultaträkning för att förbereda din rapport över balanserade vinstmedel. När du har samlat information om din nettovinst eller förlust kan du se dina totala behållna intäkter och hur mycket du kommer att betala ut till investerare (om tillämpligt).
När du har genererat din resultaträkning och redogörelse för balanserade vinstmedel är det dags att skapa din affärsbalansräkning. Återigen, din balansräkning listar alla dina tillgångar, skulder och eget kapital. Dina totala tillgångar måste vara lika med dina totala skulder och eget kapital på din balansräkning.
Använd informationen från din resultaträkning och balanserad vinst för att skapa din balansräkning.
Skapa din balansräkning och inkludera eventuella kortfristiga och långfristiga tillgångar, kortfristiga och långfristiga skulder och skillnaden mellan dina tillgångar och skulder (aka eget kapital).
Sist men inte minst, använd all din ekonomiska data från dina andra tre uttalanden för att skapa din kassaflödesanalys. Din kassaflödesanalys visar hur kontanter har förändrats i dina intäkter, kostnader, tillgångar, skulder och eget kapital under räkenskapsperioden.
Förbered din kassaflödesanalys sist eftersom den tar information från alla dina andra finansiella rapporter.
När du har skapat ditt slutliga bokslut använder du dina kontoutdrag för att spåra ditt företags ekonomiska hälsa och fatta smarta ekonomiska beslut.
Vill du effektivisera din redovisningsprocess? Patriots bokföringsprogram låter dig hålla dina utgifter och inkomster organiserade och uppdaterade så att dina finansiella rapporter inte blir lidande. Starta din kostnadsfria provperiod idag!
Intresserad av att lära dig mer? Gå in på vår Facebook och ge oss en gilla. Vi tycker alltid om att få nya vänner!
Vilken skuld som ska betalas av först
Fördelar och nackdelar med ett kassaflödesutdrag
Hur man gör en vertikal jämförelse av kassaflödet
Finansiell rapportfunktioner
5 ekonomiska tips för nyblivna föräldrar
Vad är ett personligt bokslut?
Kontanter kontra kreditkort:Vilket ska jag använda?
Vilket First Progress-kreditkort är bäst?