Om du inte vill ha IRS påföljder och revisioner, vet du att du måste göra det. Utan det skulle du inte känna till ditt företags ekonomiska hälsa. Dina affärsbeslut skulle vara skott i mörkret. Vi pratar såklart om bokföring.

Så hur skyddar redovisning ditt företag, mäter dess hälsa och hjälper dig att fatta beslut? Kort sagt ... varför är redovisning viktigt i affärer? Låt oss räkna sätten.

Varför är redovisning viktigt i företag?

Bokföring och affärer går ihop som jordnötssmör och gelé. Du kan inte ha det ena utan det andra. Men varför?

Ta en titt på de sju anledningarna till varför du behöver redovisning nedan.

1. Bokföring håller dig organiserad

Varför är bokföring viktigt, undrar du? Utan bokföring skulle du inte veta hur mycket pengar ditt företag har tjänat. Du kan lätt glömma hur mycket pengar du betalade ut. Och du kommer inte ihåg hur din nuvarande vinst eller förlust jämfört med föregående kvartal.

Du kan inte hoppa över bokföring ... men du KAN göra det enklare. Med Patriots bokföringsprogram online kan du importera banktransaktioner till din reskontra, skicka uppskattningar, stämma av dina kontoutdrag och så mycket mer. Starta din kostnadsfria provperiod idag!

Vilka kunder har inte betalat dig? Vänta, vilka skulder har du inte betalat ännu? Om du använder periodiserad redovisning (bör) du veta exakt hur mycket dina kundfordringar och skulder är.

Kort sagt visar bokföringen dig exakt vad din verksamhet har hållit på med när det kommer till ekonomi. Det håller dig organiserad så att du kan fylla i din skattedeklaration på ett korrekt och lagligt sätt, vilket vi kommer att prata om härnäst...

2. Det säkerhetskopierar dina skattedeklarationer

Många företagare fruktar skatteanmälan för småföretag, särskilt om de inte har någon aning om var de ska börja. Det är här vikten av bokföring i verksamheten kommer in.

Steg ett av att lämna in din skattedeklaration är att samla in ekonomiska uppgifter. Utan dessa uppgifter (t.ex. bokslut) kommer du inte att kunna ange korrekta siffror på din retur.

Men eftersom vi berörde detta ovan, kommer vi att dyka in i den andra delen av redovisning och fylla i skattedeklarationer:den fruktade revisionen. Vad händer om du blir granskad av IRS? Du måste visa dem att du har gjort din due diligence och ha nödvändig redovisningsinformation för att säkerhetskopiera din retur.

3. Bokföring håller dig ansvarig

Om du har aktieägare i ditt lilla företag vet du hur viktigt det är att visa snarare än berätta. Bokföring gör just det.

Dina aktieägare håller dig ansvarig för ditt företags framgång. De kan observera ditt företags tillväxt och framgång genom att titta på din bokföring.

Å andra sidan kan redovisning också hjälpa dig att hålla dina anställda ansvariga. Håll dig uppdaterad om saker som att stämma av kontoutdrag och att utföra provbalanser. På så sätt kan du fånga bedräglig aktivitet innan det tar för mycket av din verksamhet.

4. Det styr beslutsfattandet

Ska du köpa den där helt nya, förstklassiga skrivaren för kontoret? Tja, det beror på om du har råd.

Okej, hur är det med dina utgifter? Finns det något du behöver skära ner för att hjälpa ditt företags resultat? Det beror på hur mycket du spenderar och på vad.

För att svara på frågor som dessa måste du titta på data - dina räkenskaper, för att vara exakt. Bokföring kan hjälpa dig att styra de beslut du fattar så att du undviker vanliga affärsmisstag, som:

• Överutgifter
• Underutgifter
• Plateåing

5. Du kan mäta nya strategier med hårda siffror

Innan du gör en förändring i ditt företag gör du sannolikt en riskanalys för småföretag. På så sätt kan du avgöra om att ta den risken kan gynna eller skada ditt företag.

Men vad händer efter risken? Vill du inte analysera effekterna av att ta en risk (d.v.s. göra en förändring) efter att du har gjort det?

Bokföring kan hjälpa. Du har siffrorna som visar ditt företags utgifter och intäkter före förändringen. Och efter att du har gjort ändringen kan du jämföra siffrorna. På så sätt vet du om din strategi hjälpte eller skadade ditt företag.

6. Det är nödvändigt för att få investeringar eller lån

Investerare och långivare måste lära sig lite om dig innan de investerar eller lånar ut pengar till dig. Och det innebär att du petar och knullar i ditt företags redovisningsböcker.

I allmänhet måste du visa investerare och långivare ditt företags bokslut. På så sätt kan de få information om din lönsamhet.

Utan organiserade räkenskapsböcker kommer dina finansiella rapporter, finansiella prognoser och lönsamhetskrav inte att vara korrekta eller ha något stöd.

7. Utan det har du problem

Att hantera bokföring för ditt företag är inte ett val. Även om du kan välja hur du vill göra det (t.ex. lägga ut på entreprenad, använda programvara etc.), måste ditt företag ha ett redovisningssystem på plats.

IRS kräver att du väljer en affärsstruktur och redovisningsmetod. Utan det kommer din skattedeklaration för småföretag att vara felaktig. Och du vet vad det betyder ... IRS granskar röda flaggor och påföljder.

Förutom att föra detaljerade register kan du behöva följa en fast regelbok för redovisning, så kallad allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP).

Om du ser vikten av bokföring, det här är vad du ska göra...

Inser du vikten av korrekt redovisning? Om så är fallet kan du vidta dessa steg för att hålla ditt företag i form:

• Välj en redovisningsmetod (kontant-, hybrid- eller periodiserad redovisning)
• För korrekta böcker (använd programvara för att enkelt registrera transaktioner)
• Skapa en budget baserat på dina uppgifter
• Ha skyddssystem på plats (t.ex. provbalans, avstämning av kontoutdrag, etc.)

Som alla småföretagare skulle säga till dig, kommer affärsframgång inte från lathet. Så undvik att bli lat när det kommer till dina bokföringsböcker. Glad redovisning, entreprenörer!