Som företagare är du ansvarig för att hålla koll på ditt företags böcker. Om du har uppdaterade och korrekta redovisningar kommer ditt företag att vara på väg mot framgång. Men om du misslyckas med att fokusera på dina redovisningsuppgifter kan ditt företag snabbt sjunka innan det har chansen att växa.
Lär dig några bokföringstips för småföretag för att hålla dina böcker på en sund grund.
För att säkerställa att dina böcker är korrekta från det ögonblick ditt företag föddes, använd dessa sju bokföringstips.
Att kombinera utgifter kanske inte verkar vara en dålig idé i början, men det kan snabbt orsaka enorm huvudvärk för ditt lilla företag.
Från början bör du skapa ett företagsbankkonto för att hålla isär personliga och affärsutgifter.
Ditt företag kan också dra nytta av att skapa ett företagsbankkonto. Ett företagsbankkonto kan hjälpa dig:
I vissa fall är att separera medel inte något ditt företag kan välja bort. Om ditt företag är ett LLC eller ett företag måste du öppna ett separat konto för företag.
Det är ingen hemlighet att automatisering kan vara en livräddare för småföretagare. Ju mer du automatiserar, desto mer tid har du för ditt företag.
För att effektivisera ditt redovisningsansvar, överväg att automatisera din redovisningsprocess med bokföringsprogram. Med programvara kan du säga adjö till kalkylblad och manuellt knasande siffror.
När du söker efter bokföringsprogram, titta på saker som lagring, tillgänglighet och säkerhet. Gör en lista över saker som är måsten för ditt företag, som vissa funktioner, priser och rapporter.
Skynda dig inte att köpa programvara. Gör dina läxor för att ta reda på vilken programvara som bäst passar dig och ditt företags behov.
Att organisera och föra bokföring som företagsfakturor, kvitton och utgifter kan göra eller bryta ditt företags böcker. Om du misslyckas med att föra korrekta register kan ditt företags ekonomiska situation bli lidande.
Om du är ett fan av att föra pappersjournaler, förvara dem på en säker och säker plats (t.ex. ett låst arkivskåp). Och se till att du håller din pappersbokföring organiserad med hjälp av olika etiketter och sorteringsstrategier (t.ex. kronologisk ordning).
Om du inte är ett fan av pappersskivor, gå elektroniskt istället. Förvara papperslösa versioner av redovisningsinformation på dina enheter eller i molnet för förvaring.
För att säkerställa att du skyddar din bokföring, överväg att behålla både en pappers- och papperslös version. På så sätt har du en säkerhetskopia ifall redovisningsinformation förstörs, försvinner eller går förlorad.
Som en upptagen företagare kan det vara lätt att tappa koll på tiden och missa deadlines. Så fort du vet det har ytterligare en månad eller år gått.
För att undvika att missa deadlines och hålla dina böcker redo under skattesäsongen, prova att ställa in påminnelser. Lägg till förfallodatum för företagsdeklaration och andra påminnelser i din kalender för att säkerställa att du inte missar några kommande förfallodatum. Du kan till och med använda en digital kalender (t.ex. Google Kalender) för att spåra viktiga datum och ställa in påminnelser för dig själv.
Planera i förväg och avsätt tid och pengar för dina företagsskatter. På så sätt kan du betala dina skatteskulder i tid och undvika deadline-relaterade påföljder.
Kom ihåg historien om Hansel och Gretel ? Om så är fallet minns du förmodligen att de lämnade ett spår av ströbröd för att hitta tillbaka hem. På samma sätt som att lämna brödsmulor, hjälper en revisionsspår dig att följa dina steg i redovisningen.
En revisionsspår är en uppsättning dokument som säkerhetskopierar de transaktioner du registrerar i dina böcker. Ditt spår kan hjälpa dig att spåra transaktioner och verifiera att de är korrekta. Revisionsspårdokument kan innehålla saker som inköpsorder, fakturor och uppskattningar.
Att skapa revisionsspår i bokföringen kan hjälpa ditt företag att förebygga bedrägerier, förbättra noggrannheten och hitta saknade transaktioner. För att säkerställa att dina småföretags räkenskaper är så korrekta som möjligt bör du överväga att hålla ett revisionsspår.
Det kan vara svårt att förutse vissa utgifter. Vissa utgifter kan du förutse, medan andra är oväntade. Men om du planerar och förbereder dig för det oväntade kommer ditt företag att ha det mycket bättre i det långa loppet.
När det kommer till dina böcker, håll ett noggrant register över alla dina utgifter, såsom förnödenheter, inventarier, försäkringar och verktyg. Och kom med en spelplan för hur du kommer att hantera oförutsedda utgifter. På så sätt kan du bättre förutse större utgifter och inte bli överraskad i framtiden.
Som småföretagare har du en miljon och en saker att göra. Det kan vara frestande att skjuta dina böcker åt sidan för att fokusera på att driva ditt företag. Men om du vill hålla ditt företag på rätt spår för framgång och hålla dina ekonomiska ankor på rad, prioritera dina böcker.
Håll dina böcker uppdaterade och organiserade från dag ett. Om du undviker dina böcker gång på gång kommer du att begravas i småföretagsbokföring. Ta dig tid att granska och uppdatera dina böcker så att du kan undvika att redovisningsuppgifter hopar sig.
Lägg till transaktioner i dina böcker regelbundet (t.ex. en gång i veckan). Ju oftare du håller på med bokföring, desto mindre jobbigt blir det.
Behöver ett enkelt sätt att spåra ditt företags intäkter och utgifter. Patriots bokföringsprogram låter dig effektivisera hur du registrerar transaktioner. Prova det gratis idag!
Vad tycker du om den här artikeln? Gå över till Facebook för att meddela oss!
10 tips för bättre bokföring för småföretag
Tips för att återupprätta ett litet företag
10 tekniska verktyg för småföretag
10 tips för att starta ett litet företag
10 tips för att hantera småföretagens ekonomi
4 redovisningstips för att starta ditt företag
7 tips för din kreditansökan för småföretag
Bokföringsguide för smarta företag