Femtiosju miljoner amerikanska arbetare är frilansare, vilket representerar en förändring mot egenföretagande. Men friheten att frilansa kommer med en stor ansvarsfriskrivning:du är ansvarig för allt, inklusive dina bokföringsböcker. Bokföring för frilansare kan verka överväldigande, men det är genomförbart med rätt kunskap och rätt verktyg.

Organiserade och korrekta register kan hjälpa dig att undvika IRS-påföljder och revisioner. Så, vad är ditt frilansande bokföringsansvar?

Vad är frilansbokföring?

När du är egenföretagare måste du registrera transaktionsinformation, fakturera kunder eller kunder, betala skatt och lämna in skattedeklarationer för småföretag. Bokföring gör dessa uppgifter möjliga.

Bokföring är processen för att föra och spåra din ekonomi. Som frilansare ansvarar du för att spela in:

• Inköp
• Försäljning
• Kundreskontra
• Skulderförsäljning

Du kan använda bokföringsinformation för att generera bokslut, fatta affärsbeslut, beräkna din skatteskuld och lämna in deklarationer.

Varför är bokföring för frilansare viktigt

Även om du använder en revisor för att lämna in dina skatter, är bokföring avgörande. Här är tre skäl till varför frilansbokföring bör prioriteras.

1. Det sparar pengar

Bokföring säkerställer att dina register är snygga och organiserade. Detta gör det enkelt att antingen hantera dina egna skatteanmälningar eller skicka dem till din revisor under skattesäsongen.

Tid är pengar. När du har organiserade poster behöver du inte slösa bort värdefull tid på att sortera bland förvirrade poster. Och om du använder en revisor kan du krympa din timräkning genom att ha allt organiserat i förväg.

2. Du kommer inte att förvränga i händelse av en revision

För många är revisioner skrämmande. Vad som är ännu mer nervkittlande är att vara oförberedd när en revision inträffar.

Revisioner är inte dåliga i sig. Om du har organiserade register går processen mycket smidigare.

När du regelbundet registrerar transaktioner har du dokumentationen för att säkerhetskopiera skatteavdrag eller krediter, rapporterade inkomster och mer.

3. Du kan fatta välgrundade beslut

Egenföretagande är inte gratis för alla. De val du gör påverkar din inkomst direkt. Om du inte känner till dina utgifter och inkomster kan du få ett negativt kassaflöde.

Bokföring kan förhindra förvirring över hur mycket du har. Med bokföring vet du hur mycket pengar du har, är skyldig och är skyldig. På så sätt kan du fatta välgrundade köpbeslut och ringa tillbaka på utgifter.

Bokföringstips för frilansare

För effektiv bokföring, läs igenom tipsen nedan.

Beslut dig för en redovisningsmetod

En redovisningsmetod avgör hur och när du bokför transaktioner. Det finns tre typer av redovisningsmetoder som små företag kan välja mellan:

• Kontantbaserad redovisning
• Periodiserad redovisning
• Ändrad kontant- eller hybridredovisning

Som frilansare kan du i allmänhet välja någon av dessa redovisningsmetoder. Företag måste dock använda periodiseringsmetoden om de tjänar mer än 5 miljoner USD i årlig bruttoförsäljning eller 1 miljon USD i bruttointäkter för lagerförsäljning.

Den kontantbaserade redovisningsmetoden är det enklaste alternativet. Du registrerar transaktioner när pengar faktiskt byter ägare.

Under periodisering registrerar du transaktioner när de äger rum, även om du inte omedelbart betalar eller tar emot pengar.

Hybridredovisning är en blandning av kontant- och periodiseringsmetoder. Du använder periodiseringskonton, men du behöver bara registrera transaktioner när kontanter fysiskt byter ägare. Modifierad likviditetsbas är lättare att använda än periodisering men mer intrikat än redovisning på likvida medel.

Välj ett registerföringssystem

Därefter måste du bestämma vilket system du ska använda för att registrera transaktioner. I allmänhet finns det tre du kan välja mellan:

• Registrera transaktioner för hand (dvs. ett kalkylblad)
• Anställa en bokhållare
• Använda programvara

Att registrera transaktioner för hand är den billigaste men mest tidskrävande metoden. Att anlita en bokhållare är den dyraste men minst tidskrävande metoden. Grundläggande bokföringsprogram är ett glatt medium som effektiviserar bokföringen för frilansare.

Vilket system du än använder, se till att spåra pengar som du är skyldig dig. Annars kan du glömma betalningar för ditt hårda arbete.

Skapa och uppdatera din kontoplan

En kontoplan (COA) gör det enkelt att lista dina finansiella konton. COA gör precis vad deras namn antyder:de listar alla dina konton.

Använd detta bokföringsverktyg för att hantera inkommande och utgående pengar. Du kan också använda ett COA för att hjälpa din budget.

Vissa konton i ett COA inkluderar vanligtvis checkar, kundfordringar, lager och leverantörsskulder.

Bevara register i minst tre år

Enligt IRS måste du i allmänhet behålla inkomst- och utgiftsstödjande dokument i minst tre år. Men du kan behöva behålla uppgifterna längre.

IRS säger att du måste föra register på obestämd tid i vissa situationer.

Här är en lista över IRS-regler för registerföring:

• 3 år om situationerna nedan inte gäller dig
• 3 år från det datum då du lämnade in din deklaration eller 2 år från det att du betalade skatten (beroende på vilket som är senare) om du lämnar in ett krav på kredit eller återbetalning efter inlämnandet
• 7 år om du lämnar in ett krav på förlust från värdelösa värdepapper eller avdrag för osäkra fordringar
• 6 år om du inte redovisar inkomst och den inkomsten är mer än 25 % av din bruttoinkomst
• På obestämd tid om du inte lämnar in eller lämnar in en bedräglig skattedeklaration

Låt inte ditt hårda arbete med att registrera transaktioner vara förgäves. Förvara journaler på en säker plats, som i en säker molnredovisningsprogramvara eller ett låst arkivskåp.

Förenkla ditt bokföringsansvar med programvara. Använd Patriot Software för att hantera dina böcker, generera rapporter och mer. Testa vattnet med din självstyrda demo idag!