Tio av tio företag säljer produkter eller tjänster. Och när du gör en försäljning måste du registrera transaktionen i dina bokföringsböcker. Hur bekväm är du med att göra en försäljningsjournalanteckning?

Hur du registrerar transaktionen beror på om din kund betalar kontant eller använder kredit. Läs vidare för att lära dig hur du gör en kontantförsäljningsjournalpost och kreditförsäljningsjournalpost.

Vad är en försäljningsjournalanteckning?

En försäljningsjournalpost registrerar en kontant- eller kreditförsäljning till en kund. Det gör mer än att registrera de totala pengar som ett företag får från transaktionen. Försäljningsjournalposter bör också återspegla ändringar av konton som kostnad för sålda varor, lager och konton för betalbar moms.

För att skapa en försäljningsjournalpost måste du debitera och kreditera lämpliga konton. Ditt slutdebetsaldo bör vara lika med ditt slutsaldo.

Som en uppfräschning påverkar debiteringar och krediter konton på olika sätt. Tillgångar och utgifter ökas med debeteringar och minskas med krediter. Skulder, eget kapital och intäkter ökas med krediter och minskas med debiteringar.

Så, hur fungerar en försäljningsjournalanteckning? Vilka konton debiterar du och vilka krediterar du?

Hur man gör en försäljningsbokföring:Tjänster

Processen du använder för att göra en försäljningsjournalbokning beror på hur kunden betalar. Ta en titt på processen för att göra kassa- och kreditförsäljningsjournalposter nedan.

Göra en kontantförsäljningsjournal

När du säljer något till en kund som betalar kontant, debitera ditt Kontantkonto och kreditera ditt Intäktskonto. Detta återspeglar ökningen av kontanter och affärsintäkter.

Realistiskt sett kommer inte alla transaktionssumman att vara intäkter för ditt företag. Det kommer också att innebära moms, vilket är en skuld.

Du måste kreditera ditt konto för att betala moms för att återspegla ökningen av momsskulden:

Dina debet- och kreditkolumner bör vara lika med varandra.

Exempel utan moms

Låt oss säga att din kund spenderar 100 USD på ditt företag. Du måste debitera ditt kontantkonto $100 och kreditera ditt inkomstkonto $100.

Exempel med moms

Låt oss nu säga att din kunds köp för 100 USD är föremål för 5 % moms. Din kund måste betala dig 5 USD (100 USD X 0,05) i moms. Detta gör det totala beloppet som kunden ger dig 105 USD.

Göra en kreditförsäljningsjournalanteckning

När du erbjuder kredit till kunder får de något utan att betala för det direkt.

Som ett resultat måste du öka ditt kundreskontrakonto istället för ditt Kontantkonto. Ditt kundreskontrakonto är det totala belopp som en kund är skyldig dig. Senare, när kunden betalar, kan du vända posten och minska ditt kundreskontrakonto och öka ditt Kontantkonto.

Du måste också öka ditt Intäktskonto för att visa att ditt företag tar in det belopp som kunden är skyldig.

Liksom i en kontantförsäljningsjournal kommer du sannolikt också att ta itu med moms.

Dina kundfordringar ska vara lika med summan av dina konton för moms och inkomster.

Kom ihåg att dina debet- och kreditkolumner måste vara lika med varandra.

När din kund betalar sin faktura måste du skapa en annan journalanteckning. Följande konton påverkas när kunden betalar:

• Kontanter
• Kundreskontra

Exempel utan moms

Låt oss säga att du gör en försäljning. Kunden gör köpet med kredit. Deras totala räkning är $240.

För att skapa försäljningsjournalposten, debitera ditt kundreskontrakonto med 240 USD och kreditera ditt Intäktskonto med 240 USD.

Efter att kunden har betalat kan du återföra den ursprungliga posten genom att kreditera ditt kundreskontrakonto och debitera ditt Kontantkonto med betalningsbeloppet.

Exempel med moms

Låt oss säga att du gör en försäljning till en kund på kredit. Den totala notan är $240, plus 5% moms, vilket är $12. Kunden debiterar totalt 252 USD på kredit (240 USD + 12 USD).

Din kreditförsäljningsjournalpost bör debitera ditt kundreskontrakonto, vilket är det belopp som kunden har debiterat sin kredit. Och du kommer att kreditera dina konton för moms och inkomster.

Så här skulle försäljningsjournalposten se ut:

Hur man gör en försäljningsbokföring:Varor

Om ditt företag sysslar med inventering kommer dina försäljningsjournalposter att bli lite mer komplexa.

Men få inte panik:du behöver bara lägga till två ytterligare konton för att återspegla dina ändringar i lager.

När du säljer en vara till en kund blir du av med varulager. Och du ökar ditt kostnadskonto för sålda varor (COGS). Din COGS representerar hur mycket det kostar dig att producera varan.

De konton som är involverade i en försäljning av lagerjournalposter inkluderar:

• Kontanter (eller kundfordringar)
• Moms som ska betalas (om tillämpligt)
• Intäkt
• KÖG
• Inventering

Exempel

Låt oss säga att din kund köper ett bord för 500 USD kontant. Det finns en momssats på 5 %, vilket innebär att du får 25 USD i moms (500 USD X 0,05). Kundens totala räkning är $525.

Bordet kostade dig $400. För att återspegla detta, debitera ditt COGS-konto $400. Och kreditera ditt lagerkonto $400.

Varför göra saker svårare än de behöver vara? Om du letar efter ett sätt att effektivisera dina bokföringsböcker, prova Patriots bokföringsprogram online. Ta emot och registrera betalningar, skicka uppskattningar och mer. Få din kostnadsfria provperiod nu!