Att bygga ut, minska eller helt enkelt flytta? Om du ändrar din företagsadress måste du meddela andra.

Ta reda på var och hur du ändrar din företagsadress, från att meddela IRS till att uppdatera din webbplats för småföretag.

Varför det är viktigt

När du flyttar din bostad måste du meddela folk. Och du måste uppdatera din adress via postkontoret om du vill att din post ska vidarebefordras. Detsamma gäller för företag – men ännu mer.

När du ändrar företagsadress måste du uppdatera den överallt . Du behöver en aktuell företagsadress för:

• Remittering av skattedokument
• Lista ditt företag
• Ta emot fakturor och utdrag
• Hålla affärslicenser och tillstånd tillämpliga
• Skydda ditt skyltfönster (t.ex. försäkring)

Oavsett om du byter företagsort eller bestämmer dig för att arbeta uteslutande på distans, måste du uppdatera din adress för att hålla det lagligt. Så, vill du se till att ditt företag är hittat, kompatibelt och aktuellt?

Vem ska du ändra din företagsadress med

Fler människor använder din företagsadress än du kanske tror.

När du flyttar ditt företag, lista upp alla personer du skickar och tar emot dokument till och från. Tänk på var kunderna vänder sig för att ta reda på hur de kan handla med dig personligen. Och tänk på saker som försäkringsskydd.

Ta en titt på var du behöver uppdatera din företagsadress. Tänk på att detta kanske inte är en all-inclusive lista.

• IRS
• Stat och ort
• Försäkringsagenter
• Finansinstitut
• Leverantörer
• Postkontor
• Webbplats och konton i sociala medier
• Onlineannonser

IRS

När det gäller att uppdatera din företagsadress bör IRS stå överst på din lista. Du inkluderar din företagsadress på varje blankett du skickar till IRS, inklusive din skattedeklaration för småföretag och löneskatteformulär. Som ett resultat måste IRS ha rätt adress registrerad.

För att uppdatera företagsadressen hos IRS, fyll i formulär 8822-B, adressändring eller ansvarig part – företag.

Fyll i IRS-formuläret för adressändring när du ändrar ditt företags postadress eller plats. Var du postar formuläret beror på din gamla företagsadress.

Stat och ort

Förutom att skicka skatterelaterade dokument till IRS, skickar du dem också till din stat och ort. Och varje formulär som du skickar måste ange adressen som matchar vad dessa byråer har registrerat.

Om ditt företag är strukturerat som ett LLC har du lämnat in bolagsordningen till staten. Och om ditt företag är strukturerat som ett företag, har du lämnat in bolagsordningen. Ditt delstat måste uppdatera din företagsadress på båda dokumenten, om tillämpligt.

Prata också med din statliga och lokala byrå om du behöver ändra din företagsadress på statliga och lokala licenser eller tillstånd.

Försäkringsagenter

Du måste också meddela dina försäkringsagenter om en ändring av företagsadress för att behålla egendomsförsäkringen.

Finansinstitut

Kom ihåg att meddela dina finansinstitut om ditt företag flyttar, inklusive ditt:

• Banker
• Långivare

Även om du får onlineutdrag från dina bank-, kredit- och låneinstitut måste du meddela dem att du har ändrat adress.

Leverantörer

Skickar dina leverantörer inventarier till din företagsadress? Om ja, ge säljarna din nya adress så snart som möjligt för att undvika leveransförseningar.

Skickar dina leverantörer fakturor till dig? Även om du är registrerad för e-fakturering, glöm inte att uppdatera din adress med dina leverantörer.

Postkontor

Du kan missa några personer när du går igenom din lista över platser och personer att meddela om din adressändring.

Om du vill vara säker på att du fortfarande får ditt företags post, gå online eller gå till postkontoret. På så sätt kommer du att fortsätta att få din e-post – även om du har glömt att berätta för parten – och kan ge dem den uppdaterade adressen när du gör det.

Webbplats och konton i sociala medier

Om du har en webbplats för ett litet företag har du förmodligen en sida som ägnas åt ditt företags kontaktinformation. På samma sätt listar du förmodligen din adress på dina sociala mediekonton.

Kom ihåg att ändra din företagsadress var som helst den visas på din webbplats och konton i sociala medier.

Du kan också överväga att lägga till något som "Vi har flyttat!" till din webbplats och sociala konton för att låta kunderna veta att du har en ny företagsadress.

Onlinelistor

Ditt företags webbplats och konton i sociala medier är inte de enda platserna som har din adress. Andra sidor, som recensionswebbplatser (t.ex. Yelp) och partnerwebbplatser, kan också lista din webbplats. Meddela dem om din nya adress.

Har du ett Google My Business-konto som visar din adress? För att uppdatera din adress på ditt Google My Business-konto, logga först in. Gå sedan in i adressfältet och ange din uppdaterade företagsadress.

Checklista för företagsadressändring

Behöver du hjälp med att hålla koll på alla platser du behöver uppdatera företagsadressen med? Kolla in vår checklista för adressändringar för företag.

Letar du efter ett enklare sätt att hantera ditt företags böcker? Sökandet stannar här. Patriots bokföringsprogram låter dig ta emot och registrera betalningar, importera banktransaktioner, skicka uppskattningar och så mycket mer. Se själv genom att starta din GRATIS provperiod!