Det är mycket som går till att lämna in din skattedeklaration för småföretag. Du kan inte bara ta ett skott i mörkret och hoppas på det bästa – du måste förbereda dig, följa bästa praxis och hålla goda register året runt. Och om du inte gör det kan du sluta göra skattedeklarationsfel.

Vi vet att du har mycket på din tallrik. Det är därför vi har sammanställt den här listan över de vanligaste misstagen på skattedeklarationer som företagare gör.

Vanliga företagsdeklarationsfel

Steg ett av att inte göra ett misstag är att veta vilket misstag man inte ska göra. Förvirrande sätt att uttrycka det? Ja. Sann? Ja.

Ta en titt på några av de vanligaste skatteanmälan misstag att undvika.

1. Använder fel skatteformulär

Till skillnad från den individuella skattedeklarationen, Form 1040, varierar företagsdeklarationsformulär beroende på din juridiska struktur.

Ta en titt på skattedeklarationsformuläret du behöver lämna in baserat på din företagsstruktur:

• Enskilda företag och enmedlemsföretag:Schema C
• Partnerskap och LLC:er med flera medlemmar:formulär 1065 och schema K-1
• Företag och LLC som beskattas som företag:Form 1120
• S Corps:Form 1120-S

Starta din skattedeklaration på rätt fot genom att använda rätt formulär.

2. Misslyckas med att lämna in innan förfallodatumet

Ett av de vanligaste deklarationsfelen är att lämna in din deklaration för sent. Och när något är sent vet du att det kommer en straff. Dun, dun, dun!

Om du vill undvika denna faux pas, håll ditt förfallodatum framför dig. Ställ också in påminnelser för att hjälpa dig att komma ihåg.

Ditt företagsskattedatum beror på vilket formulär du skickar in:

• 15 mars:Blankett 1065 och schema K-1; Formulär 1120-S
• 15 april:Schema C; Blankett 1120 (företag som slutar året den 31 december)
• 15:e dagen i den fjärde månaden efter utgången av ditt beskattningsår:Form 1120 (företag vars beskattningsår slutar på ett annat datum än 31 december)
• 15:e dagen i den 3:e månaden efter utgången av ditt beskattningsår:Form 1120 (företag vars räkenskapsår slutar den 30 juni)

Om du behöver mer tid kan du lämna in en förlängning av företagsskatten. Och om du inte har tillräckligt med pengar för att betala dina företagsskatter kan du ansöka om ett betalningsarrangemang med IRS.

3. Att inte föra register under hela året

Hur ser dina böcker ut under året? Lite gles? Om det har gått några veckor (eller månader) sedan du uppdaterade dina räkenskaper kan du göra dig skyldig till detta misstag i skattedeklarationen.

Att inte föra register under hela året kan leda till vissa skatteanmälan misstag som:

• Att inte rapportera det korrekta beloppet för ditt företags inkomster och/eller utgifter
• Felaktigt anspråk på företagsskatteavdrag och skatteavdrag

Om du inte uppdaterar dina räkenskaper under hela året kan du göra en uppskattning på din skatteblankett. Och tyvärr är uppskattning aldrig bra när det gäller att rapportera ditt företags intäkter och utgifter.

Överväg att registrera dig för grundläggande bokföringsprogram för att effektivisera hur du spårar ditt företags pengar och undvika detta kostsamma skattedeklarationsfel.

4. Felaktig inmatning av information

När du skriver eller skriver siffror och bokstäver kan du av misstag missa information. Eller så kanske du använder dokument som har felaktig information. Oavsett vad som är fallet är felaktig inmatning av uppgifter ett toppdeklarationsfel.

Här är några saker du kan missa i din företagsdeklaration:

• Skattebetalarens identifikationsnummer (t.ex. EIN)
• Siffror
• Namn

Du kan ange fel nummer när du skriver in ditt personnummer. Eller så kan du göra ett införlivandefel när du anger ditt företags intäkter eller kostnader (t.ex. 18 vs. 81). Och om du har bråttom kan du stava ditt företags namn fel.

För att hjälpa dig undvika detta fel, dubbel- och tredubbla din skattedeklaration. Jämför det med dina dokument för att se till att du hämtar rätt information. Och jämför dina dokument med andra dokument för att säkerställa att de är rätt.

Du kan också överväga att be en revisor om hjälp för att se till att din deklarationsinformation är ren.

5. Glömde att inkludera stöddokument 

Ansöker du om skattelättnader eller skatteavdrag? Glöm inte att bifoga scheman och formulär för att bevisa att du kan göra anspråk på dem. Till exempel, bifoga blankett 8829 till schema C om du gör anspråk på hemmakontorsavdraget.

Om du glömmer att inkludera stödjande dokument kan det leda till att IRS för andra gången gissar dina anspråk, vilket är anledningen till att det är så viktigt när du lämnar in din skattedeklaration.

Och medan vi ändå håller på, låt oss inte glömma ett annat stödjande dokument som kan göra hela skillnaden mellan att din pappersdeklaration kommer i tid och försenad:det så viktiga frimärket. Men självklart, om du e-arkiverar, kan du hoppa över stämpeln – och hela processen med att skicka din skattedeklaration.

6. Att göra betalningsmisstag 

Oavsett om du skickar en check som inte är helt ifylld, underbetalar beräknade skatter eller skickar fel belopp till IRS, finns möjligheten för betalningsmisstag där ute.

Följ IRS instruktioner för att göra beräknade skattebetalningar och fylla i checkar. Eller så kan du välja att använda IRS:s elektroniska federala skattebetalningssystem (EFTPS).

Och trippelkolla att beloppet du skickar till IRS matchar din skattebetalningsskyldighet.

7. Att inte separera affärs- och personliga utgifter

Den fruktade klatten som är blandade affärer och personliga utgifter. I affärer är korrekt journalföring ett måste. Och om du vill att det ska vara möjligt måste du skilja dina personliga utgifter från dina affärsutgifter.

Annars kan du öppna dörren till en IRS-revision. Och det är väl ingen som vill ha det?

För att göra din separering av medel enklare, öppna ett företagsbankkonto och - du gissade rätt - använd det bara för affärsrelaterade transaktioner.

Det kan vara jobbigt att spåra information. Men att inte göra det kan bli dyrt. Patriots bokföringsprogram gör det enklare för dig att spåra och hantera ditt företags pengar. All vinst – utan smärtan. Och med en gratis provperiod, vad har du att förlora? Börja nu!