En budget kan fungera som en liten färdplan för att vägleda ditt företag genom året. Det kan hjälpa dig att undvika överutgifter, fatta välgrundade ekonomiska beslut och hålla dig organiserad. Men om du inte är försiktig kan du sluta göra budgetmisstag som förnekar alla dessa fördelar.

Lär dig om vanliga budgeteringsmisstag och vad du ska göra för att undvika att göra dem.

5 budgetmisstag

Vid det här laget vet du förmodligen hur du skapar en affärsbudget och hur viktigt det är att göra det varje år. Utan en sådan spelar du många gissningslekar när det kommer till ditt företags ekonomi.

Men även om du är en budgetskapande veteran kan du fortfarande falla offer för vanliga budgeteringsmisstag.

1. Återanvända förra årets budget

Vanligtvis skapar du din budget för det kommande året i slutet av föregående år. Om du hade en budget förra året använder du den förmodligen som grund för din kommande budget.

Men du kan inte bara återanvända förra årets budget.

Ditt föregående års budget baserades på olika omständigheter – särskilt om ditt företag påverkades av något som coronaviruset, en naturkatastrof eller en ekonomisk nedgång.

Förutom yttre omständigheter ändrar du förmodligen saker i din verksamhet som ökar eller minskar dina inkomster eller utgifter. Glöm inte att ta hänsyn till dessa förändringar!

För att inte tala om, en viktig del av att driva ett företag är att driva ditt företag att nå målen. När ditt företag växer, växer dess mål också. Så om du ständigt blickar bakåt snarare än framåt kan du sluta hålla tillbaka ditt företag.

Sträck ditt företag när du sätter budgetmål. Naturligtvis vill du inte klippa det för nära. Men om du återanvänder din tidigare budget kanske du inte vidtar åtgärder för att minska utgifterna och öka företagets intäkter.

Prova det här istället: Ta en titt på ditt föregående års budget, men kopiera den inte ordagrant. Titta på om du kunde hålla budgeten eller inte. Extrahera viktiga data från budgeten, vilket för oss till vårt nästa misstag...

2. Misslyckas med att basera din budget på data 

Det finns en bra balans mellan att ignorera din tidigare budget och att enbart lita på den. För de bästa chanserna att skapa en korrekt budget, prova att basera den på data.

Att uppskatta dina utgifter och inkomster kan leda till att du går långt över budget. Varför basera din budget på gissningar när du har historiska data som du kan använda?

Avrundning och gissning kan sluta kosta dig tusentals dollar i slutet av året. För att inte nämna, du kan behöva ta itu med extra utgifter från överraskningar och nödsituationer.

Prova det här istället: Lista ut din beräknade försäljning, fasta kostnader och rörliga kostnader. Bestäm om du planerar att ha samma utgifter. Tänk på alla ändringar du planerar att göra som kan påverka din inkomst (t.ex. nya produkter).

Kategorisera dina utgifter och inkomster. Ange hur mycket du tror att du kommer att spendera på varje utgift och få från varje intäktskälla.

3. Håller inte koll på pengar

Lägger du timmar på att sätta ihop din budget, bara för att låta den stå på en hylla för året? Om du gör det har du förmodligen ingen aning om hur ditt faktiska resultat jämförs med din budget.

Att spåra inkommande och utgående medel är nyckeln till att fatta affärsbeslut. Att inte göra det är också ett av de största budgetmisstagen. Om du lägger ner ditt företags böcker kan du få överutgifter och missa möjligheter att skära ner på onödiga utgifter.

Prova det här istället: Överväg att välja ett pålitligt bokföringsprogram för att effektivisera hur du spårar inkommande och utgående medel. På så sätt kan du enkelt jämföra ditt företags månatliga vinster eller förluster med din budget och justera den för följande månad.

4. Skär den för nära

Att vara positiv är en stor sak i affärer. Men om du är optimistisk när det gäller budgetplanering kan du skära saker för nära.

Även om du kan förutse fasta utgifter, finns det ett antal rörliga utgifter och saker utanför din kontroll. Vem kunde ha förutsett att coronaviruset skulle svepa över nationen och stänga företag i månader?

Prova det här istället: Lämna lite utrymme för dig själv när du budgeterar. Och ha en nödfond till hands om du fortfarande behöver lite extra pengar.

Var uppmärksam på dina månatliga vinster eller förluster. Om du är långt utanför budgeten kan du kanske skära ner på utgifterna eller anstränga dig för att öka försäljningen nästa månad.

5. Att glömma att återinvestera i ditt företag 

Om du vill att ditt företag ska växa måste du återinvestera extra pengar i det. Men när du har underbudget kan det vara frestande att lägga de pengarna åt sidan.

Naturligtvis är det också viktigt att betala ner skulder (t.ex. företagslån) och stärka din akutfond. Men om alla dina extra pengar går till allt utom ditt företag, kan du gå miste om viktiga tillväxtmöjligheter.

Prova det här istället: Ta en titt på eventuella överblivna medel du har i slutet av varje månad (och år). Bestäm hur mycket du har råd att återinvestera i ditt företag.

Nyckeln till budgetering är att spåra dina utgifter. Med Patriots bokföringsprogram kan du göra just det. Spåra dina inkommande och utgående pengar, få gratis expertsupport och mer. Vad håller dig tillbaka? Starta din kostnadsfria provperiod nu.